超市扫描商品的收货流程

超市扫描商品的收货流程。

1.预约供应商提前24小时,打电话到收货预约送货。每天下班前,从系统中打印预约送货明细表。

2.审单:审单员上岗前将打印好的《预约送货表》拿到审单处,供应商预约时间持有效定单,送至新玛特收货部,审单员按表登记并审核定单。审核内容:A定单清晰合格,包括:A 定单号、品名、条形码和页号;B定单应为复印件;C每份定单从首页至未页一定要完整;D如果是进口商品,供应商要提供卫检原件或盖有正本已收的卫检原件的复印件;E定单打印日,取消日。

3.审单员将定单交于助理,由助理安排收货库房。

4.助理将撕后的定单(将定单的订货数量撕掉)交给收货员实行盲收。

5.收货员拿到定单后,开启外部卷帘,让供应商进入收货库房卸货。

6.供应商卸完货后,收货员关闭外部卷帘,开启内部卷帘入库进行验货(此时收货库房内只有收货员和供应商)。

7.验货时,应注意以下几点:

一般要求商品的保质期在三分之二以上,商品或者其包装的标识必须真实并符合产品质量法的规定。如果是进口商品必须带有卫检证书。

开箱率:标准箱10箱以下全开,10—20箱开10箱再开20%——30%,20箱以上先开10箱其余随机抽查,非标准箱全开。

商品的品名、规格、条码和数量是否与定单相符,收货数量是否与供应商提供的送货单数量相一致。

核查无误后,将相关数据输入手提扫描打印收货报告一式三份(如手提扫描器无法使用,则在定单上记录相关数据交于收货打印收货报告),但不在系统中做最后的确认。并让收货部的核查人员进行核查(抽查),无误后交给收货员。收货员与供应商双方再次核查,准确无误后在收货报告上签字。收货部留存一份存档备查,一份交于财务作为结款凭证并在该份报告上盖收货专用章确认,供应商留存一份作为对账凭证并在该份报告上盖收货专用章确认。如有异议需立即通知当班助理助理在系统中进行修改,重新打印收货报告,原有收货报告作废。

8.验完货后,开启内部卷帘将库房内的货物拉至理货区。关闭内部卷帘,开启外部卷帘供应商出去,下一位供应商进来。

9.收货员验完货后将收货单据交于票据办,由票据办人员进行二次核查核查无误后在系统中做最后的确认更新库存。将收货单据进行分类、整理和装订,并在收货登记册上记录;如果发现有问题的单据应立即通知当班助理或经理,查明原因后在收货登记册上记录。

10.每天下午票据办人员从系统中打印出当天的收货日报表,将收货登记册收货日报表进行比较,如发现差异需通知当班助理查明原因并在收货登记册上详细记录。

11.每天16点之前,票据员将收货日报、收货报告收货登记册交于财务部,并让财务人员在收货登记册上签字取回。

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