展会后总结报告范本
展会总结报告【】随着年底临近各种展会纷至沓公司也应邀参加了东盟博览会、0全国秋季糖酒会、0西部国际博览会以及即将举办山东济南糖酒会等展览盛会。
人参加略有心得希望与各位事共享。
展前准备精心策划。
首先就是参展样品与各种准备。
样品样品必须全面检验如产品规格、包装、类型试吃品质量及口感等。
企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物。
3名片每人00张名片上打上展位客户回头可以更到我们也便提醒客户回想得起我们作供应商是何何地接触。
(供参考)备客户登记表展会现场很多客户没有准备或使用完名片做现场客户登记尤重要。
5其它用品 计算器、笔、胶带、钉机、照相机、笔记电脑、产品招商价格表、销售合、财收据等6还有就是客户邀请展位确定下其很重要项工作就是遍发英雄帖邀请客户届参观你展位。
邀请函要明展会名称公司展位参展人员及系方式顺便也可附带下新推出产品。
邀请般展会前半月左右。
这样做处有很多首先你告诉客户你参展了是传递你有实力参展信息;其次参展商由被动等客户变成主动请客户效更加明显;再者形象及产品整体展示加上现场氛围感染容易让客户当场订单产生实际签约和付款。
二展细节保持斗志胆心细。
细节定成败参展程要些细节保持斗志参展人员定要己展会形象立迎宾精神抖擞良精神面貌不但体现了公司活力和蓬勃向上氛围更能向客户展示己良素养提升客户与我们合作信心。
但是专业性展会会有很多行参展所以对与竞争对手交流要做到有所保留但更要相沟通交流尽力从对方言谈了到行业信息。
做到知己知彼方能战不殆。
因参展也是对行进行全方位了和摸底关键刻。
3客户接待了对方是做什么渠道。
是流通还是做商超代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。
因展会期访人员比较多不会沟通很长。
因做有针对性推荐和说出公司优惠政策吸引对方关和留。
再留下对方详细系方式若访人员不是主要责人请对方推荐并取责人或其领导系方式以便续跟踪系。
收集销售人员信息渠道非常重要因参展难得机会建立续行业信息渠道。
起到补共享效。
5谨防探子展会上常会碰到行探子他们会扮作客户套我们价格和我们产品宣传及技术甚至客户所以对我们参展人员要保持高警惕性。
对取我们人员我们要详细询问他及他们公司情况根据判断分析是否续进步接洽。
三展总结整理及跟进。
这我们要做到是 客户分类根据展会上与客户谈判程及结将客户分正式客户潜客户无效客户。
潜客户即指对我们产品有明确订购向只进步跟进确定些细节即可订货客户。
系客户展会结束给所有潜客户进行电话回访回访体现出参展沟通容抓住客户关心得问题和问题进行逐答。
切忌超急引起客户反感。
3及跟进如客户对我们产品及价格比较满我们就引导他及下订单、签约、付款。
按照公司销售程序进行初期合作。
如我们电话系客户没有反应礼拜再次或电话回访询问结。
以便我们确定客户续合作可能性。
公司参加专业性行业展不但能行业秀出己公司产品实力更贴近客户也并能从相参展客户当看到己不足不断完善己。
也许从某次展会当不能立竿见影见到成效接到很多订单。
但可以起到行业曝光和销商信息交流目展会总结报告【】6月0日至3日北部新城成都新区福地新都城市形象展示暨房产博览会新都芙蓉生活广场举行。
展会历三天半人气旺、销量、效社会各方反响热烈现将工作总结如下、展会概况()参展规模。
届展会共有企业楼盘参展参展楼盘面积5万平方米有电梯、多层、洋房、别墅等多种项目形态。
另有7房地产介机构、建筑装饰材商参展工商银行、建设银行、国银行、交通银行等四金融机构以及公积金心、公证处等机构提供配套房管局设立了政策咨询。
(二)交易情况。
天房博会期住房成交8套面积90699平方米交易金额339507万元;车位交易5交易面积7平方米交易金额36万元;商业房交易宗交易面积585平方米交易金额8万元。
购房向登记700余组其新都约占70%成都市区占0%省其它地方0%。
展会期共接待参观、咨询群众万余人次。
次参展楼盘如万科双水岸、汉嘉国际社区、东骏湖景湾、港基翰香府、交香洲半岛、和信水沐天城、交云堤、天海天府江南等都是新都精品高档楼盘无论是基础配套、周边环境还是区规划、建筑质量等都可圈可是新都房产形象和代表。
(二)参展商品房全部通安全鉴定。
由是5汶川特地震举办成都市房博会消除购房者顾虑区房管局邀请了国物业管理协会房屋安全鉴定委员会专6月8日起对楼盘、53万平方米商品房进行安全排所有参展楼盘完全达到抗震要和质量标准主体结构安全无隐患。
(三)城市形象规划展成亮。
次展会设置了城市规划展厅以展展形式将新都北部新城成都新区发展总体规划向市民进行展示使市民更加了新都对新都发展充满信心。
规划展受到购房者高关成次房博会亮。
(四)配套活动丰富多彩。
房博会期营造氛围、聚集人气承办单位组织进行了房博会艺晚会、迎奥运挑战世界冠军乒乓球表演赛、发现新都摄影展、千名车友驾购房游、省0城购房游、购房抽奖等丰富多彩配套活动促进了人气提升。
(五)政策优惠助推交易。
作全省震房博会区委、区政府及出台了促进房地产业发展优惠政策其公积金贷款政策放宽、财政补助、税优惠以及房管局系列办证优惠政策直接促使房地产交易量和展会人气提升。
(六)开发商推出购房优惠。
房博会期了吸引购房者除了政府给予优惠政策外各开发企业都推出了些优惠措施如购房直接优惠3万元有8%返折扣;有楼盘还针对灾区购房者推出了特别优惠措施。
(七)宣传形式多样媒体广泛参与。
次房博会宣传采用了多种媒体形式有电视、报纸、期刊、电台、络、短信、出租车分动传媒、定视频、户外单立柱、主干道灯杆道旗、单、广场气柱等几乎涵盖所有宣传形式省、市及省0城主流媒体广泛参与宣传宽前所有。
三、几验()领导重视。
次房博会区委、区政府主要领导高重视杨羽、王翼刚、钟建宏、曾刚强等领导多次主持召开参展开发企业座谈会听取企业见安排部署展会筹备工作。
开幕式当天区委、区人、区政府、区政协领导冒雨出席开幕式展示了新都区领导班子实、信、干练工作作风感染了所有参加开幕式购房群众、工作人员和媒体记者。
(二)充分筹划。
次房博会月旬开始筹划历两月期次召开参展开发商座谈会充分听取见、建议展会方案多次修改、完善确定了北部新城成都新区福地新都展会主题。
展会各项筹备工作充分准备加紧优惠政策拟订成都市促进房地产发展优惠政策出台新都区及跟进迅速反应制定了适合区优惠政策。
(三)团结协作。
房博会举办涉及宣传部、政府办、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、体局、供电局等多部门各部门紧、任重情况下及协调保障了各项工作顺利进行。
(四)作风硬。
受地震影响房博会筹备工作停滞6月初重新启动短房管局完成了工作方案分配、召开新闻通气会、开发企业再次动员、对外宣传组织、场地协调、灯杆广告安装、各活动方案制定和组织实施等诸多工作许多工作人员节假日连续工作每天工作0几顺利上完成了各项组织工作。
四、问题与不足()仓促。
5月日下午作房博会启动标志新闻发布会成都香格里拉酒店举行。
正进行由汶川特地震突然发生被迫止各项筹备工作也暂停止。
工作重抗震救灾直至6月初筹备工作才重新启动完全打破了原工作部署和节奏给宣传和组织筹备工作带了很困难。
(二)招商困难。
007年月以房地产市场便从火暴入低迷开发商和购房者信心受挫5月日汶川特地震灾害发生使冷清市场雪上加霜许多售房部可以说门可罗雀甚至关门吉。
开发商对短召开房博会缺乏信心致使招商工作进行得十分困难原划定近0展位只有楼盘参展。
(三)协调脱节现象偶有发生。
由缺乏工作验和因地震对原工作节奏影响承办单位与主办单位、区级部门以及承办单位与协办单位出现了些工作脱节现象导致效率不高、工作质量不高甚至疏漏、错误偶有发生。
(四)宣传力不够。
次房博会因宣传金较少加上目前群众对抗震救灾关宣传深和声势还不够。
五、下步工作建议()积极推进城市营销。
新都新城区规划和楼盘整体品质与成都二圈层其它区域比较并不逊色某些方面甚至优其它区域。
但由新都城市营销长期以散、软、少区域竞争处劣势成都市民对新都印象还是乱、差、交通不方便影响了城市整体形象提升房地产销售价格成都二圈层处洼地开发、交易量较。
应积极推进城市营销工作提升城市形象塑造城市品牌使城市价值得到应有体现。
(二)落实购房各项优惠政策。
次房博会上许多购房者关心优惠政策落实问题应尽快拟订可操作实施细则树立政府以人、诚信高效良形象增强亲和力。
(三)加快基础设施配套建设。
新城区基础设施配套和交通道路建设应进步加快按照对外公布进千方计推进言必行行必使新都城市功能进步增强新城区人气有较提升。
次展会已落下帷幕天展会创下多 全省震首房博会; 新都隔8年届房博会;3 次新城区举办型展会; 次媒体宣传全覆盖;5 次对商品房展开全面结构安全排;6 次对新都购房业主进行财政补助;。
北部新城成都新区福地新都城市形象展示暨房产博览会举办使开发商、购房者重新树立了信心迅速恢复了房地产市场销售人气抢得新都济发展创造了有利条件效超预期取得了圆满成功。
展会总结报告【3】根据组委会安排我们承担了高新技术项目会展筹备工作主要责会展总体方案设计和落实、展位分配、布展项目展区征集和招展络协调等会组织工作。
目前会议各项会展任已圆满完成现将组有关工作情况总结汇报如下()会展方案起草工作。
认真总结对接会展验基础上吸收了相关方面见和建议提出了对接会会展工作总体方案进行了讨论修改并逐步落实推进会整体筹备工作顺利推进起到了重要作用。
(二)会招展工作。
根据工作分工各接受任单位主要领导亲挂帅积极组织力量利用各种工作渠道组织会招展工作项工作任重要高难跨长由组委会和各单位领导重视参与人员责任工作会展组圆满地完成了会招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会工作部署和总体方案要起草并多次修订了会展组工作方案。
对接会展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计并根据会筹备工作进展及各工作组具体情况及作相应调整保持与组委会总体工作步;保持与各工作组工作交流和信息沟通与各方面工作衔接;会展心就展馆租用、要、价格优惠幅等进行了多次蹉商多次协调、修改完成了室外、室展区平面布置图和布展示图并对展馆布展提出了统要。
次对接会设室、室外展厅和会议区。
室外展厅000平方米;室展厅0000平方米设标准展位00 50参展单位;特装面积共800平方米设序厅及地市特别支持单位国创新型试市展区、投商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
按照组委会办公室要各功能展区特装任全部对外进行招标起草了招标件和设计脚组织了特装设计招标评审会对标方案进行修改报组委会办公室批准监督标单位严格设计方案高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所参展工作关系到整对接会项目水平会展组高重视驻高校院所参展动员工作。
整体方案出台会展组即与各单位保持密切系保持信息通畅。
组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会讨论有关高校院所参与对接会会展工作安排高校院所派代表参加了会议。
会议向各单位通报了六届对接会筹备情况就有关高校院所参与对接会初步方案做了说明。
与会代表就各单位情况对有关参展问题进行了讨论提出了不少建设性见并表示积极参与六届对接会充分利用这平台做成推介扩宣传。
0月 0日会展组进驻会展心现场开始接收各参展单位送标准展板并对部分预订展位参展商进行跟踪落实工作;0月5日各特装参展商进场施工会展组重做现场协调和质量安全监督工作。
并根据总体进展情况合理安排加班确保施工质量和进;0月8日至30日会展组心工作移到现场管理和上做人员和展品展件进出管理及协调现场出现各种问题尽可能满足参展商提出各种要。
协调领导巡馆、新闻采访等相关工作;0月30日下午现场开展撤展通精心组织使整撤展程做到明、安全、有序圆满完成展会现场组织管理工作。
(七)做了组委会及办公室交办其它工作。
参与了会议协办或特别支持单位邀请工作;积极参与会客商邀请工作;利用各种渠道进行对接会宣传吸引更多投商参会及与他们保持沟通和系等。
当然由部分参展商频繁改变计划、不遵守统安排以及信息沟通不及等原因展会现场组织工作整体进受到了影响也增加了额外工作量虽然这些问题终得到了但也值得下次展览组织给予重视。