档案局2012—2016年工作总结及2017年工作安排
近年我局区委、区政府坚强领导下省、市档案局指导下开拓创新较地完成了各年工作任现将有关情况报告如下 、0—06年工作情况、档案建设得到根加强。
共接收档案 3万卷(件)馆藏档案总量达到 36 万卷(件)档案种类得到极丰富其专业档案种馆藏档案与专业档案比率。
重档案抢救与保护成效显著馆藏历史珍贵档案数量达056卷93件。
机关综合档案室配备率达到96%以上档案业培训做到涉档单位全覆盖专兼职档案员持证上岗率达85%继续教育培训率达70%。
持续深入开展档案行政执法检、重建设项目档案专项检、行业系统业档案专项执法检等多层次合执法0次检所有立档单位下发整改通知 5份有力纠正了档案违法违纪现象。
、着力“三农”、民生。
区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系推进“三农”档案工作提质增效。
馆力整合全区民生档案馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等0余类满足了市民民生档案。
指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三”改造等重项目档案计86卷。
6、档案馆“五位体”功能显著增强。
从省财政厅争取金50万元其利用0万筹建了档案展览展示厅年接待社会各界参观300余人次有效发挥了档案馆社会教育功能。
档案利用率幅提升累计接待档案利用50 余人次利用档案5035卷(件)。
全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数化全扫描万幅其我馆完成扫描80万幅;完成录入馆藏案卷级与件级电子目录 0 万条提高档案保护力和档案利用效进步推进档案信息共建共享。
开展档案宣传活动5 次发放法制材00 余册效显著。
优化档案宣传络布局探档案新媒体格局发布各类信息累计 86条。
组织基层档案员参加省、市、区档案宣传和业培训 9次共6人次。
006年完成招商引350万元向上争7万元。
二、06年工作完成情况及存困难和问题()完成情况、结合区实际制定了合区区情“十三五”档案事业发展规划并与区发改委合发下发至各单位要各单位按照件精神贯彻执行。
、加档案接收力确保到期应进馆档案接收进馆全区30余单位已完成了档案移交工作馆藏量达36万卷。
3、采取分期招标、分期付款形式与合肥科怡档案软件公司签订了《xx区档案馆档案数化扫描加工合》(期)成预算8万元。
、认真编制国重档案保护与开发项目申报争取到省级专项金50万元部分金从民征集到民国期徽州江氏、詹氏宗谱8册、清代光绪年户部执照张、民国期老医处方78件、医、医手稿7册、清代新安医学案册、抗战期军事地图5张、清代卷、抗美援朝期烈士死亡证明张、放初期干部培训教材7。
另部分金拟用档案原数化扫描目前该项目已通xx市公共交易心向社会招标。
5、现有工作基础上对土地确权档案进行了全方位指导完成了整理及数化扫描招标工作。
待系列工作完成我馆将该批档案接收进馆配置档案管理软件并做群众工作。
6、及下发安徽省档案局《关切实做汛期档案安全工作紧急通知》密切关汛期档案安全。
先次开展了安全工作投放了防霉、防虫等药剂健全和完善各项制确保馆藏档案安全。
7、安排专职人员做年全区档案统计工作著录档案件目录7556条。
8、截止目前共接待档案利用者975人次提供利用档案35卷(件)。
(二)存困难和问题是档案工作基础依然薄弱区直单位和镇街、村居档案工作发展不衡影响档案事业整体推进;二是档案信息化、民生档案、国重档案抢救等工作力不够;三是电子件心建设迟缓档案信息开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化不能适应新期档案事业发展要。
三、07—0年工作思路和措施。
、主动局做到“岗位作”。
紧紧围绕区委、区政府心工作局主动介入寻身职能发挥身优势积极提供档案信息领导策。
、贴心民生做到惠群众办实事。
重民生档案比例加民生档案收集、整理提升民生档案价值增强民生档案利用效。
加对民生档案接收力对已有民生档案进行科学整合优先整理、优先数化、力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作加强与涉民部门沟通与合作加民生档案工作指导力特别要加强对新单位、新领域、新形成民生档案建档指导实现齐抓共管共把民生档案建管用。
3、热心企业做到“企业落户、先行”。
主动介入靠前及掌握区重企业和重建设项目档案工作情况;做辖区重建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业指导见当企业档案工作参谋员和员进步推进企业档案工作规化管理。
抓镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规化管理实现各级综合档案室升级达标率达90%。
采取举办培训班、业指导、执法检等方式利用QQ群、等平台加强对档案法律法规学习宣传。
切实抓档案法制宣传工作力培育全社会档案识增强档案工作者和全体公民档案识档案工作营造良档案法制环境。
通举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施加强对各单位专兼职档案人员业培训不断提高档案人员业水平。
积极争取支持和金扎实推进xx档案馆建设。
馆藏档案数化每年不少80万幅到00年实现馆藏档案数化达95%以上。
加档案建设力及充实更新容优化栏目提高质量。
做馆档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规化管理验收评估契机提升机关和基层档案规化管理水平;力争5年档案省级规化管理评估达标5促进全区档案工作更上新台阶。
做到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;力收集、征集地方特色、重项目、区重活动档案进馆。
四、07年工作思路、加强档案法制建设努力营造有利档案事业发展良氛围。
加强以《档案法》重档案法律法规宣传教育活动认真贯彻落实共央办公厅、国院办公厅印发《关加强和改进新形势下档案工作见》件精神努力提高全民档案识档案事业发展创造良社会环境。
、着力抓档案业建设。
是对档案馆整理不规档案进行重新整理完善录入档案目录争取馆藏电子目录覆盖率达90%以上。
二是加强对全区各单位档案业指导重督促涉及民生单位或部门抓社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众密切生活档案收集、整理、移交工作。
二是积极争取金继续做馆藏档案全数化工作建设数化档案馆打基础。
、继续加重档案征集力。
是积极筹措金积极征集散存社会上徽州历史档案。
二是做馆藏000余件国重档案抢救修复工作积极建设珍贵档案特藏库和存列室购置相应设备设施确保重档案安全。
。