企业加强应收账款管理的探讨

关键词:应收账款管理,创新控制。

引言。

应收账款管理企业财务管理的重要内容之一。它是对企业赊销商品提供劳务过程中形成的应向客户收取的资产进行核算监督管理应收账款管理与社会的信用基础和信用体系的完备性有着密切的关系。在西方国家,企业信用管理是一门重要的社会学科,它作为一门研究学科已有一百多年的历史。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理手段比较单调,绝大多数企业还没有建立起比较完善的信用管理机制,由于国情的巨大差距,我国还不能完全照搬照抄西方国家应收账款管理模式,今后,随着我国与世界各国交往更加密切,世界经济一体化程度不断提高,我国的市场经济将会得到进一步发展,我国的民主法制建设将进一步完善,我们的社会信用基础也会随之逐步建立并完善,届时我们的应收账款管理将会更加顺畅而富有成效。

一、应收账款概述。

(一)应收账款的基本含义。

应收账款的含义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款应收票据和其它应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售商品产品或提供劳务时因运用信用销售而导致的客户欠款。本文所指的应收账款是狭义的应收账款应收账款的产生是企业采取信用销售的必然结果,因此,灵活地运用和处理好应收账款,可使企业在竞争激烈的市场经济大潮中站稳脚跟,创造更好的收益。

(二)应收账款研究现状。

应收账款企业的一项债权,它是以销售商品或提供服务换取的对价值补偿的一项索取权,但是它又不同于银行信贷关系而形成的债权。从现有的文献中看,一般把应收账款作为企业的一项债权。刘宏程(2005)在应收账款形成的过程上,指出赊销指商品发出后所有权发生了转移,中间商拥有商品的所有权,承担向供货商付款的责任,供货商随即拥有向中间商收款的权利,在供货商的财务账上相应产生了应收账款,在货款未回收前,仅仅产生了债权,销售并未全部完成。

企业应收账款不仅面临着回收风险,同时其存在也会给企业带来经营风险。陈英新(2007)从风险的角度,指出应收账款风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业应收账款回收时间和回收数额上具有不确定性.作者认为应收账款风险的产生是社会信用体系不完善和企业内部管理不善造成的。应收账款内部控制制度是企业内部一项重要的会计控制制度。车宗义(2009)认为应收账款内部控制制度并没有引起大多数企业高层管理人员及会计职能部门的足够重视。原因为:一是企业原有的旧体制造成了企业粗放的管理模式;二是企业高层领导对控制经营风险没有足够正确的认识;三是有的企业对如何建立有效的内控制度比较茫然.作者从六个方面试图解决上述三个症结。

1.在债权保障机制方面,应收账款保理业务是国内学者关注比较多的话题。贾香萍、刘考场(2010)指出尽管保理业务有了长足发展,但与我国逐年增长的对外贸易规模和企业庞大的应收账款数额相比,无论是国际保理还是国内保理,都明显太微小和单薄,说明我国保理的发展任重而道远,但也存在着巨大的市场空间,认为银行、企业、政府部门应更新观念,强化内部条件和外部环境的建设,以促进我国保理的快速发展,在应收账款全程管理中发挥更大的效益。

2.在信用管理方面,朱荣恩、丁豪裸(2010)指出我国信用情况非常严重,其中部分原因是由于信用环境恶劣造成的,但很大一部分原因在于我国信用管理方面存在着一系列问题.具体表现在:追求销售额的增长,忽视信用管理;很多企业没有专门的信用管理机构;从事信用管理的人员相当部分缺乏专门的训练;缺乏客户资信方面的资料;惧怕风险,回避使用信用工具.比较全面的指出了我国信用管理的症结,并结合我国国情给出了解决方案。柳絮(2010)针对商业信用管理涉及的客户信用风险评估、信用政策设计、应收账款管理等重要内容,采用定性与定量相结合的方法,系统研究了商业企业信用管理的理论和方法,并根据应收账款的特点,探讨应收账款管理模式、策略和方法、系统的研究了应收账款的监控预警机制和风险化解机制。

本文针对目前我国企业应收账款管理现状中存在的缺陷分析了原因,并提出了可行性的对策及趋势,旨在对企业应收账款风险实施有效的管理

(三)企业加强应收账款风险管理的必要性。

所谓风险,从概率的角度来说就是一个事件产生的结果的不确定性。应收账款风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业应收账款回收时间和回收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。也就是因赊销而形成的商业债权没收回来变成逾期账款、问题账款和坏账的风险。货款到期不能收回就会形成逾期账款,增加企业成本;出现问题时间更长而难以收回,就会形成问题账款企业对账、追讨等费用就会增大;问题账款一旦形成坏账,则企业以往一切的工作不仅变成了无用功,而且,会给企业带来无法弥补的损失。

因此,加强应收账款风险管理非常有必要,也是营销工作的重要工作之一。

二、企业应收账款管理存在的问题及成因。

(一)企业应收账款管理存在的问题。

1.对应收账款不按时进行对账清理。

有些企业不能定期与相关单位核对账目,给催款、清理带来了困难。有些名存实亡的往来账款长期挂账,不及时处理等,致使往来账款账目混乱,特别是对已销账的往来款管理不善。

例如:广州市的兴盛公司对于规模大的修理厂和4S店,汽车零配件经营企业多采用批次押货销售,即第一批产品给客户赊销使用,在客户购进下一批产品后,结清上一批货款,且下一批次进货量大于上一次进货量。换言之,这些客户进货频率不高,但每次的进货量多,一次会进几个月的货。循环进货客户应收账款数额大,导致回款速度慢,公司资金周转困难。应收账款数额增加,说明被客户占的资金在增加,机会成本增加,收账费用增多,若减少收账费用,则坏账损失增加,销售企业为此承担着巨大的应收账款管理成本。

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