环链 艺术院系教学秘书链环式工作模式的研究与实践
摘要依据艺术院系阶段式授课特结合教学工作任将每学期教学工作容整合成以学期主链以阶段性工作环即链环式工作模式每环上详细分布着该段具体工作穿插对该段已结课课程作品收缴及综合评定相应成绩录入成绩审核完成结课程序。
教学是教学管理队伍员是教学链不能缺少环不仅起着上通下达调节各部门和师生关系作用而且还是教处、教师、学生三者桥梁和纽带院系教管理发挥着重要作用。
艺术院系多课程都以技能、技巧教学主具有较强直观性水平高低错落较明显生搬硬套其它院系教学工作模式是违背艺术院系教学管理规律。
但是根据艺术院系专业定位、课程特、成形式进行深入地研究是能够逐渐探出合艺术院系身特教学工作模式。
减轻教师每学期存放学生结课作品担缓教学期末工作压力结合工作实际就艺术院系教学链环式工作模式进行探讨。
、阶段性工作模式。
环。
新学期校历、领导听课记录、教研室活动情况记录领取和分发；收缴教学日历;通知教师和学生领取教材；协助教处安排上学期不及格学生补考；统计并上传新生数据（单学期）；实践教学环节表格领取、收发和数据上报；补考成绩录入审核；计算机水平考试安排部门责监考任；核对教系统重修课程情况；制定当学期课程结课顺序目录收缴已结课课程作品完成相应成绩录入。
二环。
通知学生办理重修手续审核重修课程学分,安排重修课程教学任；协助领导、教研室主任修订部门各专业教学计划补充教系统信息审核系统教学计划每条信息确保数据准确无误；通知教师申报公选课学生教系统选公选课；根据各专业教学计划核定各班级教学任；编制部门校历和实践教学任进程表；收缴已结课课程作品完成相应成绩录入。
3三环。
协助部门领导和教研室主任落实教学任给教师（包括外聘、行政兼职）；协助部门领导及教研室主任进行期教学检；深入课堂听课；院系期教学检收缴、汇总、上报；协助部门领导和教研室主任做实习、毕业论（设计）答辩等工作（双学期）；教系统录入教学安排核对无误教学院长批准报送教处审核；配合教研室主任填报预订教材清单并提交教材科；编排下学期各班教室使用表排课做准备。
四环。
毕业生成绩统计、进行学位格初审并上报教处（双学期）；教师教学工作量核算、报批；统计上报下学期预报工作量；通知毕业班学生准参加图像信息采集完成电子册、学历认证相关工作（单学期）；精心安排别科目提前考试、地及监考教师并报教处审批；细心周密地编制下学期课程表。
5五环。
确定学期期末考科目并报送教处；向任课教师收集试卷（、B）并送达教处；统计修三分学生名单并上报教处；缓考学生办理缓考手续并通知到相关课程授课教师；提供期末考排考基数据落实监考教师将考试安排通知到相关师生；核对、汇总外聘教师工作量和课酬金并及报送教处审批；协助教处做英语四、六级考试相关工作；收缴已结课全部课程作品完成相应成绩录入。
6六环。
收缴已批期末考科目试卷成绩录入成绩审核成绩单打印；教学件收发、保管、归档做到教学档案库信息齐全清楚、用方便；收集保存系部会议记录、教研活动记录；整理试卷成绩单归档保存；收集保存教学日志；发放下学期课程表。
二、常规性工作模式。
每天及看是否有新教通知随看随回复。
通班委QQ群进行上留言通知相关事宜避免了班级干部因正上课不便接电话尴尬。
通教师QQ群与教研室主任、教师系维护正常教学秩序了和掌握教师、学生上课基情况；各种件领取收发归档；按教处有关规定教师办理调、串课代课补课手续；协助院系领导学生办理休学、复学、学、退学、专业等手续和学生奖惩报审、登记、通知、存档等工作。
三、临性工作模式。
往届毕业生成绩询、打印等；完成院系领导交办其它工作；协助领导处理教学程偶发事件；及完成教处或学院上级部门交办紧急工作。
对各类高校尤其是艺术类院校教学工作模式比较研究结合艺术院系阶段式授课特借鉴当今世界教育教学改革理论思想对传统工作程序进行细化分形成工作“循环节”将这些“循环节”连接起形成适合艺术院系教学特、更加完善、全程性艺术院系教学链环式工作模式。
不仅能客观、公正、及艺术院系阶段式授课全程做工作而且对提高艺术院系教学质量保证教学程顺利进行规教学管理有着重要作用也可以艺术院系教学工作持续改进提供参考依据。
参考献。
[]赵莲娜,卢海燕学概论[]连理工出版社,008（6）。
[]颜金玲教学高等学校“教”与“学”作用[]科学教育论坛006（3）。
（作者简介王维英（97）,女吉林长春人吉林工程技术师学院艺术学院助理研究员。
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