论会计核算规范化措施
下载论文网 关键词:会计核算;规范化;会计凭证;摘要;附件 会计核算是以货币为计量尺度,对会计主体实际发生的经济业务事项进行反映。
由于种种主客观原因,会计核算不规范十分普遍,如数据有误、科目错误、原始单据缺失、摘要不清晰、处理前后期不一致等等。
会计核算不规范容易导致会计信息失真、内部控制失效,信息使用者难以快速、高效的进行分析与决策。
财务人员日常需要处理大量的凭证,重复性很强。
根据经济业务事项进行分类,针对凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行分析、归纳、总结,相信可以为会计核算提供明确依据,让会计核算更为规范,提高会计确认、计量、记录与报告全过程信息的可靠性, 提高会计业务处理效率,提升公司内部控制执行的有效性。
本文主要从凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行讨论、说明,形成标准,进行规范化处理。
一、基本内容和要求 会计凭证按用途和形成分为记账凭证和原始凭证,原始凭证也称原始单据,为本文所指的附件。
记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务内容和完成情况加以归类,编制会计分录、填写凭证摘要所形成的书面资料。
收集附件、编制会计分录、填制摘要等应当遵循相关性、明晰性、一贯性、重要性等原则,利于后期的查找、检索、统计与分析,有助于会计信息的使用者了解业务的具体情况、进行分析和决策。
附件应当完整、相关,科目选择正确,摘要填写简洁、清晰、完整,保持一贯性和一致性,与业务信息建立映射关系。
对于同类型业务,应选用相同的会计科目?M行核算,摘要描述类似,附件相似。
二、记账凭证中摘要的规范化措施 摘要反映出会计分录所记录的业务内容。
公司业务一般分货币资金收付业务、存货采购及领用业务、工程物资、固定资产、无形资产、研发支出、人力资源业务、税费、收入和成本业务、费用类业务等。
如字段“提取现金”、“确认收入”、“报销差旅费”、“核算成本”、“结转主营业务成本”等,都清晰的反映出所对应的具体业务。
摘要反映出科目类别,是资产、负责、所有者权益,还是成本、费用、损益。
如摘要“报销差旅费”与“支付所报销的差旅费”,分别对应费用类和资产类科目。
如摘要“付XX人员/公司XX项目XX合同款项”,反映出对应的客商辅助核算是XX公司,合同辅助核算是XX合同。
如摘要“年月日XX从XX银行提取现金”,时间有、人物有、地点有是XX银行、事件是提取现金。
摘要利于信息分析。
信息分析的基础是有关键字段,可以查找、检索、归类。
如摘要“年月日XX从XX银行提取现金”,可以根据摘要统计、比较、分析具体期间、人员或银行的取现金额。
合同、送货单、验收单、入库单、领用单、银行回单、发票、出差申请审批表、请款单、报销单、会议通知、签到表、资产处理单、盘点报告等原始单据,是业务信息的基本载体,相互佐证、体现业务的真实性。
会计分录记录的金额与附件所反映的金额一致,每一笔会计分录对应的金额,都能从附件中找到,并一一对应,若不能对应,则需要自制原始单据予以反映。
不同原始单据间的数据勾稽一致。
会计核算必须遵循《企业会计准则》、中华人民共和国《税收征收管理法》、《发票管理办法》、《企业所得税法》等。
要求票据流、实物流、资金流等三流一致。
如办理采购付款业务,发票的开票方、送货单上的供货单位、银行回单的收款方、账面记录的供应商等一致。
业务处理必须符合公司的规章制度,如报销差旅费是否符合公司差旅费管理办法。
如固定资产新增、处置等是否有请购单、处置申请单,是否符合公司固定资产管理制度。
所提供的附件涉及到签字是否完整。
如费用报销单、验收单等签字是否完整,符合公司授权管理办法等规章制度关于签字审核、审批的规定。
四、具体实例 根据实际业务,举例说明摘要、会计分录和附件的情况。
(见表1) 五、结束语 通过制定附件、会计分录、摘要的标准,编制会计核算手册,以提高会计核算规范化水平,提高会计信息质量。
编制时,根据重要性原则、成本效益原则和内部管理需要,进行统一,保持一致性,明确具体经济业务事项对应的会计分录、摘要的内容以及所需要的附件。
参考文献: [1]中国长江三峡集团公司会计核算手册―制造业务. (作者单位:王小全 长江三峡设备物资有限公司;邓芳 四川华拓光通信股份有限公司)。