工程部工作信息管理规定

工程部工作信息管理规定

1、工程部信息管理工作遵循及时、透明的原则。

2、工程部信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司外部工程部公司工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。

3、工程部信息接受

A、工程部外部信息接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。

B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时

C、工程部接受公司外部信息后要汇报工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报公司主管领导相关部门。

4、工程部信息的发布:

A、建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作

B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。

C、工程部根据工程开展情况及时公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。

5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。

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