企业实施零库存管理的运作思维
中图分类号：F253.4 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2017）11—000—01 下载论文网 /3/view—12940954.htm 摘 要 本文立足企业自身发展实际，基于零库存管理的需求和特点，通过理顺零库存管理业务流程，旨在减少库存资金占用，优化库存结构，降低采购成本，并保证及时供应。
关键词 零库存 精细管理 采购成本 自2005年开始，宣钢集团公司根据自身发展需要，创新管理模式，引入零库存管理机制，并在材料系统优先实施零库存管理试点工作。
2008年6月，河钢宣钢作为河钢集团子公司之一，对采购业务实施集中管理，成立了物资供应处（现更名为物资部），将零库存管理进一步提升至关乎企业可持续发展的战略高度。
一、企业零库存运营现状 近年来，物资部通过招标、比价或商务谈判方式对前期零库存协议户及采购价格进行了重新审定和梳理，并逐步扩大了零库存方式采购的材料、备品备件品种范围。
依据核定价格计算，预估每年可降低采购成本800万元，降幅达6.5%。
二、零库存管理业务运作流程 （一）零库存采购物资类别的确定 采购计划科根据生产消耗频率，考虑市场、采购成本、运输等情况提出建议报经营管理科，经招标办讨论最终确定。
与大量常规物资比较，实施零库存的物资相对较为长期、固定、连续性消耗或必须安排合理储备的品种。
（二）零库存供应商确定及其管控 零库存供应商入选所必备的条件：自身要有一定的资金实力，能够切实保证零库存协议的履行，且必须是经前期合作证明其服务、信誉、供货性价比、质量、供货及时性和其它方面均表现良好的供应商。
经营管理科负责建立物资部范围内的零库存供应商档案，被评为不合格的供应商不得续签零库存协议。
（三）零库存协议的签订 零库存协议按照“在我方仓库实物存放”和“在协议对方仓库实物存放”两种方式签订。
除季度招标外的其它零库存物资，采购科按每月的实际消耗量和协议确定的价格与供应商签订采购合同。
零库存协议原则上一个季度一签订，制作周期长的每半年一签订，超过半年的须经物资部主管副经理同意方可签订。
（四）现行零库存物资招（投）标定价机制 现行零库存物资定价机制的基本原则：零库存物资的采购价格均应低于市场平均价格，并有足够的技术检测报告证明其性价比较高，满足实际生产需要。
对于已实施的零库存物资，当市场出现较大变化时，原则上重新通过招标比价确定价格。
对长期合作表现良好的供应商一般由采购科提出调价续签，书面申请报本部门经营管理科，由物资部招标办或公司招标办批准后执行。
（五）零库存采购物资的实物储备控制与结算 1.储备控制与组织到货。
采购部门具体负责将确定的零库存物资品种明细表及时下达至设备能源部各仓库的主管仓库员。
在我方仓库存放的物资，采购计划科根据生产消耗情况、协议执行期限和前期库存数量确定每月的入库量和到货时间，并以书面形式通知业务科，业务科按通知要求及时组织到货。
在协议对方仓库储备的零?齑嫖镒剩?采购计划科按当月各生产单位实际需用计划随月度采购方案下达到采购业务员，采购人员按计划数量组织到货入库。
计划人员下达的计划数量，生产使用单位应在当月领出消耗。
2.结算。
在我方仓库储备的物资，采购计划科按照指定存储仓库提供的实际发出数量（以每月18日17：00为截止时点），核减调入仓库未发出数量后办理交库结算手续，保证月末账面资金为零。
在协议对方储备的物资，采购计划科按到货数量核减各供应站提供的未发出数量（以每月18日17：00为截止时点）后办理入库结算手续，保证月末账面资金为零。
（六）零库存物资仓储管理的作业流程 设备能源部各供应站仓库库房均设立零库存材料（备件）专门存放区域（又称零库存代保管区），将在我方存放的零库存材料（备件）存放在该指定区域，物料卡片双面使用，并注明零库存字样。
零库存采购物资的入库验收按《业务工作程序实施细则》执行，本着先入先出的原则发放。
主管仓库员对我方代保管的零库存材料（备件）按要求妥善保管，对造成的丢失和损坏负责。
负责代保管的仓库对零库存物资单独建立实物账目，品名、规格型号、数量及动态记录清晰准确。
在我方仓库储备的物资，指定存储仓库于每月19日17：00前负责将实物库存数量制表报采购计划科，将实际发出数量制表报对口采购员。
各供应站仓库于每月19日17：00前，将其它仓库调入或自供方直接入库的零库存物资未发出数量制表报采购计划科相关人员。
每月末业务科牵头，由采购计划科、仓库和零库存供应商共同对储备材料进行一次盘点并签单确认，发现问题及时分析处理，不留后患。
三、零库存管理中所存在问题的分析 一是针对单一供货商所开展的商务谈判效果弱化的现状，需创新商务谈判的模式，开辟或增加多家供货商，增大竞争空间，在确保质量的前提下，进而谋求商务谈判效益最大化。
二是需延伸供应商客户管理终端，跟踪服务过程，追求最优性价比。
物资部应利用与二级厂矿（处室）所建立的联系制度，跟踪零库存物资的使用情况，定期总结，以获取最优性价比的零库存物资。
四、结语 鉴于零库存管理的诸多优势，河钢宣钢列入零库存管理的物资种类逐年增加，通过实施降本增效举措，零库存管理已成为企业供给侧改革中去库存的有力平台支撑。