[医院基建档案管理工作] 基建档案有哪些
[摘要]建设工程关系到年计直接影响到子孙代加强基建档案科学管理工作至关重要采取切有效措施杜绝不利基建档案管理因素子孙代积累宝贵历史财富是我们每基建档案工作者义不容辞责任。
[关键词]医院基建档案管理;作用;措施随着医院改革进行和深入医疗业不断扩基建档案也越越体现出它重要性。
采取切有效措施杜绝不利基建档案管理因素子孙代积累宝贵历史财富是我们每基建档案工作者义不容辞责任。
基建档案医院管理作用对推动医院济可持续发展具有十分重要义医院基建档案是医院建设活动形成手材档案管理基目是记基建建设、改建、维修、使用程和结技术状态记录。
基建档案管理关键是及收集基建项目开工前到竣工交付使用各种报批件、合协议、洽商变更等各种类由医院基建项目具有投、周期长、环节多、外协作关系复杂特因而形成档案有多种体、档案数量多、保存价值高。
这些档案既是医院工程建设真实记录也是整医院档案重要组成部分它既医院建设、维修、管理、改扩建又医院济建设和医疗事业不断发展。
所以做工程项目档案管理工作对推动医院济可持续发展具有十分重要义。
医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据基建档案涉及工程规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位主管机关和其他有关部门任何基建设缺少基建档案就缺少了使用和改造依据。
它不仅反映了该建筑物变化和发展医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据也对医院发展和济建设发挥着重要作用地上地下交叉工程涉及提供周围相关系相要条件;历史、产权证、济纠纷以及科学研究等提供素材它不仅今天也有利所以越越受到各级建设单位和医院管理者重视。
3基建档案是种特殊、不可再生宝贵信息是医院财富随着医院总体规划逐步进行近年我院基建设可以说是接连不断而且又都是交叉进行这就要办理和许多相关。
收集、管理和保护这种是每职工义和责无旁贷职责。
例如我院基建处老处长张乃云他儿童医院辛辛苦苦工作了几十年上对医院每项建筑、下对全院地下每根管子都了如指掌可以说闭着眼睛都能说出它们位置。
了便工作张乃云医院总平面图上仔细、认真地每建筑物旁都标了建筑年代和面积这张图纸是非常宝贵它包含了医院955年建院至今所有建筑年代和面积它减少了我们许多要到档案室量麻烦节省了宝贵提高了工作效率。
我们将原图保存起平使用复印件而且还将上面数以电子表格形式摘整理出这就更加便、保存和计算了特别是每年向卫生局做报表这表格是我们可靠依据。
医院基建档案管理工作存问题基建档案管理工作缺乏政策性指导随着我国社会主义市场济体制逐步建立国重工程项目投、管理、建设等方面发生了系列变化我们历了改扩建、代建、改造装修、融、拆迁征地等建设工程每次对我们说都是次新尝试、次学习程但缺乏是对工程政策、性质了和指导。
档案知识缺乏由历史原因从事档案工作人员所学专业与所从事工作不致对档案知识特别是对基建档案知识了得不够缺乏档案专业知识学习。
3全员档案识不强基建档案应该力完整、正确、真实、严谨工作发现与施工单位和相关单位签订合、协议日期有不明确或没有写;工程名称前不相吻合;施工单位函有编较乱有没有编、有重复编;请示报告类函件有没有标题。
这些不仅给档案管理人员归档工作带定困难而且接收上级审也很麻烦。
3对医院基建档案管理工作存问题所采取措施和建议3建立健全基建档案管理制是搞医院基建档案管理工作保证基建档案科学管理直接影响到工程项目维修、改造、扩建健全档案收集、整理、保管等系列制。
医院着以人精神和以病人心宗旨进行多项改革随着新建、扩建、改建工程日益增多边建设、边报批、边设计事情常有发生。
所以应制定相应基建档案工作管理制并严格执行做基建档案前期收集工作力期档案完整、真实使基建档案具有真实性从而确保档案归档率、完整率和准确率。
3加强件形成者、档案管理者业培训开展宣传增强全员档案识是发挥档案价值作用前提。
套完整、准确、系统档案必须发挥全体参与人员档案识起参与档案收集特别是项目建设初期遵循项目建设和档案形成规律对项目档案工作进行统筹规划。
树立科学档案观让科室每工作人员都知道、了、重视基建档案管理这项工作各其责尽量配合把己关口。
33提高业素质和科学知识不断提高基建档案科学管理水平随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进作档案管理人员必须学习新技术努力提高己业素质和科学知识不断提高基建档案科学管理水平。
现代医院管理基建档案管理人员应具备熟悉基建专业知识掌握电子档管理和络技术、现代管理理论技能。
以业素质提高着重可以争取各种机会参加有关基建政策件、档案知识学习拓宽知识面优化知识结构。
不能光让马儿跑不让马儿吃草。
[参考献][]朱俊档案管理现代化重要性[]华现代医院管理杂志,00,(5)505[]赵霞浅谈医院基建档案管理[]华现代医院管理杂志,006,()37330