论应收账款在经济管理中的现状及改进对策

【摘要】在市场经济条件下,企业之间相互提供商业信用,采取赊销方式开展经销活动已经成为一种越来越普遍的现象。

但是,赊销方式对企业来说,有有利的一面,又有不利的一面,有利的一面是能够满足企业产品的畅销和快销,让企业占有有利的市场份额,收获比较高额的市场利润;不利的一面是使得企业应收账款的数额大量增加,增加了出现坏账,呆账的风险,使企业的流动资金链条比较脆弱,以至于降低企业投资的回报率,影响企业的正常生产和经营。

因此企业必须对应收账款进行有效风险的控制,制定有效可行的风险防范措施,在保证企业正常的生产经营情况下,把应收账款企业所带来的不利风险降到最低。

下载论文网   【关键词】应收账款 责任制度 经营风险   一、应收账款的概念   应收账款是指企业对外销售商品、材料以及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。

包括企业销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。

这是一项企业的债权.,从财会角度看,应收账款有其特定范围:第一,应收账款是指企业因营销活动等形成的,不包括企业支付给职工的借款等其他应收款;第二,应收账款是指企业流动资产性的债权。

不包括非流动性的债权;第三,应收账款是指企业应收购货方或者接受劳务方(客户)的款项,不包括企业支出的保证金等。

二、应收账款的形成与作用   (一)应收账款的形成与产生原因   伴随着经济的发展,赊销现象目前在企业的营销领域已经成为了一种普遍的现象。

赊销行为在企业的资产中表现为应收账款

随着市场经济的长足发展,企业应收账款的金额也越来越大,导致应收账款企业资金流中占的比重越来越重,可以看出,应收账款的是企业财务管理的重要组成部分。

应收账款风险产生原因:   1.企业应收账款管理失当。

企业相关政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素都有可能导致自身蒙受风险和损失。

2.企业缺乏竞争意识。

某些企业风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销方式去争夺市场只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。

3.企业内部控制不严。

销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款企业未要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。

(二)应收账款的作用主要是   1.开发,开辟新市场,打开企业的知名度。

生产出的新产品在市场中,刚开始时并没有客户认识,客户销售企业的产品处于观望阶段时;或是客户有着多向采购来源时,企业想拉住客户、稳定客户所采用的战略式销售手段而造成的;   2.企业为了增加产品的销量。

我国如今的市场是一个买方的市场,一手交钱一手交货的对企业有利的现销,由于受到客户流动资金量是否充足等限制,已经影响了企业销售量, 所以在当前市场竞争激烈又是买方市场的情况下,出现了对客户有利但是对企业却会带来很大风险赊销.   三、加强应收账款管理的措施   (一)财务人员直接参与货权交割过程的监督   储运部将发货后的出库单、发货单及客户签署的随货通行单交到财务部,应收账款主管登记销售人员应收账款,评估信用标准、条件,确定信用政策,选择合适的收账政策,还需定期进行业务应收账款账龄分析,编制业务应收账款账龄分析表;应收账款主管根据销售人员应收账款的分析,督促销售人员催收相关款项;若客户按时付款,财务部准备发票,开出发票后仍未收到款时,财务部登记财务应收账款;若客户逾期不付款转交财务部应收账款管理人员催款;对于经应收账款管理人员催款,仍不付款的客户则进行法律诉讼。

(二)财务人员要清楚应收账款的情况,并及时把问题反映给相关领导,争取最有利的处理时间   应收账款账龄,就是应收账款的账面上未收回的时间。

通过对应收账款账龄的分析,可以加快企业资金的回笼,减少呆账及坏账的发生;可以让会计报表使用者更准确的了解企业目前的收款状况。

应收账款周转率用来说明年度内应收账款转为现金的平均次数,体现应收账款的催款进度和周转速度。

财务人员通过对以上2项指标的分析,应将相关分析情况及时反馈相关部门及相关领导,及时催收货款,减少呆账及坏账的发生。

并对已核销坏账建立备查账,让相关人员定期核查及追偿.   (三)划分赊销权限要规范,有一套相应的规章制度   对单位管经营的总经理、副总经理、部门经理等,要有成文的赊销审批权限划分,明确经办人的职责范围和工作要求,在赊销前,相关人员要做好赊销相关的预测,将赊销收益和赊销成本进行对比,进行风险评估。

如果收益大于成本,并且赊购方有良好的商业信用,近1~3年没有不良拖欠款现象,则该笔赊销可行,反之,则不可行,把企业赊销风险降到最低。

(四)给销售人员建立货款回笼责任制,明确是谁销售谁负责收款,一人负责到底制度   改变原先的回收货款是财务部门的事情的错误观念,将应收账款的收款情况和销售人员的业绩考核相互挂钩,制订相应的奖惩措施,明确谁销售谁负责收款,一人负责到底制度,总之,要在考虑要账产生的相关费用的前提系,要将企业赊销风险降到最低,   (五)财务人员要主动及时的和欠款方对账,并向相关负责人提出催收意见   企业财务人员应定期向欠款方寄送应收账款对账单,由双方经办人和财务人员应收账款挂账数字确认无误后签字盖章,以此作为有效的对账凭证,发生差错,找出原因并及时更正。

对于拖欠的应收账款应编制账龄分析表,提出切实可行的催收意见和建议销售相关人员加紧催收

四、总结   一个好的财务管理人员可以通过应收账款的管理,为企业节省大笔资金。

加强对应收账款的内部控制,实行“谁审批谁负责,谁销售谁负责收款”等,降低企业赊销风险,提高资金利用率,实现企业的经营效益目标,使企业在有利的财务环境下,保持活力、发展壮大。

所以建立应收账款监控管理制度和适应市场经济体制的信用体系,是企业和谐健康发展的需要,更是社会主义市场经济发展的需要。

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