商业广场房屋本体公用设施维保方案
1、根据建筑物的特点,制订详细的的维保计划和实施细则,为日常维保工作开展奠定基础。
2、定人定岗进行房屋本体查勘,确保房屋本体和公共设施的安全,正常使用。
3、严格控制维保工作时间,确保不影响正常办公活动。
4、保证维保工作质量,确保房屋本体建筑物美观耐用,延长其使用寿命。
根据本商业广场建筑特点,认为房屋本体建筑物维保管理主要包括以下内容:
建筑物承重结构部位(包括基础、梁、柱、板、屋顶)、房屋本体的抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、公共外墙面、楼梯间、金属护栏、公共通道、屋面等。
公共设施的维保范围:区域内道路、外围护栏、旗杆、值班室、停车场、标识导向、、防雷设施等。
三、业务结构。
房屋本体及公用设施维保——档案管理/定期保养/日常检查/维修管理。
序号项 目日常维保内容实施效果1房屋本体承重及抗震结构部位根据养护计划实施保养。
1)安全、正常使用;。
无鼓无脱、无渗水无违章、整洁统一。3公共屋面每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。
1)无积水、无渗漏;。
2)隔热层完好无损;。
3)避雷网无间断。4公共通道门厅、楼梯间每周检查一次,发现问题,及时处理:小修及时修补。
1)整洁,无缺损、无霉迹;。
2)扶手完好,无张贴痕迹。5上、下水主管每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。
上、下水通畅,无渗漏。
序号项 目日常维保内容实施效果1道路、停车场每年对行车标示翻新一次,每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。
1、平整无积水无缺损完好率99%以上;。
2、标示清楚。2本商业广场路灯包括围墙灯、公共路灯、楼道灯,每年对灯杆刷漆一次,:每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。照明正常,根据季节和商户要求调整开关时间,完好率98%以上。3公共门窗、洗手间每周巡视检查一次,发现问题,及时处理:小修及时修复。
门、窗,洗手间功能完好。4标示每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。完好5防雷防雷测试一年一次,每周检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。设施性能良好6值班室每天检查一遍,发现问题,及时处理:小修及时修补。完好。
完备的档案是管理活动的基础。针对房屋本体管理,形成了一套较完善的档案管理体系。
1、档案分类。
1)基础资料类:包括各种图纸、资料。
2、档案的归集。
1)基础资料类应于接收物业时编号归档。
2)工作记录类应于每月终编号归档。
3、档案的使用。
基础类资料应汇编成册,分发至相关部门,作为业务活动的重要参考资料。
工作记录类资料应定期归档、统计分析,作为部门业绩考评及外部单位对公司业绩评定的重要资料。
维保管理是房屋本体建筑物管理的基础性工作,主要通过下述方式开展养护工作:
每年年初根据建筑物情况制订年度养护计划,每季度根据年度计划编制季度计划。
计划性的保养管理主要为清洁、刷漆等日常保养项目,保养范围为全面养护。
2、例外保养管理。
当由于气候等原因需要增加保养内容的,会启动例外保养管理机制。例外保养管理机制是针对特殊情况进行的,保养范围为专项保养。
日常检查工作主要由工程技术部负责,通过日常检查收集的信息为制订养护计划提供依据。
1)在每层楼电梯厅和疏散楼梯处设楼层号标志,每层楼电梯厅设防火疏散示意图(其中应注明电梯、消火栓、警铃、住户门、疏散楼梯的位置),安全出口灯箱。
2)本商业广场商户入口处设大楼总平面图、不锈钢宣传栏。
3)设置警示牌,如:“设备重地 非公勿入”、“机房重地闲人免入”、“高压带电 打开危险”、“库房重地 烟火禁入”、“线路工作 请勿合闸”、“高压危险 请勿靠近”、“设备故障 暂停运行”等。
4)设指示牌标识,并应在适当位置设置导向牌。
5、工作要求。
1)做好查勘鉴定工作:为了掌握房屋本体的使用情况和完损状况,管理公司应做好房屋本体的查勘鉴定工作,以确定采取何种维修措施。
2)编制维修计划:管理公司应根据勘查结果,编制维修计划,维修计划包括施工计划、施工力量计划、材料供应计划、资金使用计划。
3)维修计划的执行和控制:配备专业的施工人员,制订完善的维修工作流程;对于较大规模的维修,采用分包方式进行。
4)商户服务部设立报修热线,随时接听商户报修电话。
5)维修人员根据商户部通知立即赶赴维修现场,实施维修;短时间内不能完成的,应向商户服务说明原因,并尽可能采取临时处理措施,以避免损害进一步扩大。
1)、巡查。
工程技术部应安排专人定期巡查区内房屋本体建筑物质量情况,发现问题,及时维修,并做好记录。
其他部门在日常工作中应留意房屋本体建筑物质量情况,发现问题,及时向工程技术部报告。
2)、养护。
1)计划内养护:工程技术部每年应制订总体养护计划,每月制订具体养护计划并组织实施,养护计划既要全面,又要有所侧重。
2)临时养护:遇到天气灾害等特殊情况,工程技术部应提前进行预防性养护,灾害过后,再进行修复性养护。
3)、维修。
1)小修:对于一般小修业务,工程技术部应组织维修人员即时进行修复,并做好记录。
2)大中修:对于大中修业务,工程技术部应编制预算,报商户审核同意再行实施;对于紧急情况,应当采取临时处理措施,以防损害扩大。