【专业资料】财务印章管理办法
3 财印管理办法 总则 条 使分公司财印管理工作规化、制化、科学化特制定管理办法。
二条 分公司财印是计划财部行使营管理职权象征是确认各项营管理行效力重要工具。
三条 分公司财印管理应当坚持统、集、规、安全原则做到合规、安全、有序确保营管理行稳健、安全。
二 财印种类 四条 财专用 用以分公司名义开立银行账户预留印鉴以及进行金行财收支活动缮制各类财活动单据、报表等。
五条 责人名 分公司总理名用以分公司责人名义进行财收支活动缮制各类财活动单据、报表开立银行账户预留印鉴以及其他加盖总理名合、协议、法律等。
财责人名用对分公司财收支活动以及缮制各类财活动单据、报表监督、审核开立银行账户预留印鉴。
六条 日常工作用 现金收、付讫专用财出纳员收、付现金盖销有关现金票据;账收、付讫专用财出纳员收、付银行存款盖销有关银行票据;作废用财人员盖销各类作废处理单据及票据;附件用财人员盖销各类原始单、票据所附附件;工作人员名用财人员日常工作加盖人名各类单据、凭证、报表。
三 财印刻制与使用 七条 分公司财印由办公室按照总公司统规定标准和式样责刻制并将所刻制主要财印印鉴报总公司备案颁发计划财部使用。
八条 缮制分公司各类财活动单据、报表使用财印由计财部责人审批重要应报送总理审批。
九条 严禁各类按规定履行审批手续待用印空白单据、票据上使用公司财印。
财专用由分公司总理保管、使用或授权计划财部责人保管、使用;责人名由责人人保管、使用或授权计划财部责人、出纳员保管、使用;日常工作用其现金收、付讫账收、付讫、作废、附件由财出纳员保管、使用;工作人员名由工作人员人保管、使用。
十条 分公司财印应办公场地使用不得带出办公场所确因实际工作要带出视情况轻重报计划财部责人或总理审批。
十二条 分公司财印应存放专用保险柜保管;每次用印完毕应随即入柜不得随放置以防失窃或盗用;发现印失窃或盗用有关人员应立即向主管领导报告并迅速采取措施追。
十三条 分公司财印磨损或单位、人员名称变更要更换应由办公室责清收、销毁并重新刻制、备案、颁发新财印。
四 附则 十四条 任何人不得要印保管人违反印规定使用印对违规行印保管人应坚抵制。
抵制无效须及向上级报告。
履行报告职责应追究失职责任。
十五条 违反规定并给公司造成损失追究当事人责任进行行政处罚并承担济赔偿责任。
十六条 规定由计财部责释下发日起执行。
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