借款办法费用报销流程

借款办法及费用报销流程

一、借款流程

(一)借款人填写借据借据中需标明借款日期、借款金额借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符,且借据表面不得涂抹。

(二) 借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

(三) 借款人将部门经理签字后的借据交由总经理签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

(四) 借款人将部门经理及总经理签好字的借据交至财务部,由财务部经理签字

(五) 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员有权拒付。金额在500元以上的借款出纳员应考虑以转账支票支付。

二、费用报销流程

(一)报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。

(二) 填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字

(三) 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务经理签字财务部审核应本着以下原则:

1、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;。

2、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;。

3、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)。

4、审核签批手续是否齐全。

若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

(四) 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。

(五)报销人可将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。

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