招标代理机构内部控制措施探讨
李肖依摘 要近年国对招标代理制做出相应调整到如今招标采购项目规模越越招标行业代理机构竞争愈加激烈。
因招标代理机构要采取建设性措施进行部调整加强部管理并根据市场发展方向制定合适发展计划和目标。
关键词招标代理机构 部控制 管理措施、招标代理行业发展现状分析我国深化济体制改革政策推动了国招投标行业发展。
招标行业也历段艰难发展历程从980年发展至今共历了试推广期、全面执行期、规操作期、法制管理期四期。
30余年发展如今招标行业进入了新发展阶段专招标代理机构如雨春笋般出现。
随着改革制推行招标围越越;随着相关法律制出台监督部门和交易平台招投制以及详细管理措施也逐步出台使招标流程更加规化相关管理程序也逐步常态化。
二、招标代理机构部控制存问题（）管理控制层面当前招标公司部治理结构存很缺陷。
例如缺乏高效运作团队且组织机构设置不当权利和责任界限不明确。
比如机构独裁管理模式使招标策做不到理性化且上下级間往往只有命令传达缺乏部沟通;人力管理方面还待完善。
（二）风险层面招标代理机构业流程管理上风险该机构业具有规操作流程包括签订招标代理合编制招标方案发布招标公告招标答疑通知投标人编制投标方案评估投标方案并公布标人组织招标人与标人项目合签订。
招标代理业质量风险招标代理业对从业人员具有较高综合素质要因招标项目涉及很多行业如水利水电、房建市政、铁路等。
还包括不招标类型如设计、监察等。
要招标代理人员具有熟知行业相关法律法规并合理运用能力及编制招标能力、处理质疑投诉能力等。
这给招募工作带定压力如招募人员不具备上述能力那么处理招标信息就可能出现麻烦。
（三）控制活动层面招标管理机构部管理控制方法相对单对招标项目和从业人员没有完善管理体制。
（四）信息与沟通层面获取招标信息不全面也会给招标代理工作带麻烦与招标项目方信息与沟通不及会导致招标代理工作不能正常进行或者会不合招标人项目条件。
（五）监督层面监督制不健全常出现徇私行即招标工作以关系依据将高利润标段以不正当手段分给关系较近投标人;投标程有些投标人用济利益手段诱惑招标代理机构虽然招标委员会评委多道德素质高但也不乏道德素质低下评委眼前利益放弃道德收取贿赂并助投标人标得工程。
三、提高招标代理机构部控制管理具体措施（）加强管理监督优化完善部制政府设立独立监督机构实监督招标工作和招标项目;招标机构部应完善治理结构成立董事会和审计机构组建高效运作团队明确员工权利和责任适当分权管理策听取多方面见避免冲动策;完善人力管理加强对员工价值观培养;投标工作责人要相监督以防工作疏漏。
（二）提高风险评估水平根据风险细化部控制措施管理层要树立风险管理识;对业风险要针对性、系统性地分析也要多关下级见多方面参考;对招标工作要至少备有三应对方案以防突发事件。
（三）组建信息沟通规信息传递是纸质版留底保有法律效应以便日复。
企业部要多沟通提高基信息传递效率。
（四）加强招标代理队伍建设对公司部控制管理主要是招标代理工作问题。
招标代理对投标方进行严格筛选用客观因素选择投标方以工程造价、施工技术等作招标参考以便业主到满乙方降低项目风险;重从业人员培训提高思想道德教育挖掘培养人才。
四、结束语总要使招标代理行业更更快地发展必须采取行有效措施进行部管理这样才能把握招标行业发展方向让招标工作往越越方向迈进。