【区教育基金会城望区一中办事处档案管理办法】办事处管理办法

区教育基金会城望区办事处档案管理办法。

总则。

条 了加强长沙市城望区教育基金会城望区学办事处（以下简称办事处）档案管理充分发挥档案作用根据《华人民共和国档案法》、《基金会管理条例》、《会计档案管理办法》等规定结合办事处实际制定办法。

二条 办事处办公室件档案具体管理部门责办法具体实施。

办事处财室会计档案具体管理部门责会计档案整理、归档和保管工作。

指定档案管理人员做档案立卷、归档、保管、和销毁等具体管理工作每年3月底将上年档案统造册移送办事处归档管理。

严防毁损、散失和泄密。

三条 办事处档案分档案、项目档案、会计档案。

档案、项目档案、会计档案须按年分别立卷、分类成册。

工作形成各种有保存价值都应按照办法立卷统归档。

四条 件往进行登记承办要保证件系统完整办理完毕由专人保管待统归档。

、项目档案要按照捐赠登记表顺序归类整理由专人保管。

、会计年终了形成会计档案由会计人员按照归档要责整理立卷装订成册编制会计档案清册。

待统归档。

3、办事处建立《长沙市城望区教育基金会城望区学办事处归档案卷总目录》。

五条 公承办人员应保证办件完整(各种附件律不准抽存)并及交管理人员归档。

工作变动或因故离职应将办件向接办人员交接清楚不得擅带走或销毁。

二 归档围及保管期限。

六条 档案归档围包括上级机关印发、区教育基金会印发、城望印发或办事处工作形成具有考价值各种件材。

七条 档案归档围及保管期限具体包括。

、上级部门下发工作件保存期限长期。

、办事处上报工作计划、总结、报告、请示及批复保存期限长期。

3、会议件、纪要、记录、会议定、领导讲话材保存期限长期。

、规定、制、办法、通报等保存期限长期。

5、预算、统计报表、调材、验介绍等保存期限长期。

八条 项目档案归档围及保管期限具体包括。

、与办事处洽商捐赠事项往信函、信件保存期限长期。

、与办事处签订合、捐赠协议、捐赠向等保存期限长期。

3、捐赠登记表、项目申报材、完成材、评估材保存期限长期。

、办事处建立项目实施台帐保存期限长期。

九条 会计档案归档围及保管期限具体包括。

、会计账簿总账、明细账、日记账、固定产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等会计核算专业保存期限永久。

、预算、算报表、年统计报表保存期限永久。

3、年检报告、审计报告 、其它财报告保存期限永久。

、专项基金、捐赠情况统计表等统计报表保存期限永久。

5、会计档案移交清单、会计档案保管清册、销毁清册保存期限永久。

三 立卷要。

十条 案卷质量总要是遵循件材形成规律和特保持件有机系区别不价值便保管和利用。

十条 卷件材应区别不情况进行排列密不可分件材应依序排列起即批复前请示；正件前附件；印件前定稿。

会计凭证类按会计凭证编、月份先次序分装成册；会计账簿类按年成；财报告类、其他类按年归类成册。

十二条 卷件材应按顺序依次编写页。

十三条 按规定格式逐项填写件目录填写迹要清楚卷件目录放卷首。

十四条 案卷装订。

装订前卷件材要金属物对破坏件材必须修复迹已扩散应复制并与原件并立卷传真件应保存其复印件。

装订应采用线绳左侧穿孔装订法做到整齐、牢固、便保管和利用。

四 保管、移交和销毁。

十五条 应常保持档案卫生、整洁做防尘、防潮、防虫、防丢失等安全和保密工作做到收实相。

十六条 档案不得借出、不得携带出境。

如有特殊要会计档案副长批准可以提供、摘、复印并办理登记手续；项目档案、摘、复印等也须长批准并办理登记手续；档案办事处批准可以提供、摘、复印并办理登记手续。

十七条 、摘、复印档案须由办事处档案管理人员陪。

、摘、复印人员应当做到。

、严格遵守保密纪律；。

、不得擅向他人传播档案容；。

3、不得翻、摘、复制与容无关材。

十八条 档案严禁档案上作涂改、圈划、抽换、批、污损和折皱。

发现上述情况应追究当事人责任。

十九条 档案移交必须填写《长沙市城望区教育基金会城望区学办事处档案移交清册》；销毁档案必须填写《长沙市城望区教育基金会城望区学办事处档案销毁清册》。

认真履行移交、销毁手续。

移交、销毁档案由长审批办事处、办公室专人监交、监销。

二十条 办法发布日起执行。