企业5S现场管理法的11个推行步骤
掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
1.委员会及推行办公室成立。
2.组织职掌确定。
3.委员的主要工作。
4.编组及责任区划分。
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
例一:推行5S管理、塑中集一流形象。
例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象。
例三:于细微之处着手,塑造公司新形象。
例四:规范现场现物、提升人的品质。
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查。
例一:第4个月各部门考核90分以上。
例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备。
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
1.日程计划做为推行及控制之依据。
2.资料及借鉴他厂做法。
4.与不要的物品区分方法。
7.相关规定(5S时间等)。
8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4:教育。
★每个部门对全员进行教育。
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。
★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)。
★海报、内部报刊宣传。
★宣传栏。
1.作业准备。
2."洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)。
3.地面划线及物品标识标准。
4.定"、"3要素"展开。
5.摄影。
6..5S日常确认表"及实施。
7.作战。
2.评分法。
步骤8:查核。
1.查核。
2.问题点质疑、解答。
步骤10:检讨与修正。
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
1.QC手法。
2.IE手法。
在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
★标准化、制度化的完善。
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
整理:正确的价值意识———「使用价值」,而不是「原购买价值」。
整顿:正确的方法———「3要素、3定」+ 整顿的技术。
清扫:责任化———明确岗位5S责任。
清洁:制度化及考核———5S时间;稽查、竞争、奖罚。
素养:长期化———晨会、礼仪守则。