第三医院记录票据和凭证管理制度

第三医院有关记录、票据和凭证管理制度。

1.为加强医院药品购进记录、票据和凭证管理，根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《山东省药品使用质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规和规章，制定本制度。

2.记录是指与药品有关的各种记录，如购进药品验收记录；药品拆零记录；麻醉、精神药品相关记录；处方等。票据和凭证指证明所使用药品购进、销售合法性的原始证明材料，包括发票、随货同行单据等。

3.各种记录的内容应真实、完整。

4.票据和凭证的索取：在购进药品时，应当及时索取相应的药品发票和随货同行单。发票应为统一增值税发票（微机打印）且与随货同行联及结算联相一致。

5.票据和凭证的内容：应标明供货单位名称、药品名称、规格、剂型、包装数、包装单位、数量、单价、金额、药品批号、有效期、批准文号、生产厂家等。

6.票据和凭证的核对：药库保管人员每笔药品入库后要及时与发票认真核对，核对无误后方可上报。

7.记录、票据和凭证的储存：药品验收记录保存至超过药品有效期1年，不得少于3年；麻醉、第一类精神药品处方保存3年；毒药、第二类精神药品处方保存2年；普通药品处方保存1年；麻醉、精神药品消耗登记本保存3年；药品拆零记录保存1年。票据应当保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。