论企业单位文书档案管理专业化建设
中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2016）08—000—01 下载论文网 摘 要 随着企业发展和规模不断扩大，企业单位的文书管理成为了企业管理者绕不开的话题。
日常企业单位的办公中产生的大量文书和相当部分资料需要归档，企业单位的文书档案管理扮演着十分重要的角色，进一步加深企业单位文书档案管理专业化是需要各方关注的焦点。
关键词 企业单位 文书 档案管理专业化 在企业单位的日常活动中会产生大量的文书资料，而相当一部分文书资料需要归档，随之而来的就是企业单位如何对档案进行管理的问题。
文书档案管理本身是非常繁杂、琐碎的事项，要想使文书档案管理工作清晰明了，需要不断使企业单位文书档案管理更为专业化。
一、当前企业单位文书档案管理专业化存在的缺陷 （一）企业单位对文书档案管理的重视度还比较低，专业化程度不够高。
通常来说，文书档案管理工作专业化建设遭遇的首要问题就是企业单位对文书档案管理工作的重视程度都比较低，在意识层面上的不重视，导致在专业化行为上存在困难之处。
企业单位对文书档案管理重视程度较低的结果就是投入较少，无论是资金上的投入还是人力上的投入都比较少，这就造成了企业单位文书档案管理专业化程度不够高。
具体来说，一是企业单位未能有专门的空间储存文书档案，文书档案管理混乱。
二是一些管理制度相对不完善，一些文书档案就直接损耗或者丢弃了。
（二）相关管理人员的素质制约了企业单位文书档案管理专业化建设。
专业从事文书档案管理人员，在企业单位文书档案管理专业化建设中是最为主要的“人的要素”。
只有充分发挥了这类相关人员的作用，才能真正实现企业单位文书档案管理的专业化。
在一般的企业单位中，通常从事温室档案管理人员都是“非专业”的，有相当一部分人员是兼职担任的，因此，相关管理人员的专业性和素质难以支撑企业单位温室档案管理专业化的要求。
（三）统一的文书档案管理的规范难以执行到位，专业化实现起来较困难。
在企业单位内部，虽说日常产生的文书资料非常多，但是真正地在企业单位内部实行专业化建设还是比较困难的。
如果说企业单位要实现温室档案管理的专业化，就必须出台一系列的规范和制度使这类管理工作确立下来。
大部分企业单位拥有文书档案管理的统一规范，但是真正在执行时，非常难以执行到位，特别在细节方面很难完全按照规范执行。
如此这般，专业化实现起来是较为困难的。
二、如何开展企业单位文书档案管理专业化建设 （一）改善专业化程度不够高的现实，要从企业单位文书档案管理的重视度入手。
大部分企业单位文书档案管理专业化程度不够高是一件存在的现实，如果要改变这个现状首先就要从企业单位文书档案管理的重视度入手。
企业单位的管理者、领导者首先就要树立对文书档案管理工作的正确认识，脱离传统的对文书档案管理工作的思想认知，把企业单位的这方面专业化建设当成一个重要工作来抓，从领导层改变观点入手，在企业单位中进一步加强对文书档案管理工作的重视。
此外，也要在资金上和人力资源上保证企业单位在文书档案管理工作专业化建设的投入。
需要有专门的文书档案管理的资金立项，为档案管理开辟储存空间，保证文书档案岗位的人员配置。
（二）致力于提高专业从事企业单位文书档案管理的素质，为其专业化保驾护航。
企业单位应致力于提高专业从事企业单位文书档案管理的素质，才能为其专业化保驾护航。
首先，保证企业单位的文书档案管理工作有专门人员负责，做到专人专职，尽可能避免岗位兼职的情况发生。
同时，可以通过培训教育活动提高相关人员的专业素质和能力，让他们更能适应文书档案管理专业化的要求。
尤其重要的是，网络科技在企业单位中发挥了非常重要的作用，当前的企业单位文书档案工作必须要借助网络科技，文书档案管理人员要扮演好自己的角色必须在这方面加大功夫。
科技尤其是信息技术的快速发展也对档案工作具有更高要求，因此，档案管理人员应积极加强学习新知识、新业务，制定相应学习目标，提高计算机、网络技术的应用水平，为所需人员提供相应服务。
（三）制定并严格执行企业单位文书档案管理的规范，使专业化建设落实到位。
企业单位文书档案管理专业化建设落实到位，必须要依靠企业单位所制定并执行的规范。
首先，企业单位需要出台统一的标准和规范将文书档案管理工作的细节部分规定下来，使其专业化的进程有据可依。
其次，在严格执行管理规范方面需要将责任落实到个人身上，同时加强对档案文书工作的定期清算、审查，发现违反管理规范的行为，应采取相应的措施和手段，进行责任人的惩处。
此外，就是要把企业单位的文书档案管理工作当成一个长期的工作来做，尽力避免文书档案不规范的现象出现。
有些记录不全、文档存储过程不规范、文书和档案的分门别类存在问题、文书和档案的载体纸张的质量不达标、档案和文书提取的流程不规范、文书的档案存储过程中发生破损、文书和档案的封装不规范等。
企业单位受传统思想观念的影响，通常情况下忽视了企业单位的文书档案管理工作。
而今，越来越多的企业单位意识到了文书企业档案管理工作的重要性，致力于其专业化建设。
企业单位的文书档案管理专业化建设是一个长期的过程，在这个过程中，需要企业单位全体上下的配合和尝试。
参考文献： [1]王加伟.企业单位文书档案管理中存在问题及应对策略[J].人才资源开发，2014.04. [2] 张秋菊.企业文书档案管理的缺陷及对策研究[J].中国高新技术企业 ，2015.12.