论企业实行会计电算化的风险与对策

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一、前言　　在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率，在一定程度上提升了企业在市场中的竞争能力。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，电算化将面临众多新的挑战，电算化安全是面临的挑战之一。会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。要想防范风险，我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。本文依据目前我国本文由毕业论文网收集整理会计电算化面临的风险现状出发，探析造成此情形的原因，借助以前研究成果，提出相应的防范措施，规避和控制风险，建立相应的会计电算化风险防范系统，促进我国会计电算化行业的发展。毕业论文　　二、我国会计电算化概述　　（一）会计电算化的含义　　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。　　本文所指的会计电算化为广义的电算化概念，即包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度建设、电子信息档案存放等。　　（二）我国会计电算化发展的现状　　随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。论文网　　近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。　　三、企业实行会计电算化的主要风险　　（一）会计电算化实施前面临的风险　　市场经济使会计软件市场百花齐放，百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、会计决策软件等多达几十种。许多组织在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品，有时忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性，通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训等，带来购买结果是软件适应性差，初始参数设置难度大且软件运行环境要求高，操作复杂，对会计人员技术要求高，运行成本昂贵等一系列问题，甚至导致由于购买软件配置达不到相应要求，闲置不用等情况，这样缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。另一种情况恰好相反，单位为节约经费而舍贵求廉，购买和使用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。论文网　　（二）会计电算化实施中面临的风险　　（1）对会计电算化认识不足。我国对会计电算化的认识还不到位，对会计电算化的作用认识不足，匆忙甩账。不少实行会计电算化的单位错误地认为电算化仅仅是以机代账，软件只需一次投入即可。出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况，还认为实行会计电算化就立即不用手工记账了。另外，会计人员由于受传统手工记账的影响，会一时难以接受会计工作计算机化的转变，要想改变旧有习惯，需要一段时间的适应。我国会计电算化应用范围小，普及率不高。目前国内的大企业和小企业，东部地区和西部地区在应用水平、深度、广度上的差距十分明显。在发达的一线城市，由于受到外资企业的影响，大部分的国有企业实现了会计电算化，而在相对闭塞的西部城市，企业依然采用手工记账的传统模式，导致会计工作效率低下。　　（2）财务人员素质技能导致的风险。会计核算的质量取决于财务人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果。在电算化条件下，由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，对财务人员提出了较高要求，而目前会计人员大多只具备会计专业知识，实际操作能力难以适应电算化环境的要求。在实际使用中，操作人员不当操作、维护人员的能力、经验的欠缺，都是导致损失发生的风险。

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