多馆制高校图书馆馆藏文献搬迁调整研究
高振摘要多馆制高校图馆献搬迁调整工作是项系统工程开展项工作有利高校学科建设保障与馆藏压力缓。
以山东学图馆例介绍了多馆制高校图馆如何进行献搬迁调整工作确保搬迁工作顺利地进行。
关键词高校图馆图馆搬迁;献调整、引言随着二十世纪初学合并潮、高校扩招潮、高校扩建潮国高校发展有了新变化图馆作学校信息心其运营模式也随改变校多分馆制图馆应运而生。
随着推移很多高校综合发展也拓展了不少新兴学科学科相渗透交叉形成了交叉学科和边缘学科等多种学科汇集。
对多分馆制图馆而言以学科建设原则献建设工作也面临了新挑战原有和新学科重新配置可能造成献布局出现不合理现象。
形成了各分馆馆藏和现有者群不对应;交叉学科、边缘学科导致原有副量无法与相应学科建设相匹配;新建校区或者合并校区引发院系搬迁导致院系所地图馆馆藏献无法满足者等问题。
如何科学合理开展献搬迁调整工作限地满足者降低图馆运营成 是多馆制高校图馆所面临重要问题笔者结合山东学图馆跨校区献搬迁调整工作上实践验对多馆制高校图馆开展项工作进行些探供多馆制图馆参考。
、献搬迁调整准备工作组建献搬迁调整工作人员团队进入世纪 管理学界越越重团体概念 团队管理已成新世纪管理领域流行概念。
[]馆藏献跨校区搬迁调整是项复杂工作它对安全、献类型、馆舍环境、工作等因素都有定要。
对多馆制高校图馆而言馆藏献跨校区搬迁调整并不是项常性工作所以工作验方面并无多少可借鉴东西。
了减少重复劳动节省开支保障项工作安全顺利进行组建支熟悉馆藏献布局年龄结构合理工作人员团队是开展项工作必要条件。
搬迁前调研工作利用图馆管理系统进行调研高校图馆作高校信息心拥有庞用户群体。
其部分馆藏献对用户说是保障其科研、学习必备。
图馆进入信息代众多图馆开始利用图馆管理系统对馆藏献进行管理。
根据不校区学科特以学科建设总原则下系统对各馆藏地献进行统计确定搬迁目标限减少搬迁工作对者影响。
多馆制高校图馆可根据分馆所校区学科设置利用系统对所有馆藏地献进行分类统计根据副量、交叉学科跨校区情况、边缘学科跨校区情况、献类型、献入藏年份及借率、献委托借情况等因素进行综合考量宏观确定搬迁调整目标。
对馆藏地进行实地调研确定目标搬迁献就要对目标献进行实地调研。
通实地调研可以了各馆藏地馆藏献情况和空利用情况也可以把涉及献搬迁调整馆藏地献搬出量和搬入量精确化理清系统统计搬迁目标实际情况制定搬迁方案打下基础。
对馆藏地进行实地调研详细记录馆舍情况、空利用情况、库架尺寸、馆藏地所藏献类型等以便更加详尽制定搬迁方案。
3制定献搬迁调整方案搬迁方案总体设计要以前期调研结依据以客观数据基础反复论证进行。
多馆制高校图馆设计方案程不但要以前期调研数据基础还要考虑分馆馆藏发展。
做到既立足现又面向便新馆各项工作开展。
[]搬迁方案总体设计要考虑安全保障、费预算、人力、物支持、具体实施计划等因素制定具体献搬迁调整实施方案要运用数据统计、数据分析等手段进行科学策使运筹学献搬迁调整这社会实践产生效能。
[3]以山东学图馆例09年山东学图馆进行了次涉及多分馆献搬迁调整工作。
搬迁项目组对要搬迁分馆进行了充分调研通系统测算与实地调研以学校学科设置各分馆实际容量依据各类献使用率参考因素将不类型献按照分类从新进行了调整规划以确保项目安全运行核心制定了详细搬迁方案根据前期调研结以及上次搬迁验搬迁项目组制定了包括搬迁献回溯、下架、扫码、打包运输、上架、调拨等系列具体方案并按照运筹学原理到短路径、佳方式确保献搬迁调整工作顺利进行。
献搬迁调整项目招标了安全高效完成项目将部分可替代性工作外包给搬公司是保障献调整工作顺利进行新途径。
外包工作可通招标选择商图馆要招标件拟定程明确献搬迁调整数量、工期、涉及馆藏地、搬迁要等容。
投标前有向参与项目搬公司提供现场勘便利。
整招标程图馆和搬公司要依法依规杜绝违法行发生。
3、献搬迁调整实施3献下架打包献下架打包看似简单 实际却是续搬迁和图上架作铺垫和准备 做项工作可节省续工作人力、物力。
[]具体实施首先要设计打包标签标签上写明刊分类及包顺序;二要根据献类型和数量选择打包方式;三要以献现存放馆藏地单位依照献现有顺序依次下架打包并且每包表面须贴标签。
下架打包人员可根据工作容进行分组工作任務落实到人安全责任落实到人各组组长要根据献搬迁调整方案对组成员做安排、任进程、质量保证等协调工作。
多馆制高校图馆献下架打包工作可根据运筹学原理多馆藏地进行以提高工作效率缩短工期。
3献搬运献搬运是图馆献搬迁调整重头戏它有参与人数多、节奏紧张、劳动强特。
也是容易产生混乱和献丢失刻因组织与协调工作显得尤其重要[5]。
多馆制高校图馆献搬运程要以下事项献输出方要安排熟悉馆藏布局了须搬运献基情况专职责人组织相关工作人员开展搬运工作整搬运装车程要安全杜绝发生安全事故;二异地献搬迁运输程要采取相应手段防止图长途运输遗失;三献接收方要提前准备卸车场所和献临存放场所安排专职人员对到馆献进行验收;四由多馆制图馆献搬运工作复杂整程要以先前设计方案依据有组织、有计划进行遇到突发状况是不要慌乱及与各方相关责人沟通群策群力突发问题保障献搬运工作顺利进行。
33献上架整理献上架整理工作是图馆献搬迁调整工作环项工作定了搬迁调整献能否被新馆藏地者便捷使用。
了让搬迁调整献尽早开放给者多馆制高校图馆献上架整理工作可按以下流程进行首先搬迁献运送至目地根据要放置到指定楼层或房双方签办理交接手续。
接收方先核到馆献包装是否有破损、标签容是否齐全、有无丢失現象发生;二核完毕将献按照标签上标顺序摆放到制定架上;三献上要考虑新馆藏地馆藏发展留出定比例架空;四核定无误进行拆包工作将献“对人座”快速归位;五安排专职人员进行献整架顺工作。
、献搬迁调整项目评价献搬迁调整项目评价图馆搬迁工作实施完成总结分析阶段。
多馆制高校图馆根据先前制定搬迁方案要 检献搬迁调整项目执行情况 是否达到预期效。
多馆制高校图馆可根据搬迁费使用情况、献上架情况、馆藏地空利用情况、搬迁调整献使用情况评估规划执行是否科学合理。
图馆要对献搬迁调整程产生问题进行总结和分析 撰写工作总结推广成功验修正工作不足以开展类似工作提供案例支持。
5、对多馆制高校图馆献搬迁调整工作思考对多馆制高校图馆而言通献搬迁调整工作不但可以缓分馆馆藏压力还可以优化馆藏结构促进学科献保障工作。
但是由近年新技术、新概念层出不穷高校学科发展也步入高速轨道多馆制高校图馆部分馆藏献须及调整才能适应学科发展所以要想更高校学科建设多馆制高校图馆不能完全寄希望用两次献搬迁调整应对现实挑战图馆建立动态藏机制灵活进行馆藏结构优化才能更学科建设促进学科发展。
多馆制高校图馆献搬迁调整工作往往是领导顶层设计多部门配合了降低对者影响般也会假期实施项工作整工作流程虽然清晰但是由是假期进行各分馆工作人员值班比较分散就导致了部分工作人员对要搬迁献了不够也从定程上影响了搬迁进程加强献搬迁前人员培训落实人员责任是这问题有效方法。
多馆制高校图馆搬迁程往往会出现计划外要搬迁献所以项目规划程要充分考虑费情况确保费充足。
总多馆制高校图馆献搬迁调整工作是项系统工程要考虑全面才能顺利完成。
[参考献][] 企业员工管理方法研究组企业团队建设方法[]北京国济出版社00[] 谭璐基理论图馆搬迁程管理与方法研究[]图馆学刊09 （0）93[3] 刘菊霞运筹学图馆搬迁工作应用[] 新世纪图馆 008（0）7780[] 谢球英高校图馆搬迁工作规划与实践[] 湖南科技学院学报 05（06）8385[5] 马学伟理论图馆搬迁工作应用[]南京国图馆学会0530（作者单位山东学图馆山东 济南 5000） 相关热词 馆藏搬迁献