集团企业图书、资料管理制度

企业集团图书、资料管理制度

一、 图书、资料购买程序。

1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买

2、其他类型图书、资料由职员行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买

3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目,防止重复购买

二、图书、资料保管与借阅

1、图书、资料购置后,由经手人行政部进行统一编号登记,由行政部管理。

2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录,定期向全体职员发送最新书目,以便职员借阅

3、职员行政部办理借阅手续行政部借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时,由借阅职员图书管理负责人协调。

4、借阅图书职员应在借阅期限内归还,原则上以两周为限。办理归还手续时,行政部图书损坏度进行记录

5、图书借阅期间受到损坏或丢失,借阅职员应根据情节予以赔偿。

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