工程文档管理
施工准备文档是指在施工人员进场前，由项目承包公司及其驻工地的项目经理部的管理人员组织、准备的相关工程文件。主要包括以下两方面的内容：
建筑结构设计文档是整个建筑工程实施的基础性文件。只有在了解建筑的整体结构的基础上，才能结合建筑特点，设计出与之融为一体的智能化系统工程。对于智能化系统工程设计而言，对建筑结构了解的侧重点在于其空间位置及各种相关设施的布局，如弱电间、强电间、消防间、交换机房等。
在施工人员进场前，设计人员要完成方案的深化设计，包括系统图、系统设备连线图、系统布线方案等工作的完成。这些设计文档的完成是工作顺利实施的基础。
在合同文档中，对于工程实施影响最大的是工期与设备供应清单两部分。这两部分是工程实施的基本依据和要求，也是工程验收的标准之一。因此工程实施过程中的合同管理，其最重要的工作是保证工程按照合同规定的要求顺利实施。
即时确认与存档。
在目前的现实条件下，工程文档的书写是很不规范的，因此，项目经理人员必须向过程文档的发出方确认该文档的内容和有效性。
由于施工现场的工作条件比较艰苦，环境也比较恶劣，来往人员也比较复杂，因此，过程文档在签收后，必须要立即存档，并保存好原件。
即时处理。
过程文档的同时，也要根据其中涉及的问题及时给出处理意见，在可能的情况下要立即采取相应的处理措施。
及时回复。
工程过程文档一般是有针对性的工程指令、通知等，其涉及的内容往往很重要，因此，在及时采取相关措施的同时，还要根据进展情况及时向有关各方回复处理结果，以便互相协调工作。
更改文件时，应当考虑由于文件某一部分的更改可能对其他部分产生的影响。
应当对文件进行标记，以便证明它们是受控文件还是非受控文件，是最新的还是作废的文件。
工程项目开工报告；。
项目总包、分包等单位的设计和施工人员名单；。
设计变更通知书；。
工程质量事故发生后的调查和处理资料；。
材料、设备、构件的质量合格证明资料；。
试验、检测报告；。
由于不同的弱电系统有不同的设计要求和技术实现方式，而且其竣工验收标准也不同，因此技术文档的内容也不相同。安装智能化弱电系统的分类分别阐述。
工程说明：含系统选型论证、规模容量、功能说明及各项技术指标；。
竣工图：通信系统图、系统布线及路由图、机房设备布置图、设备端子板接线图；。
其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、工程测试记录、系统试运行记录、工程设计变更单、重大工程质量事故报告表。
工程说明：系统总体设计（需求分析、组网方按、规模容量、设备选型和配置功能说明那及各项技术指标）；。
竣工图：网络系统图、系统布线及路由图、机房设备布置图、设备端子接线图；。
其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、工程测试记录、系统试运行记录、工程设计变更单、重大工程质量事故报告表。
工程说明：系统选型论证；系统规模容量（背监控设备数量及系统相应的输入/输出点数表）；控制工艺说明；系统功能说明及性能指标；。
竣工图：系统结构图；各子系统控制原理图；系统设备布置与布线图（按楼层分别绘制）；与系统监控相关的动力配电箱电气原理图；监控设备（检测器、执行器、DDC箱等）安装图；DDC站与中央管理工作站/操作员站的监控过程程序流程图；监控设备端子接线图；中央监控室设备布置图等；。
BA系统操作维护手册；。
工程测试记录：单台设备起动及测试记录；监控点功能检查及测试记录；系统功能检查测试记录；设备联动功能测试记录；。
其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、系统施工质量检查记录、相关重大工程质量事故报告表、相关工程设计变更单；。
公共安全防范系统竣工资料以及公共安全防范系统中监视电视系统、通道控制系统、防盗报警系统、巡更管理系统、停车场管理系统、安保集成管理系统的设备清单、产品说明书及操作手册；。
系统总体设计。含需求分析（或功能规格书）、系统分析（软、硬设备配置、组网方案）及各项技术指标；。
系统测试报告。含功能测试和网络测试；。
1）工程档案资料必须符合广东省委办公厅的要求，在工程施工过程中应及时做好收集、汇总、整理工程档案。
2）在工程竣工验收后三个月内，我司向监理公司提交一式四份完整的、符合要求的工程技术档案资料（其中三份原件，一份复印件），
六套竣工图（全部为蓝图，另附光盘六套），经监理公司签认后提交给业主档案管理部门。
3）凡要交工的材料/设备质量证明文件、合格证、试验报告等规格不符合A4纸型者，一律粘贴在或复印在A4纸型上后归档，其中将原件放在A本。
4）竣工技术资料书写，一律用钢笔或碳素笔，不可使用圆珠笔、铅笔或复写纸。也可以用计算机打印。
5）系统工程办理中间交接（验收）后，应在一个季度内整编好竣工技术资料。按照监理单位、业主顺序审改，质量监督职能部门检查。
6）竣工图编制要求：
竣工图由施工企业负责整编。
竣工图的折叠式样及规格，按国家科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822—89）、技术制复制图的折叠方法（GB/0609—89）执行，图签外露。
竣工图编制完后，必须逐张加盖竣工图章。竣工图章采用国家档案局国档发（92）8号文件的规定执行，有关设计变更的竣工图，应加盖"此处有变见变更——号"及"说明"印章。
变更不多的图纸，可将变更部分用碳素笔、墨水笔绘制在蓝图缝隙部位。
设计图的平面变更，结构重大变更应以设计单位重新绘制的图纸为准。
竣工图章一般要求盖在图签的上方，若上方无空位，则可盖在图纸背面。
竣工图样一律采用蓝图，不准用复印图、白图上交。