房地产企业经济合同管理制度[116175]

房地产企业经济合同管理制度。

公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司计划合约部为公司合同管理部门，分管不同类别的公司合同。

（一）、合同的分类。

根据公司的具体情况，合同分为四类进行管理。

1、采购合同。

指公司根据业务和管理工作需要而购买，签订的购销合同。如办公用品的采购，职工福利用品的采购。

2、租赁服务合同。

公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。

3、劳动合同。

公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。

4、工程、广告等经营性业务合同。

公司项目运营活动中，与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。

（二）、合同的审批程序。

1、采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批，并由公司总经理签署后执行。

2、劳动合同，公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。

3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序。

（1）、业务主管部门提出，公司计划合约部负责确定签约方的资质进行审查，并起草合同文本；。

（2）、主管副总审查；。

（3）、公司律师审查；。

（4）、总经理或授权人签署；（重大合同需要报董事会的，由董事会批准，需要总经理办公会决定的，以办公会会议纪要或办公会决议形式批准）。

（5）、办公室用印，并对审批程序进行确认；。

（6）、政府或行业主管部门制式合同文本，可不经律师审查。

（三）、合同的执行。

合同签署后，报批合同的业务主管部门为合同的履行部门，履行过程中，如发现有违约情况，及时向上级报告，并采取相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。

（四）、合同的归档管理。

所有合同，公司保留一式两份，在签署合同一周内，其中第（一）、（二）、（三）类合同，一份由办公室归档，一份由财务部门保管；第（四）类合同，一份由计划合约部归档，一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。