公司印章管理制度8|
公司印管理制 00800实施 00800发布 起草部门 行政人事部 公司印管理制 总则 目 加强公司印管理规公司印刻制、保管、使用以及停用和作废特制定制。
公司印定义 制所指印是公司发布或管理件、凭证等与公司权利义有关件上以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用印。
公司印种类 公司公 公司按法定程序工商行政管理部门册登记所地公安部门登记备案对外具有法人效用公司正式印。
公司业专用 代表和行使某项专业容和权力印包括人事、合专用、财专用、报关专用等。
5总裁或总理 刻有公司总裁名印。
6事业部 刻有公司各事业部名称含五星图案圆形印事业部不具备法人效力。
3公司印申请与刻制、废止 3申请 必要业用支出合、销售合、财、人事用可以面形式向行政人事部提交“刻制印申请表”。
(附件)申请表必须由部门领导与主管领导确认并公司主管领导批准。
其他印申请应严格控制。
刻制标准应合国相关规定。
33散失、损毁、被盗 公司印受到散失、损毁、被盗情况各管理者应迅速向行政人事部递交说明原因报告部门领导和总裁办、主管领导确认。
3废止 由机构变更或其他原因废止印由使用部门及将印交行政人事部处理。
除特别要由行政部将废止印保存三年然征得原使用者见再行处理。
行政人事部应将每印登入“印登记卡”(附件二)建立公司印鉴档案并将档案永久保存。
其主要职责包括根据公司要确定公司印种类、围、数量;组织印刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公、责公司公用印;制定公司印管理规制和监督、检印管理制执行情况。
5公司公用印应严格执行用印审批和登记手续填写“用印审批单(附件三)”。
53“公司公用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位办人依照所附填表说明认真、清楚、详细填写。
6使用围 行政人事部印发放应面确认该印使用围建立公司分类印使用围表(格式附见附件五)。
7罚则 7严禁批准私刻制公否则无论用何种目都要严肃追究责任。
7违反印刻制、保管、使用规定视情节和追究责任人行政和济责任触犯刑律者提请司法机关依法追究法律责任。
。