2016年中国航海日港航专题活动工作方案
根据市政府《06年国航海日活动总体方案》部署我局将责承办“ 国际航运及宗商品交易高峰论坛”、“航运企业领袖论坛”、“行舟致远国际航海论坛”三项专题论坛活动(见附件)。
根据次国航海日活动主题、指导思想和“广泛性、国际性、实性、商业性”举办原则特制定国航海日港航专题活动工作方案如下。
、组织机构。
xx市港航管理局成立06年国航海日活动组织委员会(以下简称“组委会”)。
组委会主任由市港航局葛更坚局长担任、副主任由局领导班子成员担任、成员由各县(市)区港航管理机构和市港航局各部门责人担任。
组委会主要职责是06年国航海日论坛组委会和xx市筹委会领导下责我局承办三专题论坛活动组织协调和综合保障工作并做市筹委会交办其他各项工作。
各工作组组长由市港航局领导班子成员担任副组长由局运政处、组人处、港政处责人担任组员由各县(市)区港航管理机构和市港航局其他各部门责人担任。
各工作组职责如下。
()综合协调组。
责航海日活动举办阶段“国际航运及宗商品交易高峰论坛”具体组织协调工作;。
责航海日活动策划阶段、筹备阶段和漏阶段我局承办各专题论坛活动组织协调工作。
参与制订各论坛活动实施方案并组织实施;召集其他工作组商讨、协调各论坛筹备工作出现各项问题推进各论坛活动筹备;。
(二)宣传保障组。
责航海日活动举办阶段“航运企业领袖论坛”具体组织协调工作;。
责航海日活动期结合“xx港航宣传月”活动加宣传力切实提高xx港航影响力;。
(三)群众活动组。
责航海日活动举办阶段“行舟致远国际航海论坛”具体组织协调工作;。
二、活动计划。
航海日活动筹办工作主要分策划、筹备、漏、举办四阶段安排如下。
()策划阶段。
要0年月底前完成。
主要任是完成我局航海日活动组委会组建和承办各专题论坛活动方案确定。
其各专题论坛活动方案由各论坛合作承办单位提出初步方案由我局根据市筹委会统安排和要与合作承办单位协商拟定并报市筹委会审定终确定。
各论坛活动方案框架及容应与《06年国航海日活动专题论坛详细实施方案策划》要保持致。
(二)筹备阶段。
06年5月由综合协调组会其他工作组责组织、推进、落实各活动方案。
加强与市筹委会、各合作承办单位以及相关其他部门、单位系协调参与论坛活动议程预安排、活动嘉宾邀请、活动场所确定、活动材编印等工作。
制定对相关各类突发情况应急预案。
(三)漏阶段。
06年6月对航海日各项准备工作进行全面漏补缺完善各专题论坛活动方案细节及弥补。
(四)举办阶段。
06年7月6日—日举办活动。
三、费使用。
06年国航海日活动期我局承办各专题论坛活动费用按照“企业主、适当补助”原则由我局与合作承办单位共承担。
各专题论坛费预算由我局与合作承办单位协商拟定并报市筹委会审定终确定。
我局承担费部分列入06年财政预算并按照相关规定执行。