**市地方税务局关于晋升“省AAA级”报告:税务局晋升
市地方税局关申请对 机关档案管理晋升省级进行认证报告 市档案局 了进步加强我局机关档案管理工作充分发挥档案税收工作作用促使档案管理步入正规化、制化、科学化管理轨道根据省档案局《省档案工作目标管理认证办法》件精神我局从今年年初开始进行省级档案升级工作市档案局具体指导下几月努力工作现各项工作已全部结束。
按省档案局件精神我们认各项工作已具备省级验收条件特报请贵局组织人员对我局机关档案晋升省级进行考证验收。
附件市地方税局关档案管理晋升省级情况报告 市地方税局 07年 月 日 市地方税局关 档案管理晋升省级情况报告 市档案局 今年年初 “省级”基础上我局继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程做到常议常抓提出了 “全面提高档案工作管理水平确保局档案管理晋升“省级”工作目标。
我们对全局档案管理工作进行了认真摸底邀请市档案局专现场指导针对薄弱环节次又次地进行整改努力把档案工作推上新台阶。
年努力我局省级达标准备工作已基就序通检我们认目前我局档案管理工作已达到省级标准现将结报告如下 、 基情况 成立以我局领导高重视档案管理工作配备了 专、兼职档案管理人员落实了档案管理专项费逐步规档案管理工作999年被评省级全市档案目标管理工作先进单位。
近几年我们进步加强档案管理基础建设、组织建设和制建设档案管理工作实行了制化、规化、标准化机关档案管理水平和利用效率上得到了幅提升。
今年以实现档案管理晋升“省级”工作目标我们上级主管部门和市档案部门力支持下又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行重新分类整理并扫描录入计算机实现了档案管理、询、利用微机化、动化、数化。
其档案共有38卷、665件（永久保管996—998年9卷999—06年505件。
长期（30年）保管996—998年卷999—06年67件。
短期保管（0年）99—998年77卷999—06年976件）；会计档案77卷册；基建档案70卷；声像档案0册；稽案卷 69卷。
共录入微机 余条做到了组卷（件）合理保管期限划分准确盒件排列有序目录清晰案卷标题明确装订规整齐促进 税收工作起到了积极作用。
二、主要做法 （）强化领导落实责任。
切实加强对档案工作领导我局坚持把档案工作列入重要议事日程作规化、精细化、痕迹化管理项主要基础性工作抓。
成立了以单位把手组长档案管理工作领导组分管领导任副组长各部门责人成员；各部门明确名兼职档案员从而形成了以机关档案室心各部门兼职档案员分工责管理络营造了上下贯通、前融、左右相连、纵向到底、横向到边档案工作新格局有效开展档案工作提供了可靠组织保障有力地推动了档案工作全面落实。
（二）规运作精细管理。
档案工作是项程序烦琐、容系统、操作严谨工作因我局从五方面着手力促档案规运作、精细管理。
是加投入改善设施。
硬件建设上我局先投入0余万元专款用档案基础设施建设建立了档案库房购置了统高质量密集柜局领导和科室购置了保险柜、件柜、档案柜和碎纸机。
购置了计算机档案管理软件实现了微机、复印、扫描、刻录、打印体化。
进步完善档案室防火、防潮、防虫、防盗等设施档案管理现代化建设创造条件。
二是加培训提升素质。
提高档案工作人员业水平我局坚持“请进走出”方针方面专门聘请市档案局专技术顾问进行业指导积极参加市档案局举办相关业培训；另方面组织有关人员到档案工作先进单位参观取开阔眼界增长见识提高了档案管理员综合素质和业能力。
三是建立制有可循。
使档案工作有法可依、有可循我局根据《省档案工作目标管理认证办法 》要制定了《档案工作目标管理达省级认证工作实施方案》；根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规先建立健全了《件归档制》、《档案库房管理制 》、《档案管理人员岗位职责》、《档案借制》等系列规制并根据新归档方法重新修订了《市地方税局机关档案管理办法》确保了档案工作顺利开展。
四是及归档严格保管。
我局始终坚持高标准、严要把档案入库关每份档案由兼职档案员初次把关而由档案室工作人员进行验收不合要档案不准入库退回补充、纠正直到达到要止。
了保管、维护档案除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外还做到了四勤即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏有力保证了档案完整 和安全。
五是信息管理推进“数化”。
单位领导重视和支持下档案室及配备了合档案软件要硬件设施安装了《XX档案信息管理系统》软件完成了99年以系统所有件数据换并对国和社会有保存和利用价值电子公等电子信息进行集采集、归档统管理做到数据规、安全保密。
今年5月我们市、档案局力支持和指导下抽调人员对历年档案进行重新整理、编目并对99年以所有永久和长期（30年）档案进行扫描和挂接录入微机条目XXX余条实现纸质档案与电子档案应用步逐步将档案管理工作推向了“数化”快车道。
（三）立档致用促进发展 档案记了历史如实地反映了企业发展轨迹以史镜可以指导当前和工作走正确轨道上是推行痕迹化管理重要支撑。
我局 始终把“实事是尊重历史；立足现营造”作档案工作指导思想重以“利用”心方面积极开展档案信息开发利用编纂了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《事记》、《档案利用效实例汇编》等编研。
晋级准备程我局得到了市档案局力支持和指导尤其是市档案局多次派出专现场指导并及提出了许多宝贵见档案工作晋级指明了方向。
通开展档案管理升级工作极地提高了机关档案管理工作水平但还存着定问题是档案特别是照片、实物收集上还要加力；二是档案管理动化水平还进步提高。
针对上述问题我们将以这次档案升级工作起进步提高认识强化管理迎头赶上做档案管理保管、保护和开发利用工作发挥档案历史借鉴和教育作用促使档案工作向更高目标迈进地方济社会发展做出新贡献。
市地方税局 07年 月 日