文书管理制度七、公文管理规定
七、公管理规定 条 公司公是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题指导或商洽工作重要工具。
二条 公司公实行统管理。
公管理要做到规、准确、及、安全。
行单位要克官僚主义和牍主义。
三条 各部室、各单位及各有关人员对公涉及国、政府或公司应保密事项必须严守机密不准随便向他人泄露。
四条 公保密等级分绝密、机密、密三种其他般件。
绝密件只能印份由起草人送有格人员传机密件按审人数打印完由起草人收回归档。
密件由人妥善保管。
六条 公司发程序拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发、 催办、立卷、归档、销毁等。
七条 草拟公应以下事项 ()容要合党和国路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规。
(二)反映情况要客观实事是。
(三)要准确、精炼条理要清楚层次要分明结构要紧密用语要规。
(四)人、地、物名、引及要具体、准确。
九条 各级领导、批公应仔细认真完要签名并明日期不得圈。
要签署具体见要明确、具体。
十条 公司所有发发单位应有存档并将件原稿(领导签) 审核稿件连正二份送总裁办档案室存档。
十条 收由总裁办公室统责。
十二条 所有件发放定要有登记、签收手续。
十三条 公司发定要由总裁办统编 ()以公司名义对外发律×××(××年)××； (二)公司党总支发用××党(××年)××； (三)以工会、共青团、妇名义发用××政(××年)××； (四)公司监事会发用××监(××年)××； (五)董事局发用××董(××年)××； (六)董事局委员会发用××董×(××年××； (七)董事局委员会所属机构发用××董××(××年)××； (八)其他管理部门发用×××(××年)××。
十四条 董事会机构及营管理部门除对方般不对外发。
十五条 红头件只适用遵照执行制、规定、定、议、纪要、任命等其他件般用公司信笺印发。