[附属中学基本建设类档案管理办法] 最新基本建设管理办法
了提高z师学附属学基建设类档案（以下简称基建档案）工作质量和管理水平充分发挥基建档案学校建设工作作用依据《基建设项目档案管理暂行规定》等法律、法规、规结合学校实际制定管理方法。
凡基建设管理和工程项目建设程直接形成有保存价值、图表等件材属基建档案。
（）归档围。
归档基建管理和项目建设形成件材必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
归档基建件材必须遵循其然形成规律保持其有机系与实物完全致并具有成套性。
3归档主要容和重项目工程可行性研究、设计基础材、设计件、工程管理件、施工件、竣工验收件和全套图纸、生产技术准备、试生产基建预算、概算、算、器材管理等方面具体围见附表。
（二）不归档围。
正式施工前草图、定型图纸。
3重份件和重份图纸。
无考价值临性、事性件。
（）基建管理部门领导职责。
制定和健全基建档案工作管理制并将其纳入日常管理工作监督有关部门执行。
5指导部门兼职档案人员工作关心其工作条件改善和工作质量提高。
责基建件材形成、积累、保管和整理归档工作保证件材完整、准确、系统。
（）形成与积累。
基建部门接到基建项目项目申请立项即应开始进行件材积累、整理、审工作；项目竣工验收完成件材归档和验收工作。
所收集工程必须真实有效各种签、盖手续齐全迹工整图象清晰合标准。
（二）整理方法。
装订。
归档件材按件装订统左侧装订要件材左、下侧边对齐。
装订正前附件；原件前复制件；批复前请示；图纸可以组有机系图纸件或单张件蓝图档案盒以手风琴式折叠成纸型规格；成册材然件使用不锈钢钉或线装订。
对破损件材应进行修补。
分类。
（）分年。
（）分二级类目（分问题）。
基建档案划分至二级类目即分综合管理和按单项工程设置类目其分类标识规定如下。
二级类目名称 标识代。
综合管理。
单项工程。
归档年单项工程设置 、单项工程设置3、 3单项工程设置以类推但0、0等带0数不用。
（3）分保管期限。
3排列。
项目报建图、用地通知、建设规划许可证等管理性件排列项目材前面；图纸按图类别序排列（即地质图、初步设计图、建筑施工竣工图、结构施工竣工图、水工竣工图、电工竣工图、气管竣工图、更改图）。
编。
归档件材按排列顺序逐件编。
5编制归档件目录。
归档件目录。
0。
件 责任者 题名 日期 页数 备。
上述表各项填写要如下。
件填写档案室编件；。
责任者制发件组织或人即件发机关或署名者；。
件发；。
题名件材标题。
没有标题或标题不规可拟标题外加[ ]；。
日期件材形成以8位阿拉伯数标年月日；。
页数每件归档件材页数（对应档案实体件页右上角标页数）件有图页面页；。
备释件材说明情况。
6装盒。
将归档件材按编顺序装入档案盒并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
不保管期限件材不得装盒。
7备考表。
备考表置盒件材并填写表项目容。
（）盒件情况说明填写盒件材缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；。
（）整理人责整理归档件材人员姓名；。
（3）检人责检归档件材整理质量人员姓名；。
（）日期归档件材整理完毕日期。
四、归档。
综合管理件材次年三月前由件形成和积累部门初步整理送档案室整理归档；单项工程项目竣工验收两月归档。
[] 综合。
可行性研究。
（）可行性研究报告 永久。
（）环境预测、调报告 永久。
设计基础。
（）工程地质、水地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久。
（）地形、地貌控制建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录 永久。
3 设计件。
（3）施工图设计 短期。
（）技术密材、专利件 永久。
（5）设计计算 长期。
（6）关键技术实验 永久。
（8）水、电、气管道分布图 永久。
（9）设计评价