【公司协会管理制度】 协会日常管理制度
XX科技有限公司 员工协会管理制 编 制 R部 0年月5日 目 录 总则 二 权利与义 三 协会成立 四 协会组织机构 3 五 协会成员权利义 3 六 协会变更及销 七 协会活动 5 八 协会档案 5 九 协会宣传 5 十 协会财 6 十 员工协会奖惩 6 总则 条 了进步规XX协会管理推动各协会健康有序发展进步增强协会促进企业精神明建设和丰富员工业余化生活等方面功能明确协会权利和义结合公司相关规定特制定办法。
二条 XX员工协会是指公司员工依据兴趣爱愿组成以丰富公司化目深圳R部管理和指导下按照其程主开展活动员工组织简称员工协会。
三条 员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国政策以及XX有关规定。
四条 根据公司现有协会按其不活动容可分篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。
二 权利与义 五条 各员工协会主要任是协会成员以及XX全体员工以丰富活动活跃和繁荣企业化加强公司精神明建设成公司宣扬化、拓展培养人才重要体。
具体权利如下 () 员工协会有权利组织协会成员开展容丰富、形式多样活动也可全公司员工围开展健康有益、丰富多彩活动丰富员工业余生活加强公司化建设。
(二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动促进对外交流提升公司形象。
六条 员工协会应接受深圳R部管理和指导深圳R部有权对协会各项活动进行指导、、扶持和监督并定期进行评估活动对协会各项职能工作R部享有建议和监督权力。
七条 员工协会工作应接受协会成员乃至公司员工监督指导应及向协会成员传递公司新活动情况并鼓励积极参与。
八条 员工协会成立、变更、销应当深圳R部审通公司批准依照办法规定进行登记。
三 协会成立 九条 员工协会成立应当深圳R部审通公司批准依照办法规定进行申请协会只能进行种分类申请登记。
十条 凡属下列性质者不得成立协会 () 不合我国宪法和法律规定危害国和社会发展； (二) 妨害社会安全和扰乱公司正常秩序； (三) 有碍公司治安管理； (四) 不利员工团结； (五) 不遵守公司协会管理程； (六) 与公司已成立协会性质相； (七) 商业性质浓厚以赢利目； (八) 违反协会成立其他要； 十条 成立员工协会应当具备下列条件 () 有0名以上员工合发起发起人须是XX正式员工（受 公司处分）发起人不担任其他协会领导职位；合发起员工应公司不部门； (二) 有筹备组专门责筹建事宜并确定拟任责人(包括会长,副会长,财责人、等)； (三) 筹备组要完成起草协会程等准备工作有规名称、明确宗旨、会员管理等。
(四) 性质不与公司其他协会相冲突；协会性质应众化、涵盖面广、员工参与高。
（五）筹备成立协会受众认可应85%00%利吸引员工参加活动。
十二条 员工协会名称应当合法律、法规规定不得违背公司化建设。
名称应与其性质相准确反映其特征不得使用性质模糊名称。
十三条 具体申请及审批程序 () 发起组向深圳R部申请成立册必须提交申请报告；报告应包含协会程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可调结等申请。
(二) 深圳R部收到申请报告十五工作日对发起人组递交申请报告及该协会成立可行性进行评估根据公司化建设要及协会发起人综合能力进行讨论定是否批准。
(三) 公司获批准成立协会必须批准日起7工作日行前往R部完成册和档案建立。
(四) R部指导监督下获批准成立协会册起十日召开成立会成立会由发起人名册所列全体人员参加。
部管理委员会是员工协会管理机构由 协会全体成员选举产生依照办法规定行使职权。
十五条 管理委员会行使下列职权 () 选举和更换协会责人； (二) 审议、监督协会责人工作； (三) 对协会变更、销等事项做出定； (四) 修改协会程； (五) 监督协会财活动； (六)监督管理协会会员参加活动； (七)对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教导指正如仍不改可撤除会员格。
十六条 协会管理委员会应当每半年至少召开次每次召开前必须对所有会员公告并将会容及会形成议提交深圳R部进行审批并存档备案。
十七条 员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财等人员组成。
协会责人原则上应工作满年有特殊情况离职应向R部提出申请进行备案。
十八条 协会主要干部须按参加深圳R部举办协会沟通会和相关必要会议。
十九条 有下列情况者不得担任或继续担任员工协会责人 () XX期曾受到公司处分； (二) 其他不宜担任协会责人有关事项。
五 协会成员权利义 二十条 公司员工有权按照任何协会程由加入或退出该协会。
二十条 协会成员有权了所协会程、组织机构和财制对协会管理和活动提出建议和咨询。
二十二条 员工协会执行机构责人违反办法有关规定、损害成员利益协会成员有权向R部反映问题和情况。
二十四条 协会成员有选举和被选举权有按程担任协会职权利并承担相应义。
二十五条 协会成员有权参加协会各项活动并向协会建设提出批评和建议促进协会健康发展。
六 协会变更及销 二十六条 员工协会变更登记事项、备案事项应当7工作日向深圳R部申请变更登记。
二十七条 员工协会主要责人如因特殊原因进行更换原协会责人应主动交接前7工作日告知深圳R部取得新协会责人和协会管理委员会、R部可进行交接工作。
二十八条 新协会责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通产生。
二十九条 前两届协会责人交接应清交接材必要可委托R部进行材清交接。
三十条 已成立协会合并相关规定 () 相性质协会应当进行合并； (二) 协会合并向R部申请说明合并协会原因等。
待R部批准予以合并前往R部备案相关。
三十条 申请销协会会员会见致通 R部对其进行审核确认对其财进行清算并做出相应报告。
协会接到报告日起5工作日向R部办理销登记。
三十四条 员工协会有下列情形应当行向R部申请销登记 () 违反员工协会程规定宗旨； (二) 组织机构散； (三) 协会被责令关闭或散； (四) 实协会和其他组织发生冲突或矛盾造成严重或恶劣影响； (五) 有活动不记录、虚报、含糊不清或实累积两次活动结束二周上传真实活动记录和照片； (六) 无法到协会责人暂有R部代管理月仍无法确认责人； (七) 由其他原因终止。
七 协会活动 三十五条 协会活动应遵守国各项法律规定及公司各项规制容应健康明、积极向上有益员工身心健康发展。
三十六条 册协会每年年末向R部递交年活动总结以及下年工作计划计划容包括年活动初步方案活动预期效及活动费预算等。
由R部进行备案。
三十七条 各协会每月举办活动次数不少次(因气候、天气原因除外)每年应举办次全员参与公司级活动。
三十八条 各协会每月末前3工作日应将下月开展活动安排计划提交R部利提前做活动宣传如是公司级活动应实施活动前5工作日提供活动方案利活动审批和活动宣传。
三十九条 活动结束协会应做活动记录以及整理活动总结材（如活动总结表、照片、视频等）。
四十条 各协会使用海报栏及其他宣传方式须遵守程及相关规定方可进行。
八 协会档案 四十条 档案包括协会程、每次活动照片及其他等。
四十二条 每次活动结束协会应做活动记录以及整理活动总结材,如活动总结表、照片、视频等。
九 协会宣传 四十三条 员工协会不得刻制公可以备艺术图和其他标志但须由R部批准。
四十四条 协会如公司悬挂横幅制作悬挂横幅容、悬挂段等事先提前向R部登记、请公司批准登记、登记批准制作横幅律不允许悬挂； 四十五条 各协会要张贴海报向R部进行申请获得公司批准方可张贴。
张贴海报不得覆盖其他组织海报。
十 协会财 四十六条 了维护我公司员工参加协会合法权益保证协会活动积极有序开展特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。
四十八条 有关协会收取会费规定 () 会费收取 、收取会费协会必须向R部申请说明审核合格协会才有收取会费格。
、如有协会要收取其他费用（如装费、道具费、训练费等）将全部归算会费。
（二）会费使用 各协会责人必将会费用健康向上并且能广会员带利益协会活动。
任何组织和人不得以任何理由挪作他用。
否则追究其当事人责任根据情节轻重处以定程惩罚。
四十九条 各协会报账必须持有正规商业发票。
客户名“XX科技有限公司”数量、单价等具体栏目必须如实填写附商购物清单。
发票明协会名称写明费用向。
单张发票不得超00元。
单件物品不得超500元。
如超500元必须向R部上报。
五十条 报销流程 、制单即填写报销凭证 、由协会责人签审核由R部统交公司报销。
十 员工协会奖惩 五十二条 协会有违反下列条例者R部将对协会违规行进行备案情况严重取消该协会年所有活动等。
()协会要举行公司级活动提前向R 部提交活动申请； (二)对登记或报销隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反办法活动、拒绝接受管理协会R部可根据情节轻重予以对责人进行批评对情节恶劣造成不良影响协会将予以销其直接责人应根据条例有关规定给予相应处分。
() 协会活动违反宪法、法律、法规和规； (二) 协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从事非法活动而予有效制止； (三) 背弃协会宗旨情节恶劣； (四) 协会连续半年进行活动。
五十四条 对违规协会及责人处理 () 对协会责人和主要责者进行批评教育；情节严重者根据员工手册有关规定给予行政处分因协会活动违反规定受到公司处分员工公司管理部门不得再参加任何协会活动； (二) 协会可责令暂停活动或责令散；被责令暂停活动协会整顿要重新册。
五十五条 各协会必须严格遵守规切实加强协会工作规化、制化任何人不得以协会名义人谋私利如有违反将视情节轻重给予处分。
五十六条 条例终释权归属XXR部。
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