[英语书信的基本常识] 英语基本常识

由前英语常用应用分类看基上我们接触常用应用主要是信类。

信具体写法格式英是有很差别。

因了英信些常识性东西是十分必要。

()英信容组成部分英信不论是商业信、社交信或朋友通信依据习惯体都有六部分组成。

即信头(g)信地(r)称呼(l)正(b)结尾语(lrl)签名(gr)信头(g)英语信信头包括发信人地和发信具体日期两部分。

信头放信纸右上角般分行写出。

要先写发信人地再写发信日期。

写发信地依据从到原则即先写门牌码、街道名或路名再写区(县)及所市名称然是省或州、郡名称再写上国名称。

日期顺序是先写月份再写哪日然是年份。

写邮政编码邮政编码写城市名称边用逗隔开。

信头不能越信纸而写到信纸左上面。

另外要是通常写地行写门牌和街名二行写地区名三行是日期。

般信头每行末不用标但每行应用标不可少城区名和邮政编码日月和年份要用逗隔开。

信头般不要写得太高信头上面要留些空白。

信头写格式有两种并列式和斜列式。

所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。

而所谓斜列式是下行开头较上行开头向右移至两母位置。

如并列式6rkvrk;5,br999斜列式6rkvrk,5,br,993。

信地(r)信地包括收信人姓名称呼和地两部分。

社交私人信件信地是省略。

信地位置位信头左下方它开始行低信头结尾行位信纸央左边。

信地先写收信人头衔和姓名再写地地排列次序信头样。

信地写格式也有两种并列式和斜列式。

般讲信头和信地所用格式总是保持致。

标使用也与信头样。

关信地对收信人头衔和姓名称呼般有以下几种情况无职称男子用r(加姓)已婚女子用r(加女子丈夫姓)婚女子用婚姻状况不明女子用博士或医生用r(r)有教授职称用r(rr)总理、校长、会长、总统用r(r)。

3称呼(l)称呼是对收信人尊称语成行与信地上下排齐。

美国用r比用r还要客气而英国用法恰巧相反。

对陌生人通信般用r r或r。

另外要是称呼面用逗。

正(b)正是信核心部分。

正写作必须以下几()正从低称呼至二行处写起每段行向缩进约五母行顶格。

正也采用并列式写法即每行都顶格但段与段要空出两三行表示分段。

()对非正式信除客气外没有什么定规则。

但究竟怎样措辞也应事先想。

(3)对非常正式信要知道开头句是很重要。

另外信容每段落只能有心思想这样看信人可以清楚、明白你所要表达容。

了表达清楚还要尽可能地用短句少用长句、难句。

段落也宜短不宜长尤其开头和结尾两段更应简短。

()潦草不整洁衣样不雅观写定要整齐规。

拼写也不能出现错误。

对拿不准词定要助。

(5)凡正式信我们应将该信全部容写张信纸上。

若张不够可用样质地信纸继续写但若仅多出两行则设法排得紧些放张上或平分两页也。

信要写得美观方。

(6)正式信词语要庄重不可用俗语和省笔。

5结尾语(lrl)结尾语就是结尾客套语。

般写正下空两行从信纸央处起笔写母写末尾用逗。

结尾语措辞变化依据情况而定通常有以下几种()写给单位、团体或不相识人信用r(vr)rl,(vr)rl r r (vr) ll,(vr) ll r,()写给尊长上级信可用r (vr) rllr (vr) blr grllr rvl也可以将r放面。

(3)写给熟人或朋友信可用rr vrr rrllr rllr vl,也可以将r放面。

()给亲戚或密友信可用rr vrr lr v rlvgl rr lvg (rr)以上各种情况r无论放前面或是放面都行但不可缩写或省。

6签名(gr)签名是结尾客套语下面稍偏右这样末可以接近空白而和上面正样齐。

签名当用蓝钢笔或圆珠笔不能用打机打。

签名上面可以用打机打出所公司单位名称下面也可打出职位。

写信人女性则可署名前用括明r或。

签名格式不能常变换。

如封签g另封签grg 三封用gb。

男子签前不可用r、r或r样。

(二)英信信封写法(rr)英信信封写法也不样。

具体讲英信应这样安排信封容。

寄信人姓名地写信封左上角。

收信人姓名地写信封靠下或靠右地方。

姓名要单独成行。

姓名地写法信头(g)和信地(r)样。

所用格式(并列式或斜列式)也信安排致。

写上邮政编码。

信封左下角可以写些说明语。

如写上grllvr(平信)、rgr(挂信)、xr(快件)、rl(航空)、rl(亲启)、lrr(请较交)、rr(印刷品)、bk(图邮件)、r(稿件)、l(有照片)、r(绝密件)等。

3若信封通邮局寄给三者交给收信人则收信人姓名下面写明交人姓名并前面加上(r)。

如rgrrll0lrvrl8。

r(r)、r(r)可以和r(r)起用以示父子分别。

国人父子不名则没必要用了。

另外r般是省不用。