论人事档案管理信息化和社会化
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摘要：阐述人事档案管理信息化和社会化发展的意义及内容，并指出在人事档案信息化建设过程中出现的问题。 关键词：人事档案管理 信息化和社会化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672—3791(2011)06(c)—0000—00 高校人事档案是记录和反映教职工及学生个人经历、德才水平、学习和工作业绩的原始记录，是高校教学、科研、职称评定、考核任用干部的重要依据，是高校重论文联盟要的信息资料库。随着我国高校教育教学和人事制度改革的不断深入，以及计算机技术、现代通信技术和网络技术以及多媒体技术网络环境的巨大冲击，人事档案事业的发展只能顺应时代的发展，朝着信息化的发展目标迈进。 1 高校档案信息化和社会化的意义 （1）高校人事档案信息化是人事档案管理改革与发展的内在要求，是人事档案管理现代化的需要。以计算机技术和网络技术为代表的信息技术已经日益渗透到我们日常生活工作的各个领域。在高校中很多行政教学工作都已经通过校园网络来实现资源共享，提高工作效率和教学质量。但是人事档案管理工作还游离于信息化的浪潮之外，仅仅停留在输入输出档案目录、转递通知单等最基本的计算机操作上，并没有对人事档案内容记录的重要信息进行录入、扫描、存储、和检索，对个人档案内容的查询也仅仅停留在人事档案是否在库，人事档案材料是否转入及转出等最基本的查询。大部分的高校采用的人事档案管理系统多是中组部统一开发的计算机人事管理系统，只能用于小单位的局域网，只是适用于内部简单的档案借阅与归还手续，严重制约了档案管理工作的高效和优质，所以人事档案工作的信息管理显得尤其重要。 代写论文 （2）随着高校扩招老师的大量引进以及高校聘用制实施，高校人才流动的数量会日益增多，各高校、各行业、各部门之间也因人事上的关系而被紧密地联系在一起，这就要求而人事档案不能独占档案材料，而应该通过彼此间的合作促进人事档案工作的开展。因此各高校在进行人事档案资源信息化的同时，要在组织、人事、档案、财务等部门形成一个统一的组织领导体系，运用现代科学技术理论、方法、手段，使人事档案工作科学化、制度化、规范化、标准化，建立本校的信息化管理队伍，形成信息收集的网络；围绕信息技术在档案管理中的运用，做好对各种人事资料的数字化处理工作，使其进入网络信息系统，扩大信息来源，其它高校加强联系、沟通，互通有无，共同进行信息化建设，真正实现资源共享，最终为学校人事档案工作的信息化和社会化服务。 2 人事档案信息化、社会化存在的关键问题 （1）缺乏统一规范、统一标准的基础。高校人事档案信息化建设的目标实现，必须建立在统一规范、统一标准的基础上，它是高质量人事档案信息化建设的坚实基础，不但便于人事档案信息资源的共享和整合，而且可以提高建设效益和工作质量。高校人事档案现有的两种管理模式：一种为集中统一管理模式，也是大多数高校实行的模式，即高校人事档案统一交由本校档案馆集中管理，实行档案实体与档案信息的统一管理；一种为分散管理模式，即各高校内部，不同部分分管不同的人事档案，各部门自成体系，呈自我完善和自我发展的局面，而高校与高校之间多是采取这种管理模式，呈各自为重的局面。这种两种模式都有其弊端，不利于人事档案信息化工作的开展。集中统一管理模式在基础设施共建、机构人员精简及人事档案信息共享等方面有一定的优势，但是这种模式缺乏灵活性、协调性和动态性。第一，人事档案各形成部门由于权责不明晰往往会相互扯皮、推诿，造成人事档案信息利用审批效率低下，无法保证信息安全。第二，随着人员变动频繁，职工职称、考核、工资材料及学历材料的时时变化，使人事档案具有动态性强的特点，需要时时形成，时时更新，而档案馆并非人事档案材料形成部门，在材料来源上受制于各形成部门。 毕业论文 （2）开放式的人事档案管理模式是人事档案信息化的最终目标。传统人事档案管理奉行的是内向、封闭式管理模式，个人对自己的档案并无知情仅，即便是从事档案管理工作的人员与其自身的人事档案也必须彻底隔离，所以给人事档案始终蒙上一层神秘的面纱，正由于它的神秘，因而在许多高校老师的脑海中并无档案的。
作文 /zuowen/。