酒店前台培训计划

前台培训计划 前言宗旨 顾客是谁?是上帝我们真正老板。

没了顾客我们薪金会成问题。

什么奖金都免谈。

因我们要宾客至上落实到我们每工作环节。

培训培训容 事项 前台 工作 职责 前台重要义 酒店客人沟通桥梁; 也是信息枢协调部门运作 前台工作职责 销售工作 销售客房、早餐、商品等、 接待收银 办理入住、换房、离店等手续 提供话、叫醒、开门、行李寄存 处理信息 交通、娱乐信息、报表、投诉 要 仪容仪表、微笑 熟悉酒店产品(客房和餐厅)和各项操作 有较强识 有较强对客销售识和方法 有定投诉处理技巧 要熟悉周边旅游景、购物心、 以及交通线路、娱乐场所。

各项 流程 、电话接听   、接起电话; 、礼貌问候;3 3、聆听记录; 、核实信息;5 5、回复处理;6 6、挂断电话

如接  核对对方姓氏、住客姓名及 由口 房 B B征得客人电话 电话铃响二声接起电话前台客人要跟客人委婉说明下 迅速处理电话但不能不接听; 不要前台歪脑袋夹着电话;客 人保密和特殊情况处理 ;应 答完毕等客人先收线方可挂电话

二、参观房  、礼貌问候; 、前台选房;3 3、陪参观; 、介绍产品;5 5、询冋入住向; 6 6、 致谢道别; 7 7、 整理房。

客人参观房般由前台、销售或 酒店管理人员; 不得带客人参观尚清洁或正清洁 房。

陪参观上电梯可话题跟客人搭 话切记沉默寡言引路顺序。

三、散客预订(包括电话预订)  、礼貌问候; 、了预订; 3 3、看房态; 、填写预订单; 5 5、确认预订信息;6 6、致谢道别; 7 7、整理; 如预订当天房态比较紧张可建议 客人交定金以保证正提供房。

担保预订房入住当天不可取 消预订房数量较多得话必须 提前两天方可取消。

(包括络订房 心) 四、入住接待 、礼貌问候; 、取证件; 3 3、填单签名; 、收取押金; 5 5、制作房卡;6 6、扫面证件; 7 7、递交证件、房卡、单据; 致谢道别;9 9、整理。

必须确定是否有预订以免重复如 有预订客人提供姓名;如客人预订则以散客 致谢道别语谢谢祝入住愉快。

(然指引方向) 掌握预定信息及房态客人早到而没 干净房应释清楚。

不可让客人进 房可先客人寄存行李; 递交房卡必须双手递; 五、换房处理流程 、礼貌问候; 、了换房原因; 3 3、看房态; 、确认换房信息; 5 5、取房卡;6 6、重新制房卡; 7 7、更改押金单房 递交房卡;8 8 致谢道别; 9 9、通知员。

如房是卫生或维修问题先向客人 表示歉并安排员马上看。

如 问题暂不能再安排换房

续住换房应正常退房前完成换 房操作看比如 3 3 前换房

客人酒店前台接待员必须告 诉客人 " "因房比较紧张如换房 请尽快回酒店办理手续。

不可随答 应客人酒店可代收拾行李并换房

换房型必须跟客人确认房价 征得客人换房

员按照退房流程检房情况。

如有必要协助客人搬行李到新房。

如有客人有遗留物品应及送 还给客人

六、叫醒 、 记录、确认信息 、 设置台 3 3、 看叫醒状态 、 失败话电话叫醒 5 5、 再次失败话人工叫醒 叫醒房、客人姓名、、 叫醒说X XX 先生早上现 是六整前台提供叫醒

七、开门 、礼貌问候; 、前台核对身份; 3 3、填写开门通知单; 、递交单据 ; 5 5、致谢道别;6 6、通知员; 7 7、员核对;8 8 按程序开门; 单据存档。

客人证件与登记信息不 必须系登记客人

不得随非登 记客人开门。

客人带证件应先打电话客人 房如房电话无人接听则先询 问其登记证件码并让客人描述 房行李确认身份。

住客外面致电请开门应电话 询问其证件码确认身份征 得住客冋并核对访人有效证件 可住客指定访人开门请客人 出示有限证件。

如房有客人员报身份 表明敲门用。

员不能门外 客人擅打开房门等房客人 己将门打开。

确认无误员方 可离开。

前台提前通知房因账 等原因不能替客人开门客房员 礼貌地请客人前台办理手续。

八、延迟退房 续住处理 、礼貌冋候; 、看房态; 3 3、填写押金单; 、续交房费; 5 5、押金单签名;6 6、续制房卡; 7 7、递交房卡、单据 致谢道别;9 9、整理。

可根据房态实际情况操作电话催退。

般提前 0 30 分钟。

客人延迟退房须电脑系统备 并做交接班说明。

九、访客处理 、 礼貌问候 、 询住客信息 3 3、 征询住客见 、 办理登记 5 5、 告知信息 6 6、 致谢道别 7 7、 事跟进 访客必须提供住客房和登 记姓名缺不可。

对提供不出住客 房、住客姓名访人员要密切关。

客人只能提供姓名接待员应视 情况避开访客视线办公室致电住 客征询见。

切忌没有得到住客情况下 透露客人房和住信息。

访客提供不或客人要保 密须委婉拒绝访客人对不起 我 们酒店没有这位客人

请改 电话或者其他方式系。

十、离店结账 、 礼貌问候 、 取房卡 3 3、 核对房 、 通知房 5 5、 系统结账 6 6、 零 7 7、 致谢道别 整理 退房高峰期应示客人请稍等 我们马上办理。

切勿声不吭 让等候。

开放高峰也应如。

客人账单异常或客人有借物归 还主动提醒和核实。

客房员 通电话反馈房信息。

客人对账 单有任何疑问接待员应耐心地释 切不可含糊其辞或不耐烦地催促客 人。

不应主动询问客人是否要打发票。

十^、前台交接班 、 班前准备 、 看交接 3 3、 房态交接 、 现金交接 5 5、 商品交接 6 6、 物品交接 交接班程有任何疑问及 询问上班次当班人不可含糊。

出现任何差异必须由交班人仔细核 、明原因。

对重要事件须再进行 口头交接和强调

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