天下城管理处通知流程

天下城管理处通知流程

1.0通知公示通知、书面通知电话通知三种形式;。

2.0公示通知排有序号,通知内容由管理处主任审阅并在《发给顾客文件(通知)清单》签字确认后,交安全护卫部张贴;。

3.0重大事项通知采用公示公示电话同时进行两种形式;。

4.0紧急事项传递到服务中心后30分钟内以公示方式通知;。

5.0书面通知提前一天发放在业主用户信报箱中;。

6.0以电话方式向业主用户)发出通知时,须认真填写通知事项记录表》;。

7.0通知时间一般以夜班21点为宜,遇重大紧急事项通知可适当延长;。

8.0通知过程中如有失效的业主联系电话必须及时在《入伙登记表》中删除;。

9.0通知工作须按时保质完成并做好记录,完成率不低于95%;。

10.0第二天将填写好的《通知事项记录表》交经理处。

11.0相关文件和记录。

通知事项记录表》。

2 次访问