仓库业务指导书_业务指导书格式
仓库业处理指导 仓库设置 根据存放物地及核算要目前设置仓库如下 原仓 存放玉米、豆粕、菜粕等宗原材存放地包括玉米储存罐、#仓库、糖蜜罐; 添加剂仓存放赖氨酸、蛋氨酸、香等存放地包括#仓库液体储藏设备(植酸酶、液体香等)。
包装物仓存放编织袋及标签、包装线等包装材存放地包括3#仓库。
五金仓存放设备备件、工具、用具、办公用品及其他易耗品存放地3#仓库。
仓存放木柴、木糠等锅炉用存放地锅炉房前半露天位置; 主生产仓存放主车从各原仓库领用尚使用物包括各种宗原、添加剂、回机等存放地主车各仓; 预混生产仓存放预混车从各原仓领用尚使用物包括各种添加剂也有少量宗原(如磷酸氢钙、统糠等)。
成品仓存放生产各种成品存放地#仓库; 预混成品仓存放生产各种预混存放地#仓库; 各办事处仓库包括仓、仓、仓、仓、仓存放尚售出成品; 废仓存放各种废如废编织袋、废旧物、废纸皮、废铁等仓库是虚拟出仓库存放地能集单独仓库可能原仓、玉米储存罐底、废铁堆放区。
各仓库责任人 仓储部主任林责仓储部全面工作包括除主生产仓、预混生产仓外所有仓库。
各仓库责任人 原仓 账目管理人孙海军实物管理人曾伟祺; 添加剂仓 曹如庆责账目和实物; 包装物仓、五金仓 刘铭英责账目和实物; 仓 孙海军责账目和实物; 主生产仓、预混生产仓 郭怡责账目和实物; 成品仓 李兰香、林伟铿等李兰香除责实物外还责账目管理; 废仓 由仓储部主任兼管; 3 仓管员两责任 ① 业管理 即管物如堆放、先进先出、防潮、防火、防盗。
② 账目管理 即管账如数量准确、账目清楚、账实相。
仓库物移业 采购入库指从公司外部购入各种物(宗原、添加剂、五金易耗品等) 入库程序供应商 → 采购部 → 仓储部 → 品控部→ 财部 说明送货司机到厂应先到采购部报到采购部确认供应商和合填司机凭单据到仓储部报到仓储部再通知质检人员质检合格仓储部再按排搬运人员卸货。
单据填制《原材入库验收单》(适合要化验宗原材)《材验收单》(适合无化验、次收货品种较多添加剂、易耗品等)。
单据上应有如下人员签名供应商、质检、仓管、采购、会计。
无特殊原因不得缺少。
易耗品质检人员请购人非特殊物可不做质检但仓管员应电话通知。
填制入库单据上应有相应附件 ① 对方送货单或发票 ② 其宗原材、添加剂、编织袋要附上我公司磅单。
③ 合约定交货地非我公司、非标准包重要交货地磅单。
单据流《入库验收单》式四份仓库、结算、质检、财除非供应商特别要拿回否则将结算财起交到财部如供应商拿回则向其说明收款要拿回结算。
数据处理依据填制完整《原材入库验收单》、《材入库单》录入计算机管理系统每张纸质单据对应管理系统张单据管理系统应填制纸质单据。
有些材化验较长、签单程序较长可先录入电脑但必须与纸质单据对应。
如原仓、添加剂仓调拨到主生产仓、预混生产仓成品仓调拨到各办事处仓库。
作业程序 ① 普通调拨 调出仓库 → 调入仓库 ② 生产仓调拨 车 → 仓库 → 车 说明普通调拨由调出仓库管理员清数量填制《调拨出库单》调入仓库管理员接收物清数量填制《调拨入库单》。
生产仓调拨由车根据当班生产计划计算原耗用量定当班要领用原数量开具领用单生产班长凭领用单到仓管员处领仓管员按照《请领单》依据先进先出原则发出货物并清数量。
单据填制生产仓调拨由车填制《请领单》交给仓管员调出仓库管理员填制《调拨单》调拨单式三份调出仓库与调入仓库各份财部份。
数据处理由调出仓库管理员根据调拨单录入计算机管理系统可由计算机动生成调拨入库单也可由调入仓库录入调拨入库单。
3 生产领用指构成产品组成部分物领用包括宗原材、预混、回机、包装物。
生产领用分车核算每车又可分别从不仓库领用但主要从生产仓(主生产仓、预混生产仓)领取。
领用程序 ① 从生产仓领用 车 → 生产仓 ② 从非生产仓领用 车 → 仓库 → 车 → 仓库 说明生产仓领用由控员根据斗秤直接从计算机数。
非生产仓领用由车根据生产计划开具《请领单》仓管员凭单发货当班生产结束根据实际领用物数量填写《物领用单》用完物退回发出仓库。
单据填制车根据生产计划填制《请领单》根据实际领用物填制《物领用单》请领单式两份车与仓库各份物领用单式叁份车、仓库与财各份。
种行数较少适合次领用品种较少如易耗品。
物领用单由控员(包装组长)、生产班长、仓管员签由生产统计员、仓管员每天下班前将财交到财部。
数据处理生产仓领用由生产统计员根据物领用单录入计算机管理系统非生产仓领用由仓库管理员录入计算机管理系统。
部门领用指不构成产品组成部分物领用如易耗品、办公用品、机物、工具用具如领用原不是用生产产品则也属部门领用如用制粒机润滑而用油锅炉所使用食盐等。
领用程序领用人 → 部门主管 → 仓库 说明领用人填制领用单由部门主管签交给仓库管理员发货。
数据处理由仓库管理员、生产统计员根据填制单据录入计算机管理系统。
主要有两车完成主车、预混车。
车产成品完工可进入不仓库如主车产成品主要进入成品仓预混车产成品主要进入预混成品仓但也有例外。
入库程序车包装组 → 质检 → 仓库 说明每生产完品种由包装组长、出组长、仓管员三方共清数量。
质检检验合格交完货保管责任属仓库。
单据填制由包装组长填制《产半成品入库单》交货每批产品由出组、仓管员共签包装组长、质检员和仓管员单据底部签。
《产半成品入库单》式三份车、仓库、财各由仓管员每天下班前将财交到财部。
数据处理由车统计员依据《产半成品入库单》输入计算机管理系统仓管员进行确认。
6 改装业指发生仓库不包装规格相改换般是指品种不包装规格改装不涉及到不品种换装如有种情况则要质检人员。
业程序质检 → 仓库 → 装车员 说明当要进行换包装仓管员咨询质检员如可以换包装则填写《改装通知单》交给装车员或专职工人完成改装任。
单据填制《改装通知单》、《领用单》装车队员根据改装通知单领用包装袋。
改装通知单式三仓库、装车队、财各。
数据处理仓管员根据改装通知单输入计算机管理系统。
7 盘盈亏单指单仓库对实行盘如是盘盈就生成盘盈单据如是盘亏就生成盘亏单据。
单据可独输入也可以盘表根据盘亏情况动生成。
如盘表不生成盘盈亏单据前不会影响库存结。
盘表单据必须由财审核才能生成盘盈亏单据据以将账面结存调整成实物库存。
业程序仓库盘 → 盘盈亏单据 单据填制《盘表》《盘盈亏单》由财根据盘结填制盘表盘表式两份仓库、财各。
盘表要仓库管理员、财双方签名确认对盈亏数较应原因无法原因应追究相关人员责任 数据处理财部将盘结录入计算机管理系统再根据盘表生成盘盈亏单据。
5 物盘业 各仓库应每天盘保证账存与实存相致。
对出现盈亏问题应及发现并出原因确定责任人。
5盘方法 ① 包装采用包法 ② 散装采用容积法 。