以露天煤业为例谈煤炭企业的物资管理
露天煤业主要经营模式为“供—产—销”。
经营管理是煤炭企业生存、发展和获利的“神经中枢”,而加强物资供应管理又是煤炭企业经营的重要组成部分。
加强物资管理的目的是降低物资采购费用,提高物资的质量、利用率,从而降低吨煤成本。
由于煤炭企业点多、面广,对物资进行分散管理,会造成采购成本增大、物资质量得不到保证,库存增高,不利于清仓利库及最大限度地利用物资。
笔者认为加强物资管理就是宏观上对物资统一管理,即物资信息、物资计划、物资采购、物资库存等统一管理。
只有从根本上降低物资采购费用,提高物资利用率,才能达到降低吨煤成本的目的。
下载论文网 一、建立并充分利用物资供应信息化管理与控制系统 加强信息管理,强化信息分析,提高信息利用率,使其在物资管理中发挥作用。
由于煤炭生产所需物资基本是固定的,所以必须定期对所需物资的价格、性能、费用、厂家的信誉等信息进行收集。
通过与价格定额站联系询问、索要厂家信息、市场走访等方式收集信息。
对收集到的信息进行整理,填制物资信息表,使其成为采购低价优质物资的依据。
加强物资使用信息的收集和应用,尤其对内部物资使用信息应经常深入使用单位,对其提出的计划进行检查、核实,积极利用库内物资,并建立材料配件使用目录,做好信息的分析,做到事前成本控制。
其次,及时掌握到货和需用时间,合理安排作业环节,减少搬卸费用,降低成本。
用积压、闲置物资通过和其他单位进行品种规格串换,换回自己所需的物资,或顶抹账款,借以盘活资金。
通过参加调剂协作会议与其他煤炭企业、生产厂家联系,获取其他企业使用的信息;进行市场调查收集调剂协作信息。
调剂协作信息的收集是为了减少库存、积压物资,提高物资利用率。
在信息的收集方面,还应定期做好库存物资明细表、闲置物资明细表等,以便随时检查多余、短缺物资,优化物资结构。
4.信息的分析。
二、物资计划统一管理 物资供应计划一般由三部分组成:计划需用量、采购量及要达到的经济技术指标。
因此在进行物资供应管理的工作中,必须按计划经济指标的要求,加强管理,提高效率,以实现零库存管理为目标,完成供应任务。
物资计划统一管理的好处:首先,可以充分挖掘利用企业内部的物资资源,利用库存、积压、闲置物资,减少重复购进,通过清仓利库,达到物资节约的目的,提高物资利用率;其次是对计划进行统一集中管理,对各需用单位上报的物资需用申请计划,采购部门对其进行核实、汇总,对大材小用、优材劣用等不合理的物资计划进行纠正,在保证质量的前提下,尽可能用低价材料代替价值昂贵的材料;坚决抵制粗枝大叶、保守、冒进,造成经济损失的计划。
三、物资订购统一管理 对物资订购进行统一管理,可以降低订购、运输费用。
统一订购比分散订购数量多,这种订购在价格上可以享受折扣;由于加大订购量,使订购次数减少,降低了订购费用、运输费用,使物资采购单位成本降低;统一订购可以节省人力资源,提高了采购效率。
统一订购比自行订购更能保证物资的质量、可以做到货比三家,价比三价;由于统一订购数量多,所以一般到厂家采购,这样可以及时到货并保证质量。
四、物资库存统一管理 对物资库存进行统一管理,可以有效地降低库存储备,便于对库存结构进行分析,可以降低保管、仓储费用。
当物资管理实行统一管理时,有利于降低物资库存储备定额;当物资管理过于分散时,则会提高物资储备定额。
分散管理常常导致供应环节过多,形成层层设库,不利于调度调剂,因而造成物资储备分散。
(二)由于企业生产建设任务的变更,或盲目采购等,会造成企业某些物资的积压,使库存量增大。
对库存物资进行统一管理,集中造册,通过调剂、串换、出售等办法,提高物资利用率。
综上所述,统一物资管理可以预防盲目采购,减少库存资金占用,制止质次价高的物资流入企业;统一物资管理,可以保证物资质量,节约资金,加速资金的周转,减少储备,提高物资利用率;统一物资管理,是降低吨煤成本的一个有效途径。
五、优化储备结构,科学储备物资。
根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,强化仓库物资现场管理,定期对库存物资进行盘点。
六、加强生产部门的物资使用管理 各生产部门根据当月生产计划,结合实际地质条件制定当月物资领用计划,对物资领用计划进行严格审核,避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。
同时,煤炭企业要制定物资消耗考核办法,对各生产部门严格考核、奖罚分明。
七、提高人员素质和业务水平 随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。
保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。