公司采购管理表单流程

公司采购管理表单流程

一、采购预算清单

1、制单:商务输单人员。

2、审核:商务部主管。

3、流程:商务根据业务员需求填写采购预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联),并输入采购订单,在预算清单上加盖"已录"章,如果是业务员要求的采购业务员应在采购预算清单上签字,预算清单红联商务留底,其他三联仓库仓库清点商品到入库后,在预算清单上加盖"货已收"章,并关联生成入库单;仓库预算清单、入库单配对后,蓝联留底,白、黄两联交业务会计记帐。

二、采购订单

1、制单:商务。

2、审核:商务部。

3、流程:商务根据采购预算清单输入采购订单,并审核仓库根据订单关联生成入库单,采购订单不打印。

三、入库单。

1、制单仓库

2、审核仓库主管。

3、打印:仓库

4、流程仓库清点实物,审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单(一式四联),由仓库负责将入库单一联送交仓库,一联送交业务员、一联送交商务、一联送交业务会计,并负责打印。

采购订单配对。

四、销售预算清单

1、制单业务员

2、审核:商务部。

3、流程业务员填写销售预算清单(一式四联,白、红、蓝、黄四联)红联业务员留底,其他三联交商务,商务审核预算清单,输入订单后在四联预算清单上加盖"已录"章,商务将三联预算清单送交仓库仓库审核销售订单,关联生成发货单业务员发货时按照是否即时开发票,下面流程分两种。

(1)业务员即时开发票:业务员三联预算清单送交财务部开票员,开票员根据预算清单开具发票,让业务员在发票存根联和记帐联上签字,并在预算清单上加盖"已开票"章,同时将发票号码写在预算清单上;业务员再将盖有"已录""已开票"章的三联预算清单送交仓库;提货人根据提货联或发票号码到仓库提货,发货员发货,提货人在发货单上签字后,发货员在三联预算清单上加盖"货已发"章,蓝联仓库留底,白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐,业务会计根据白联记帐。

(2)业务员未即时开票:发货员发货,提货人在发货单上签字后,发货员在白、蓝、黄三联预算清单上加盖"货已发"章,蓝联仓库留底,白、黄两联与发货单配对后交业务会计记帐,业务会计根据白联记帐。

N。

Y。

五、销售订单

1、制单:商务。

2、审核:商务部、仓库

3、流程:商务根据销售预算清单输入销售订单审核仓库根据销售订单关联生成发货单,销售订单不打印。

六、发货单

1、制单仓库

2、审核仓库主管。

3、打印:仓库

4、流程仓库根据商务审核后的销售订单关联生成发货单(一式五联),由仓库负责打印,一联仓库留底,一联与销售预算清单配对后送业务会计三联送交业务员,客户收到货物在发货单上签字确认后,一联客户留底,另两联由业务员送交业务会计,业务会计发货单和出库单配对记帐。

七、送货单。

1、制单仓库

2、审核仓库主管。

3、流程业务员根据业务需要申请紧急放行,仓库审核后发货、并填写送货单(一式三联),客户收到商品时签收,一联客户留底、一联业务员留底作为催款凭证、一联由业务员送交业务会计

八、出库单。

1、制单仓库

2、审核仓库主管。

3、打印:业务会计

4、流程仓库每天记帐,业务会计于次日打印出库单,出库单一式四联,一联仓库、一联业务员、两联业务会计,与发货单配对,并由业务会计负由责将出库单送交仓库业务员核销。

九、内部调拨申请单。

1、制单:调入方。

2、审核:商务部。

3、流程:调入方根据商品库存量及市场销售形势,填写调拨申请单(一式二联),一联由调入方保存、一联传真到商务。

十、调拨单。

1、制单:商务部。

2、审核仓库

3、打印:仓库

4、流程:商务部输入调拨单,仓库审核调单拨后发货,同时打印调拨单,调拨单一式四联,一联调出方、一联调入方、一联商务,一联业务会计

十一、商品检测报告。

1、制表:维修部。

2、审核仓库

3、流程:维修部填写商品检测报告(一式三联),一联维修部留底,一联业务员留底,一联由业务员送交仓库

6 次访问