新形势下档案管理工作的规范化策略
摘 要：档案管理工作的规范化，是提升档案管理现代化的重要手段，是各单位文书处理和资料保存等基础性工作。
随着经济全球化的发展，提升档案管理工作的规范化水平，有利于单位的现代化管理，更好的发挥出档案资料应有作用。
本文将简述新形势下档案管理工作规范化意义，并分析了档案管理工作存在的问题，最后提出了档案管理工作的规范化策略。
毕业论文网 关键词：新形势下；档案管理工作；规范化 档案是对各种社会资料的如实记录，主要统计了社会及相关人员的资料，有着综合性、统一性和复杂性等特征。
档案中可以反映出社会人员的各方面信息资源，让单位及时获得可靠的资料，做好档案规范化管理工作具有重要意义。
从现阶段我国社会发展情况来看，档案中还存在着很多问题，为单位查阅、研究等工作造成了不便，如何解决以上问题，提升档案管理规范化水平，是我们需要深入思考的课题。
1 新形势下档案管理工作规范化意义 在单位建设与发展过程中，会形成大量的档案资料，这是单位的一项重要无形资产。
在时代快速发展过程中，档案管理工作也变得尤为重要，得到了社会各界的广泛关注，特别是在信息化与现代化发展等方面，加快档案管理工作现代化已经势在必行[1]。
为让档案管理工作满足新形势下的要求，需要重视提升规范化水平，这关系着档案管理工作现代化的实现。
单位要高度重视档案管理工作，这样才能保证获得可靠的信息资料，在整个单位信息化建设过程中，档案管理工作也是重要内容，能够让领导决策制定得到相应的参考。
此外，档案管理工作的规范化，也有利于档案资料的查找与利用，在单位信息收集方法发挥着重要作用，因此需要我们提高重视程度，改进工作方法，解决其中存在的问题。
2 新形势下档案管理工作存在的问题 （一）管理理念落后，重视程度不高 当前很多档案管理人员在观念上还存在错误，只是简单的做好档案保管工作，认为自己只要收集并整理好资料即可，忽视了现代化档案管理，不仅安于现状，思想上也存在松懈。
由于档案管理观念落后，现代化创新意识不强，为档案管理工作的规范化造成了不利影响，单位也无法将档案内有用信心资源利用起来。
加之单位领导忽?了档案管理工作，未及时改善办公条件与场所，而管理人员也不明确自身职责，消极对待管理工作，这些都无法提升档案管理规范化水平。
（二）管理制度不完善 当前很多单位都建立了完善的管理制度，将各部门管理人员的工作职责明确了下来，但是在档案管理制度、职责、考核及标准方面，还未建立规范、统一的管理制度。
因为单位缺乏健全的档案管理制度，一些具备较高保存价值的资料被忽视，也没有统一进行收集，导致档案收集效率很低。
且信息管理和档案管理发生了脱节，让档案变得不够完整，出现了丢失、遗漏的问题。
单位信息资源整合性也不强，无法满足新形势下的各项要求，无法实现科学管理。
（三）管理技术落后，设施陈旧 因为档案管理工作得不到足够重视，投入的资金较少，这样不能及时更新档案管理所需基础设施，一些档案室不能满足要求的安全指标，建设上不够标准与规范，为档案管理现代化建设带来了不利影响。
当前很多单位档案室管理技术与手段比较落后，仍然采取传统手工工作方法，不重视应用先进科学技术，档案管理工作信息开发与编研很难顺利进行。
一些档案室虽然配置有先进设施，但是利用率不高，也未充分应用先进管理技术，这样会浪费大量的人力、物力和财力。
（四）档案管理人员综合素质不高 为提升档案管理工作的规范化水平，必须具备较高的责任心，工作要认真、细心和严谨，具备较强的专业能力[2]。
但是现阶段档案管理员工整体上素质还有等待提升，尤其是新形势下为他们提出了更高的要求。
很多档案管理人员未真正意识到档案管理工作规范化的重要性，甚至很多是兼职，放在档案管理工作上的时间与精力有限。
有些档案管理人员年龄较大，能力不强，思想落后，也不能保证档案管理工作质量，不能提升工作效率与水平。
3 新形势下档案管理工作规范化策略 （一）增强意识，规范档案管理程序 单位档案管理人员应切实增强档案管理意识，形成严谨、认真的工作作风。
要从硬件设施入手，对档案管理所需设备进行完善，要重视档案库房的规范化建设，要设置空调、除湿机、档案密集架、计算机等设备，并购置相应的管理配件。
为促进档案管理信息化建设，要将计算机管理软件应用到档案管理程序中，将计算机的作用发挥出来。
此外，单位领导与档案管理人员应注重提升自身素质，充分认识到档案管理工作规范化的意义，不断完善档案管理制度，注重档案资料的收集与整理工作，保证其真实性与完整性。
（二）完善档案管理制度 档案管理工作涉及事项众多，比较复杂，条理性极强，通过建立完善的档案管理制度，能够避免档案管理工作变得过于随意，促进其和谐与稳定发展。
单位应结合《档案法》等相关规定，从单位实际情况出发，对档案管理归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等方面进行规范，确保档案管理工作各环节运行更加规范，由具体要求，都接受制度的约束[3]。
要对单位各种档案实行统一的管理与考核，让档案管理工作和其他业务一起进行考核与评价，实现同步发展。
（三）加快档案室硬件建设 单位要结合实际情况，尽快将计算机、照相机、摄像机、打印机及扫描仪等设备配置齐全，同时将档案管理系统专用软件利用起来，开展辅助立卷、编目、检索、统计和借阅等工作。
这样可以让传统手工操作方法得到转变，增加信息储存量，提升检索的速度，保证实现效率的提升。
对于有条件的地方，要在局域网中纳入档案目录与部分内容，在网络系统的支持下，能够让单位各部门更好的共享信息资源，加强对档案信息的沟通，确保单位各部门的需求得到满足，实现各项事业的进一步发展。
（四）培养更多高素质档案管理人才 为实现档案管理工作的规范化，提升档案管理人员综合素质与专业能力显得尤为重要。
对此要加强对档案管理人员素质的培养，为单位档案管理的规范化创造有利条件。
一是档案管理人员应该充分认识到提升自己专业素养的重要性，主动参与到各种培训中，了解档案管理规范化的各个流程与具体要求，尽快掌握先进的管理技术与方法，不断对管理模式进行创新。
这样才能满足时代的要求，实现自身业务水平的提升[4]。
档案管理工作任务较重，枯燥乏味，所以档案管理人员应具备一定道德水平，职业感要强，并增强自身的服务意识，对待工作认真负责。
4 结语 总之，提升档案管理工作的规范化水平意义重大，要从当前档案管理工作存在的问题入手，尽快采取有针对性的解决措施，才能保证档案管理工作正常开展。
单位领导要提高重视程度，建立完善的档案管理制度，督促相关人员履职尽责，并增加资金投入力度，将所需的软硬件设施配置齐全，这样才能更好的发挥出档案资料的作用，为单位的建设与发展提供帮助。
参考文献 [1]刘宇.事业单位档案管理现状以及规范化策略[J].才智，2016，（16）：239. [2]景俐清.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].山西农经，2015，（06）：112. [3]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，（07）：59. [4]李春芳.科技档案规范化管理策略探讨[J].城建档案，2014，（08）：64—65.