X山庄印章管理和使用制度

某山庄印章管理和使用制度。

1．山庄印章指"XX园"的公章和专用章，"XX园"公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。

2．山庄印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。

3．公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。

4．山庄公章的使用规定：

①非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章；。

②文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖"XX园"公章时，必须由总经理签批，总经理不在山庄，可由总经理授权人代签；。

③对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。

5．山庄印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖"XX园"公章的发文，行政办公室必须留底存档。

6．山庄印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。

7．新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

8．作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。