行政人资部部门职责说明书:部门职责和岗位说明书
行政人部部门职责说明 、部门基信息 部门名称 行政人部 部门编 9000 人员编制 人 上级部门 总理室 下级部门 无 部门责人 行政人部理 二、部门使命和目标 根据公司战略发展规划制定人力相关管理制完善公司招聘、培训体系做公司人才“选、用、育、留”。
行政管理方面不断优化公司行政管理体系制定公司行政管理制和管理规程提高公司行政运效率。
三、部门职责 人力课 职能模块 职责描述 、制建设与执行 （）根据公司战略发展要制定人力相关管理制确保制完善性、科学性；责组织并监督相关制执行。
、人力规划 （）依据公司年发展计划及对公司以往人力状况分析合理预测公司人力供数据拟定年人力规划； （）分年人力规划并进行相应工作部署建立充足人才储备队伍确保公司对人才。
3、招聘与配置 （）依据年人力规划制定年、季、月招聘（包括部招聘）计划并组织实施及有效地补充各部门所人力促使招聘完成率达成； （）组织开展日常外部招聘工作建立完善外部人才数据库推进人才测评系统建设确保人才招聘质量做“人岗匹配”工作； （3）责员工入职、试用期、异动和离职管理优化人力配置定期分析人力现状； （）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制加强人才梯队建设。
、培训与开发 （）结合公司发展战略与员工职业生涯规划制定年、季、月培训计划并组织实施； （）建立健全公司培训体系做日常培训项目推进和定期培训分析； （3）推进公司训师队伍建设、课程开发和高层管理干部培养机制； （）了公司人力现状协各部门做关键岗位员工职业生涯规划工作。
5、员工关系与企业化 （）责员工劳动合、用工报备、五险金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作； （）责员工满管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作责员工人事档案管理工作； （3）责企业化宣导。
6、福利管理 （）责日常福利项目调整、分配、兑现； （）责搭建员工激励机制建立科学完整激励项目提高员工工作积极性。
行政课 职能模块 职责描述 、行政物管理 （）制定公司低值易耗品和行政固定产管理办法并监督实施； （）根据各部门对办公用品实行统购买与日常管理； （3）对公司行政财产物进行登记造册、定期盘和维修保养。
、日常行政管理 （）责公司各类件和印管理保证公质量； （）责对外各种件草拟保证公质量。
3、会议管理 （）责公司型会议准备工作及会议期管理； （）责会议室及会议室设备管理。
5、车辆管理 （）责公司公车辆统管理、合理调； （）控制公司办公用车各种交通费用。
6、食堂管理 （）责公司全体员工用餐调工作; （）责食堂用餐环境管理。
6、办公环境与安全管理 （）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫确保辖区围整洁； （）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护协助有关部门处理安全事故； （3）责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。
7、行政费用控制 （）制定公司年行政费用预算严格控制各项行政费用支出。
四、关键绩效指标 员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重工伤事件、重事故 五、工作关系 部公司各职能部门 外部社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门 六、部门组织结构图及人员编制 行政人部理 （人） 人课长 （人） 深工程师 （人） 行政课长 （人） 人助理 （人） 人事员 （人） 前台员 （人） 保安组组长 （人） 保洁员 (人) 保安员 （人） 七、相关规制 、《招聘作业管理办法》 、《教育训练管理办法》 3、《员工手册》 、《办公用品管理规定》 5、《车辆使用管理办法》 6、《人员及货物进出厂管理规定》 八、关键工作流程 部招聘流程 外部招聘流程 3外部培训流程 员工入职流程 5员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8车辆使用申请流程 编制日期 审批 审核 制定