物业管理质量体系文件编码规定

1.0 目的。

1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和控制。

2.0 适用范围。

2.1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。

3.0 职责。

3.1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。

4.0 编码规定。

4.1 质量体系文件在编写完成后,由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。

4.2 代号 4.2.1公司内各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示,如: XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部 GCB——工程部 BAB——保安部 YLB——园林清洁部 YCG——怡翠花园管理处 DLG——电力大楼管理处 NXG——能兴大楼管理处 YDG——移动通信管理处 FYG——法院管理处 RJG——软件科技园管理处 KTB——怡翠花园康体部 (其他依次类推)。

4.2.2文件类别代号取两个汉语拼音字母表示: ZL——质量手册 CX——程序文件 ZY——作业指导书 JL——质量记录。

4.2.3顺序号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属内容,后二位代表顺序。程序文件前二位的编号是—00,作业指导书前二位的编号如下: a)按职能部门、管理处区分 10—行政人事部管理 20—工程部管理 30—保安部管理 40—经营部管理 50—财务部管理 60—园林清洁部管理 70—其他部管理 90—社区中心康体部管理 (其他依次类推)。

b)按管理处内部专业管理区分 80—接管验收管理 81—公共场地管理 82—设备设施管理 83—清洁。