住宅小区投诉沟通指南
为了规范物业管理活动,维护业主和本公司的合法权益,改善业主的生活环境,便于住户与物业公司的沟通,特制定本办法。
一、投诉的方式。
小区投诉者可以口头或书面形式提出投诉。书面投诉需写明楼房号、姓名、联系电话、投诉的具体事宜及理由、要求等详细情况,同时尽可能提供提供相关证明材料。
二、处理方式。
1、直接处理:对于业主每一件明确的投诉,由物业公司接待人员认真听取、调查,在认定事实,分清责任的前提下直接处理。
2、转办:业主之间的相互投诉,受理人员须及时地做出公正的调解处理。在调解时实行“背靠背”相结合的方法,积极引导双方协商一致,力争达到双方满意的目的,促成争议的最终解决。必要时上报主管领导或总经理处理。
单位:**物业管理有限公司。
地址:————。
电话:***。
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