会计系统控制与文件记录控制
【摘要】 本文以内部控制方法为主线，对睡虎地秦简中的内部控制方法进行分析和探讨。
研究发现早在战国晚期的秦国就已经采用 会计 系统控制与文件记录控制的内部控制方法来对全国的 经济 活动进行管理。
【关键词】 睡虎地秦简；内部控制方法；文件记录控制；会计系统控制 本文以体现内部控制要素的内部控制方法为主线，探讨秦国的内部控制的系列 论文 的第二篇，依据反映战国晚期经济、管理活动的云梦睡虎地十一号秦墓竹简（以下简称“秦简”）来分析和探讨秦简中会计系统控制的内部控制方法，内部控制的另外五种方法在后续的三篇文章中讨论。
四、会计系统控制 会计系统控制要求设置会计机构，配备会计人员，加强会计凭证、会计账簿和财务会计报告的基础工作，保证会计资料真实完整。
“秦简”《效律》：“尉计及尉官吏节（即）有劾，其令、丞坐（承担罪责）之，如它官然”（P.124）。
又如：“司马令史掾苑计，计有劾，司马令史坐之，如令史坐官计劾然。
”(P.124)“苑计”负责牧养军马的苑囿的会计人员。
“官计”官府会计。
（二）会计凭证 见之云梦“秦简”的会计凭证有《金布律》：“县、大内皆听其官致, 以律禀衣”。
（P.66）“官致”官府发给的领衣凭证，意为凭券向大内领衣。
“禀”领取、发放。
《厩苑律》：“假铁器，销敝（破旧）不胜而毁者，为用书，受勿责（勒令赔偿）”（P.32）“用书”报销损耗的文书，相当于注销财产的原始凭证。
“秦简”的会计凭证不仅有“官致”、“ 用书”和“券”，还出现了叁辨券。
《金布律》：“县、都官坐效、计以负赏（偿）者，啬夫即以其值钱分负其官长及冗吏，而人与参(叁) 辨券, 以效少内, 少内以收责之”。
(P.61) 叁辨券，可以分成三份的木券。
县、都官在点验或会计中有罪而应赔偿者，经判处后，有关官府啬夫即将其应偿钱数分摊于其官长和群吏。
发给每人一份木券，以便向少内缴纳，少内按券收取。
看来，叁辨券分三份，由缴款人，收款单位和主管单位分持，它是 现代 多联凭证的鼻祖。
相对于两联凭证，叁辨券可以更有效地监督和控制钱的及时和足额缴纳。
《仓律》：“入禾稼、刍槁、辄（总是）为廥(仓库)籍, 上内史”。
（P.38）“书入禾增积者之名事邑里于廥籍”。
（P.36）“名事邑里”姓名、身份和籍贯。
类似于当代会计明细分类账的摘要。
《田律》：“禀大田（官名，主管农事）而毋(无)恒籍者，以其致（领取饲料的凭卷）到日禀之，勿深（超过）致”。
（P.29）“恒籍”固定账目。
论文网 廥籍如何设置与登记呢？“秦简”《仓律》：“计禾，别黄、白、青”。
（P.41）记谷子的账，要将黄、白、青三种区别开来。
“已获上数，别粲、糯黏稻”。
（P.41）收获后上报产量时，应将粲（籼，不粘稻）和糯稻区别开来。
廥籍须按照粮食的品种、规格立户。
可见秦国已经有了明细分类账。
又如《效律》：“器识耳(标记次第) 不当籍者，大者貲官啬夫一盾，小者除(免罪)。
”（P.121）这里的“籍”是器物明细账。
器物的标记、编号也要在明细账上登记。
《工律》：“为计，不同程(规格) 者毋同其出（销账）。
” （P.70）计账时，不同规格的产品须分项记账。
除了“籍”，“秦简”还有一种由实物保管部门记录的财物收支账簿，相当于现在的保管卡片。
《仓律》：“其他人是增积，积者必先度故积，当堤（题），乃入焉”。
（P.36）谷物入仓不满万石由其他人增加堆积，堆积者必须先称量原积谷物，与题识符合，然后入仓。
题识记载的内容主要是粮仓库存粮食的数量及有关人员的签字。
如《效律》：“某廥禾若干石, 仓啬夫某, 佐某、史某、禀人某”。
（P.119）“禀人”管理谷物收藏的出纳。
“题”一般由仓库出纳人员进行登记，属于实物保管账。
“题”上面有关人员的签字可以起到明确责任的作用。