内部审计视角下的企业工程应收账款管理与风险防范
由市场经济发展引起的工程建设的变革，必然导致应收账款的产生。而以当前的内部审计视角观察，由于应收账款的管理措施失当，致使项目工程产生大量坏账的现象高居不下，从而导致企业的应收账款呈增长趋势。适当的应收账款累积能够帮助企业扩大建设投资规模，增加市场份额，同时减少企业的投资风险，提升企业的经济效益。但如果对应收账款的风险防范措施不严密、不到位，会使企业的正常收益得不到保障，进而影响企业的稳定发展。因此，如何完善应收账款管理制度、加强应收账款的回收就成为企业管理人员的题中应有之义。 一、企业应收账款管理现状 应收账款的内部控制体系贯穿应收账款发生的整个环节，能够反映出企业制度规章的严密性与员工的履责能力，关系到企业经济发展的最终效益。而在当前的企业应收账款管理制度内部控制设计中，企业往往只注重公司业绩与个人收入挂钩，而忽视了应收账款的回收，这导致企业的应收账款问题得不到及時有效地解决，进而影响到正常的资金运转。而企业内部缺乏相应的账款责任制度，部门之间的分工不明确，欠款责任人得不到具体落实，在进行应收账款的催收执行时也有很大困难。如，在项目工程投标前，本文由收集整理应先对业主的市场经济发展进行资信情况进行统计，联合财务部门、投标部门进行调查，了解客户的商业经营模式、财政承载能力，由投标委员会建立风险防范措施，进而将坏账造成的损失降到最低。 二、内部审计视角下企业的应收账款管理防范体系 （一）事前管理 企业要充分认识到对应收账款风险防范的重要性，对公司员工开展相关的风险防范责任教育，增强企业员工防范风险的能力意识，处理好应收账款与企业销售额之间的平衡关系，构建严密的防范管理制度。其次，将客户的信用等级与赊账比例挂钩进行阶梯式管理，不同的信用等级对应不同的客户赊账金额及账期。根据工程建设的实际状况制定相应的账款催收制度。通过这些制度的制定取得应收账款和工程资金之间的平衡，最大限度保障企业的经济效益。 （二）事中管理 重视合同付款的约定作用，加强合同实施过程中的管理入手，严格执行合同中约定的阶段控制要素、付款限制条件、付款的方式、币种等都要进行核算。降低风险产生的概率。财务部门应与业务部门一道，互相配合、彼此协调，定期开展对账工作，并做好应收账款的及时催收。对于已无法收回的应收账款，财务部门要及时进行损失预估和财务处理，提高企业日常的财政管理效率。可设置工程的财政保证金，并将审核后的资料开出发票，依据合同约定时间进行工程进度款的催收。各部门应积极配合，把工程中的质量保证金等及时追回。同时，跟踪客户经营及资信状况的实时变动信息，客观分析，并通过动态分级管理措施，从根本上减少应收账款的风险发生。 （三）事后管理 为使企业的催收账款制度更为合理，完善事后管理审查机制，确保应收账款的及时性和准确性，工程建设的应收账款管理应从两方面做起。第一，建立催收账款的责任制度，将工程建设和账款回收相结合，对员工的风险责任意识进行强化，加强应收账款的管理。对目前催收账款工作由财务部负责的现状进行改变，实行工作人员的个人责任落实制度。每个工作人员的收入同个人业务、应收账款的回收率挂钩，依据不同人员的业绩能力建立明确的奖惩措施。同时，做好定期向债务方致催收款函的工作；第二，加大工程运行内部的审计监督制度，重视审计部门的检查作用，将审计工作落实到销售过程、收款信息记录等相关的业务环节，同时将日常审计与专项审计相结合，精确把握应收账款的关键控制点，进而保证回收工作安全平稳实施，减少坏账风险发生几率。建立风险预警机制，并对项目追踪管理，并定期对应收账款的回收责任进行总结。 三、结语 应收账款是工程建设资金链上极其重要的一环，能否及时回收，关系着企业的生存与安危。要想在当今激烈的市场竞争中占有一席之地，企业应当高度重视应收账款在企业发展中的重要性，将应收账款风险管理贯穿整个业务流程。通过事前、事中、事后三个阶段的风险管理及审计内控措施，及时对应收账款展开追踪、记录、评估，并依据内部审计得出的风险评估结果实时调整应收账款追收措施，从而将风险控制在企业可以承受的范围之内，保障企业得以正常运营。