酒店前台培训计划
没了顾客我们薪金会成问题。
什么奖金都免谈。
因我们要宾客至上落实到我们每工作环节。
培训 纲 培训容 事项 前台 工作 职责 前台重要义 酒店与客人沟通桥梁; 也是信息枢协调部门运作 前台工作职责 销售工作 销售客房、早餐、商品等、 接待收银 办理入住、换房、离店等手续 提供话、叫醒、开门、行李寄存 处理信息 交通、娱乐信息、报表、投诉 要 仪容仪表、微笑 熟悉酒店产品(客房和餐厅)和各项操作 有较强识 有较强对客销售识和方法 有定投诉处理技巧 要熟悉周边旅游景、购物心、 以及交通线路、娱乐场所。
各项 流程 、电话接听 、接起电话; 、礼貌问候;3 3、聆听记录; 、核实信息;5 5、回复处理;6 6、挂断电话。
如接 核对对方姓氏、住客姓名及 由口 房 B B征得客人 接电话 电话铃响二声接起电话如前台 有客人要跟客人委婉说明下 迅速处理电话但不能不接听; 不要前台歪脑袋夹着电话;客 人保密和特殊情况处理 ;应 答完毕等客人先收线方可挂电话。
二、参观房 、礼貌问候; 、前台选房;3 3、陪参观; 、介绍产品;5 5、询冋入住向; 6 6、 致谢道别; 7 7、 整理房。
带客人参观房般由前台、销售或 酒店管理人员; 不得带客人参观尚清洁或正清洁 房。
陪参观上电梯可话题跟客人搭 话切记沉默寡言引路顺序。
三、散客预订(包括电话预订) 、礼貌问候; 、了预订; 3 3、看房态; 、填写预订单; 5 5、确认预订信息;6 6、致谢道别; 7 7、整理; 如预订当天房态比较紧张可建议 客人交定金以保证正提供房。
担保预订房入住当天不可取 消预订房数量较多得话必须 提前两天方可取消。
(包括络订房 心) 四、入住接待 、礼貌问候; 、取证件; 3 3、填单签名; 、收取押金; 5 5、制作房卡;6 6、扫面证件; 7 7、递交证件、房卡、单据; 致谢道别;9 9、整理。
必须确定是否有预订以免重复如 有预订请客人提供姓名;如客人 没预订则以散客 致谢道别语谢谢祝入住愉快。
(然指引方向) 掌握预定信息及房态客人早到而没 干净房应释清楚。
不可让客人进 房可先客人寄存行李; 递交房卡必须双手递; 五、换房处理流程 、礼貌问候; 、了换房原因; 3 3、看房态; 、确认换房信息; 5 5、取房卡;6 6、重新制房卡; 7 7、更改押金单房 递交房卡;8 8 致谢道别; 9 9、通知员。
如房是卫生或维修问题先向客人 表示歉并安排员马上看。
如 问题暂不能再安排换房。
客人酒店前台接待员必须告 诉客人 " "因房比较紧张如换房 请尽快回酒店办理手续。
员按照退房流程检房情况。
如有必要协助客人搬行李到新房。
六、叫醒 、 记录、确认信息 、 设置台 3 3、 看叫醒状态 、 失败话电话叫醒 5 5、 再次失败话人工叫醒 叫醒房、客人姓名、、 叫醒说X XX 先生早上现 是六整前台提供叫醒。
七、开门 、礼貌问候; 、前台核对身份; 3 3、填写开门通知单; 、递交单据 ; 5 5、致谢道别;6 6、通知员; 7 7、员核对;8 8 按程序开门; 单据存档。
不得随非登 记客人开门。
如客人带证件应先打电话到客人 房如房电话无人接听则先询 问其登记证件码并让客人描述 房行李确认身份。
住客外面致电请开门应电话 询问其证件码确认身份征 得住客冋并核对访人有效证件 可住客指定访人开门请客人 出示有限证件。
如房有客人员报身份 表明敲门用。
确认无误员方 可离开。
如前台提前通知房因账 等原因不能替客人开门客房员 礼貌地请客人到前台办理手续。
八、延迟退房 续住处理 、礼貌冋候; 、看房态; 3 3、填写押金单; 、续交房费; 5 5、押金单签名;6 6、续制房卡; 7 7、递交房卡、单据 致谢道别;9 9、整理。
般提前 0 30 分钟。
如客人延迟退房须电脑系统备 并做交接班说明。
九、访客处理 、 礼貌问候 、 询住客信息 3 3、 征询住客见 、 办理登记 5 5、 告知信息 6 6、 致谢道别 7 7、 事跟进 访客必须提供住客房和登 记姓名缺不可。
如客人只能提供姓名接待员应视 情况避开访客视线办公室致电住 客征询见。
访客提供不或客人要保 密须委婉拒绝访客人对不起 我 们酒店没有这位客人。
请改 电话或者其他方式系。
十、离店结账 、 礼貌问候 、 取房卡 3 3、 核对房 、 通知房 5 5、 系统结账 6 6、 零 7 7、 致谢道别 整理 退房高峰期应示客人请稍等 我们马上办理。
切勿声不吭 让等候。
开放高峰也应如。
客房员 通电话反馈房信息。
如客人对账 单有任何疑问接待员应耐心地释 切不可含糊其辞或不耐烦地催促客 人。
不应主动询问客人是否要打发票。
十^、前台交接班 、 班前准备 、 看交接 3 3、 房态交接 、 现金交接 5 5、 商品交接 6 6、 物品交接 交接班程有任何疑问及 询问上班次当班人不可含糊。
出现任何差异必须由交班人仔细核 、明原因。
对重要事件须再进行 口头交接和强调。