论会计核算规范化措施

摘要会计核算规范化是会计信息高质量的保障。

会计凭证及其摘要附件的质量影响会计核算的质量。

下载论文网   关键词:会计核算规范化;会计凭证摘要附件   会计核算是以货币为计量尺度,对会计主体实际发生的经济业务事项进行反映

由于种种主客观原因,会计核算不规范十分普遍,如数据有误、科目错误、原始单据缺失、摘要不清晰、处理前后期不一致等等。

会计核算不规范容易导致会计信息失真、内部控制失效,信息使用者难以快速、高效的进行分析与决策。

需要采取有效措施,提高会计核算规范化水平。

财务人员日常需要处理大量的凭证,重复性很强。

根据经济业务事项进行分类,针对凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行分析、归纳、总结,相信可以为会计核算提供明确依据,让会计核算更为规范,提高会计确认、计量、记录与报告全过程信息的可靠性, 提高会计业务处理效率,提升公司内部控制执行的有效性。

本文主要从凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行讨论、说明,形成标准,进行规范化处理。

一、基本内容和要求   会计凭证按用途和形成分为记账凭证和原始凭证,原始凭证也称原始单据,为本文所指的附件

记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务内容和完成情况加以归类,编制会计分录、填写凭证摘要所形成的书面资料。

收集附件、编制会计分录、填制摘要等应当遵循相关性、明晰性、一贯性、重要性等原则,利于后期的查找、检索、统计与分析,有助于会计信息的使用者了解业务的具体情况、进行分析和决策。

附件应当完整、相关,科目选择正确,摘要填写简洁、清晰、完整,保持一贯性和一致性,与业务信息建立映射关系。

对于同类型业务,应选用相同的会计科目?M行核算,摘要描述类似,附件相似。

二、记账凭证摘要规范化措施   摘要反映会计分录所记录的业务内容。

公司业务一般分货币资金收付业务、存货采购及领用业务、工程物资、固定资产、无形资产、研发支出、人力资源业务、税费、收入和成本业务、费用类业务等。

如字段“提取现金”、“确认收入”、“报销差旅费”、“核算成本”、“结转主营业务成本”等,都清晰的反映出所对应的具体业务

摘要反映科目类别,是资产、负责、所有者权益,还是成本、费用、损益。

摘要报销差旅费”与“支付所报销差旅费”,分别对应费用类和资产类科目

摘要反映会计分录应选择的辅助核算项目,如客商或部门等。

摘要“付XX人员/公司XX项目XX合同款项”,反映出对应的客商辅助核算是XX公司,合同辅助核算是XX合同。

摘要反映业务的真实性,具备时间、地点、人物、事件等要素。

摘要“年月日XX从XX银行提取现金”,时间有、人物有、地点有是XX银行、事件是提取现金。

摘要利于信息分析。

信息分析的基础是有关键字段,可以查找、检索、归类。

摘要“年月日XX从XX银行提取现金”,可以根据摘要统计、比较、分析具体期间、人员或银行的取现金额。

三、记账凭证附件规范化措施   附件反映业务的真实性。

合同、送货单、验收单、入库单、领用单、银行回单、发票、出差申请审批表、请款单、报销单、会议通知、签到表、资产处理单、盘点报告等原始单据,是业务信息的基本载体,相互佐证、体现业务的真实性。

附件反映数据的准确性。

会计分录记录的金额与附件反映的金额一致,每一笔会计分录对应的金额,都能从附件中找到,并一一对应,若不能对应,则需要自制原始单据予以反映

不同原始单据间的数据勾稽一致。

附件反映业务的合法性。

会计核算必须遵循《企业会计准则》、中华人民共和国《税收征收管理法》、《发票管理办法》、《企业所得税法》等。

要求票据流、实物流、资金流等三流一致。

如办理采购付款业务,发票的开票方、送货单上的供货单位、银行回单的收款方、账面记录的供应商等一致。

附件反映业务的合规性。

业务处理必须符合公司的规章制度,如报销差旅费是否符合公司差旅费管理办法。

如固定资产新增、处置等是否有请购单、处置申请单,是否符合公司固定资产管理制度。

附件反映内部审批的完整性。

所提供的附件涉及到签字是否完整。

如费用报销单、验收单等签字是否完整,符合公司授权管理办法等规章制度关于签字审核、审批的规定。

四、具体实例   根据实际业务,举例说明摘要会计分录附件的情况。

(见表1)   五、结束语   通过制定附件会计分录摘要的标准,编制会计核算手册,以提高会计核算规范化水平,提高会计信息质量。

编制时,根据重要性原则、成本效益原则和内部管理需要,进行统一,保持一致性,明确具体经济业务事项对应的会计分录摘要的内容以及所需要的附件

参考文献:   [1]中国长江三峡集团公司会计核算手册―制造业务.   (作者单位:王小全 长江三峡设备物资有限公司;邓芳 四川华拓光通信股份有限公司)。

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