[档案管理制度1二、声像档案管理办法]档案管理制度
二、声像档案管理办法 ()总则 条 加强公司声像档案特制定办法。
贰条 公司声像档案是指公司各部门或人社会实践活动直接形成对国、社会和公司有保存价值录音、录像、照片、影片等辅以说明历史记录。
声像 档案般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等说明两部分组成。
三条 声像档案是公司全宗组成部分必须由档案室实行集统管理。
(二)声像档案收集 四条 收集围 反映公司主要职能活动工作成和存问题声像； 各级领导人和著名人物参加与公司有关重活动声像； 3公司有关人员组织或参加重要会议会见以及外事活动声像。
涉及公司和邮电系统权益声像。
5其它单位形成与公司有关重要声像。
6其它具有保存价值声像。
五条 收集 声像档案应形成月随立档部门其它体形态档案归档；如有特殊情况可以适当延长归档。
六条 收集要 录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和说明要收集齐全按归档并建立归档控制措施。
凡按规定归档其形成费用不予报销以防散失； 接收原版、原件特殊情况下可接收复制件； 3声像容要真实底片、原件与影像、复制品要相。
七条 声像档案征集 档案部门有责任随征集重要声像； 征集声像凡涉及国和全国邮电部门重事件应向邮电部办公厅档案处报送目录。
八条 声像档案费用报销 公司各部或人凡按办法四条形成声像档案费用只要将档案按要向档案归档档案室签认可财部门应给予核报费用。
(三)声像档案整理〖〗 九条 声像档案整理包括分类、组合、排列和编目使其系统起便保管和利用。
底片全宗编流水。
格式全宗流水。
3编与其他体档案相系参照。
十二条 保管期限应视其容重要程、、名称、可靠程、有效性等因素划定保管期限。
十三条 说明编写 说明基容包括事由、、地、人物、背景、作者(摄制者)等。
编写说明要 ()准确揭示档案材容概括其反映全部信息标项目正确齐全； ()照片然张(容相近亦可以若干张)编写说明。
组声像系密切应加说明 (3)简洁、语言通顺； ()用阿拉伯数表示。
按要逐项填写。
十五条 案卷要 将具有共主题容若干份声像组成案卷集编放。
卷目录 照片、底片以然张单元填写卷目录； 录音、录像带、摄像带以盒单元填写卷目录。
十六条 编目 声像档案著录依照GB379585《档案、著录规则》进行。
(四)声像档案保管 十七条 声像档案入库前要进行检对已被污损要进行必要技术处理。
十八条 保管条件 底片、胶片库温应保持35℃相对湿应保持35%5%； 照片库温应保持℃相对湿应保持375%675%；录音、录像带库温应保持8℃相对湿应保持0%60%。
十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放磁带库必须避开30奥斯特以上磁场磁场盒与盒距不3；存放磁带不用铁皮柜。
二十条 归档保存声像档案任何人不得私撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须鉴定征得归档单位报主管领导审批登记造册。
二十二条 建立健全声像档案统计制做声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效等项统计工作。
(五)声像档案开发利用 二十三条 编制声像档案目录、卡片等检工具利用提供方便条件。
二十四条 建立声像档案借利用制严格审批手续根据声像档案机密程确定利用围。
二十五条 具有专利声像档案外单位利用应按《华人民共和国专利法》有关规定办理。
已移交档案馆所得专利收益原则上应拨给原移交单位档案馆收取保管费。
如有特殊要主管领导批准方可限期外借。
利用率高声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案由档案室责办理并按有关规定收费实行有偿。
如借用造成损坏则由借用单位责赔偿。