物业公司行政管理制度
第一章 总则。
第一条 公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。
第二条 公司办公室是公司行政事务管理的职能部门，负责员工考勤，公务车辆，办公用品的购置、保管和发放，办公设施设备的保养、修理和使用调配，订阅报刊杂志，公司单身员工宿舍的分配和管理。
第三条 公司机关考勤管理的职能部门是办公室，负责假期管理的职能部门是人力资源部。
第四条 工作时间。
（一） 公司按国家规定实行每周五天工作制，公司机关工作时间为上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。
（二） 员工应该自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退，做到有事请假。上班迟到、早退，当事人当月绩效考核扣2分。
第五条 考勤。
（二）公司实行上下班签到制度，任何人不得委托或代替他人签到，代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。因公外出由部门负责人在当日签到表上记录并签字，否则一次按旷工半天处理。
（三）各管理处设兼职考勤员一名，负责本管理处员工的考勤登记。各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如实记录，于次月1日（非工作日则顺延）前将经管理处主任审核的考勤登记表交公司人力资源部，作为核发当月工资的依据。考勤员必须每日核对签到表，并认真填写考勤表。
第六条 监督检查。
公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况（包括考勤登记、外出办事登记、在岗情况等）进行定期和不定期检查。检查、抽查结果作为绩效考核的依据。
公司考勤管理部门不严格执行考勤规定，徇私舞弊或处事不公，每发现一次扣责任人部门1分。
第七条 办公室是公司车辆管理的职能部门，负责车辆的购置，维修保养，保险购买、使用调配等日常管理工作。建立车辆行驶记录和维修保养档案。
（一）粤z、粤z为公司领导工作用车；。
（二）粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车；。
（三）粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车；。
（四）粤z为东莞分公司公务用车；。
第九条 车辆使用与管理必须实行严格的登记制度，凡出车、维修、保养，器材的更换、损耗、油料的决算，等级事故均应认真登记。
第十条 机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。凡符合下列情况之一者，可安排用车：
（一）催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件；。
（二）财务人员到银行提取大额现金；。
（三）接待上级领导、来宾、考察团队；。
（四）提取数量多、重量大的物品；。
（五）公司证照、资质、年审事务的办理；。
（六）经公司总经理、董事长批准的事务；。
（七）其他特殊情况（如：员工会餐,集体活动等）。
各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路（桥）费、洗车费。
第十一条 公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的，应按公司车辆使用费用标准执行（标准见附表）。将车辆使用费用和油费（按公里数折算）交至公司办公室，办公室统一交至公司财务部，由财务部出具收款收据。车辆使用过程中产生其他费用由车辆使用者承担。
第十二条 非工作时间和节假日，各部门因业务需用车辆，除特殊情况外，一般应提前二天申请，填写好“用车申请单”（填写清楚用车时间、地点、事由、所在部门等）由所在部门经理核定后交办公室，办公室根据轻重缓急的原则，统一安排，调配并由办公室主任签批后方可出车，未经批准，任何人员不得擅自动用车辆。
第十三条 粤B·A5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相应管理制度，报公司审核批准后实施。
第十四条 住户专车应按照规定线路行使、按时出车，由所在管理处主任根据具体情况予以确定，呈报主管部门审批并备案。
第十五条 如遇特殊情况，公司领导可直接定编或使用车俩。值班司机做好行车记录，用后向办公室主任汇报。
第十六条 为保证车辆安全，无论何时何地，用车人必须将车辆停放在正规停车场保管、锁好门窗，停车卡必须随身携带，切勿放于车上，否则后果自负。
第十七条 按照“谁开车，谁负责”的原则，凡发生违章、交通事故、被盗、损坏等情况，有明确责任车以外的一切责任由车辆驾驶人承担；如遇车辆被盗情况，应立即报警并通知办公室,同时报告停车场管理人员,索要车辆丢失证明；如遇交通事故或车辆受损,应立即通知办公室协助处理。
第十八条 车辆被盗后的个人赔偿原则：
此外,第三者赔偿数额如超过车辆折后的净值,所丢车辆责任人再以:车辆购置总价减第三者赔偿数额的差价×10﹪金额进行赔偿;。
如第三者赔偿数额小于车辆折旧后的净价,所丢车辆责任人按照如下公式加以赔偿: (车辆购置总价—第三者赔偿数额)+(车辆购置总价—折旧后净值)×10﹪。
第十九条 车辆发生违章后，驾驶人员须将违章情况报告办公室并及时将违章处罚处理完毕。由公司办公室负责所有车辆违章查询，如查有违章记录应及时查找责任人并及时处理。
第二节 驾驶员的职责。
第二十条 严格遵守交通法规,安全操作规程和公司有关安全管理制度。
第二十一条 严格做好出车前﹑行使中和收车后的车辆力行。
第二十二条 严禁酒后开车。
第二十三条 严禁擅自将车外借,利用工车谋取私利。
第二十四条 认真做好车辆的防盗﹑防破坏措施。
第二十五条 自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。
第二十六条 做好行车中发生交通事故的处理工作。
第三节 维修和保养。
第二十七条 根据各种车辆维保手册的要求,定期保养.车辆日常维修养护、年审及配备器具由车辆所在部门提出维修或保养申请(注明修理项目﹑费用估算等)，由办公室验审报领导批准后进行。
第二十八条 由使用人送去指定维修厂修理保养、维修，并跟踪维修进程,随时向办公室汇报维修情况。费用超过300元必须报告办公室主任,经同意后方可进行。
第二十九条 每次修车完毕提车前，应对车辆试检查,确认维修项目、费用，签字认可，避免帐目不清或重复付款。
第四节 违规处理。
第三十条 驾驶员在工作期间发生交通事故，经交通管理部门裁定无责任的，免于公司的处罚。裁定有责任的，驾驶员本人承担相应费用的10％。除正常工作以外发生事故一切责任自负。
第三十一条 凡违反公司处理管理规定的，给公司造成严重经济损失的，由当事人承担相应责任，赔偿损失，并按公司有关规定给予处理。
第三十二条 公司办公室负责员工宿舍资源的管理、调配工作，各管理处负责员工宿舍的日常管理。
第三十三条 入职员工由本人填写员工宿舍申请登记表，交所在部门、管理处，部门、管理处签署意见后，交公司办公室统一安排宿舍，报公司分管领导审批，严禁私自安排、搬迁宿舍。
第三十四条 住房标准：普通员工宿舍面积不超过4㎡/人，业务经理级宿舍面积不超过6㎡/人，中层干部宿舍面积不超过10㎡/人，规定面积内的部分按2元/㎡·月收取租金；超过规定面积的部分，按5元/㎡·月收取租金；巳购买私人住宅的，公司不再安排宿舍。员工宿舍的水、电费用由居住人承担或分摊，按实际用量每月由管理处计收，交公司财务，并建立台帐。水、电费单价按所在小区的居民用水、用电标准计收，保安员宿舍每人每月水3吨、电3度免费指标，超过部分按量收取。
第三十五条 严禁外来人员留宿，严禁宿舍男女混住。
第三十六条 员工需树立良好的思想品德，爱护公共财物，自觉做好个人卫生和环境卫生。
第三十七条 员工所分配钥匙只允许本人使用，不得转借他人，休假期间须通报所在管理处或办公室，以便管理。
第三十八条 注意节约用水、用电，不允许私自乱接电线和使用大功率电器。宿舍严禁高声喧哗、打麻将、酗酒等，保持床上、床下整洁，床面平整，被子叠放有序，日常用品摆放整齐美观。
第三十九条 做好安全防火、防盗工作，禁止在宿舍内存放易燃易爆及违禁物品。公共通道不得摆放私人物品，保证通道畅通。
第四十条 员工辞职、被解雇时，在接到通知之日起，于三日内搬离宿舍，不得借故拖延。
第四十一条 公司办公设备包括：办公桌（椅）、电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、电话机、照相机、文件柜、U盘等高值耐耗品；办公用品包括：计算器、稿纸、笔、信封、复印纸、文件夹、订书机等低值易耗的日常办公文具。
第四十二条 办公设备管理。
（一）办公室根据工作需要，为每位在职员工配备办公桌椅一套及电话机。电脑、文件柜、U盘等用品根据需要另行配置。
（二）若办公设备单价超过500元，其领用、使用或借用程序按照第六章财产管理规定处理。
（一）供应商的选择实行货比三家。
（二）所选供应商必须有合格的营业执照，保证所提供的物品质量良好，所需物资规格符合质量要求。
（三）办公室采购员每年需对供应商进行复审，若供应商不符合要求，应重新评审更换供应商。
第四十四条 公司机关办公用品实行统一采购、统一入库登记的原则。每季度采购一次（即：一月、四月、七月、十月进行采购）。采购前由办公室按照库存量及使用情况统一填写采购计划呈报公司领导审批。
第四十五条 办公用品种类及单价由办公室与各部（室）及供应商沟通后确定。
第四十六条 办公室设专人管理办公用品，建立详细台帐。根据采购计划对采购的各类物品逐一进行清点及检查，填写《入库单》。不合格品应立即通知供货商做退货处理。
第四十七条 各部门个人使用限额严格控制在每个季度50元内。个别办公用品的使用遵循以下规定：
（一）复印纸：个人打印机使用时，由本人到办公室填写“办公用品领用登记表”；平时各部门员工及管理处人。
员使用公司复印机复印资料时，须在“复印登记表”上做相关记录（复印时间、复印资料名称、数量、复印人），月底办公室统一做出库登记，交财务进行核算。
（二）签字笔：每位员工每季度一般配3支笔、3支笔芯。出现笔芯无法使用、签字笔损坏的现象，可到办公室以旧换新；出现签字笔丢失的现象，则自己负责，不得重复领取。
（三）财务部员工每人每季度可配4支笔、4支笔芯。
第六章 财产管理。
第四十八条 办公室是公司财产管理责任部门，负责公司财产的采购、保管、使用和报废处理。
第四十九条 公司财产是指公司固定资产或非固定资产，以及公司日常经营活动中采购的各种设施、设备和工具等价值500元以上或使用年限超过一年的各类物资。
第五十条 各部门的办公设施设备由办公室统一申报、审批和采购，购置后的物资，经办公室验收入库建档后，由使用部门领取使用。
第五十一条 中心、管理处日常经营管理活动中需要配置的专业工具、设施、设备等，由所需部门申报、审批和采购；。
第五十二条 外地分支机构的财产采购按分支机构管理制定执行。
第五十条 所有采购的财产需办公室或工程技术部组织验收，合格后由办公室统一登记入库。
第五十三条 需要使用的部门，填写领用表，经审批后到办公室登记领用。
第五十四条 办公室统一安排或授权部门对公司财产进行维修保养，并做好记录。
第五十五条 各项财产的使用说明书，质量保证书，产权状况等资料统一由办公室保管。
第五十六条 各项财产如在使用过程中有人为损坏或丢失，使用部门或具体使用人承担赔偿责任。
第五十七条 办公室每半年一次对公司财产进行盘点并核对财产数量，合理调配，确保不重复购置，不闲置，不浪费。
第五十八条 办公室每年一月份对上一年的不能再使用的或已折旧完残值非常少的财产进行统计，予以报废处理。
第六十条 办公室印制的公司“三合一”体系文件表格和办公设施、设备分别存储在不同的库房。
第六十一条 公司办公室根据各部门的用量情况，提出各类物品的采购申请及详细的种类、数量、价格报公司审批后，统一购置，供各部门领用。
第六十二条 库房管理员对各类物品逐一进行清点及检查，如实填写《入库单》。不合格品应要立即通知厂家做退货处理，并在日帐上做详细入库登记。
第六十三条 办公设施、设备，如电脑、打印机损坏确无法维修使之正常使用的，临时放入库房内做报废处理；零配件并未丧失使用功能的，需妥善保存，以留再次利用。
第六十四条 库房内物品要码放整齐，标识清晰。应经常对库房进行清洁，保证库房内通风、整洁。
第六十五条 库房管理员严格把守出库关，各类物品的领取必须根据办公室主任批准的《领料申请单》进行领用，并在日帐上严格做好出库登记，填写出库单月底一并交财务进行核算。
第六十六条 库房管理员应每月底对库房进行盘点，做到帐实相符。盘点时还应检查库存产品的质量状况，在盘存表中加以说明。
第八章 图书、报刊管理。
第六十八条 办公室负责对公司图书、报刊统一管理，指定专人负责图书室的日常管理工作和各种报刊的订阅、发放等工作；各部（室）、中心、管理处应指定专人负责本部门报刊、杂志的整理、归档。
第一节 订阅。
第六十九条 公司办公室在每年征定报刊季节，根据公司需要，征求各部门意见，提出报刊订阅计划和各部门分发计划，交总经理签批后，办理有关订阅手续。
第二节 保管及借阅。
第七十条 开放时间为每周一、三、五中午12：00—14：00，凡公司在职员工在此时间内均可到图书室自行查阅。
第七十一条 图书室内的图书、报刊未办理借阅、登记手续不得擅自带走。
第七十二条 由于图书数量有限，员工一次借阅图书不得超过2本；且每本图书借阅时间不得超过1个月。
第七十三条 员工对所借图书、报刊必须爱护、保持整洁、完整，不得涂改、标注、剪裁、撕毁和转借，否则按以下赔偿条款处理。
第三节 丢失、损坏与赔偿处理。
第七十四条 员工丢失图书应按相同版本赔偿；孤本书按原价的5倍赔偿。
第七十五条 员工损坏图书情节严重已影响书刊使用的，修复后其修复费用由损坏图书者承担，并参照第七十二条规定处理。第七十六条 凡故意在图书上涂抹、圈点、批注、撕页、乱写乱画者，除交还图书外，一律参照第七十二条规定处理。