商场商品验收作业准则

商品验收作业准则一、制订目的:数量与品质之掌握要求及效率化之作业流程,确保公司与广商之权益。二、适用部门:各课。三、作业说明:1、本公司进货车或广商持进货单及商品进货,经警卫查核确为进货后于进货单备注栏签章准予进入商品验收区。2、验收单位会进货单位依据进货单核对进货之商品无误后,将验收数量及发票号码填入进货单,并予签章。3、进货单交营业各课,输入电脑或于进货报表调整库存数。4、属邮寄或以托运方式进货或非正常上班时间内之紧急收货之商品,其验收资料必得于收货后之隔日时效内依授权主管核定之章印,完成输入等作业。5、仓库出货前应检视标签是否标贴完全,若因变价调整市售价时,则需予以换标。6、电脑当机无法输入验收资料时,则不受不准先销货后输入资料之限制,商品验收单广商收执联则于恢复作业后,再以挂号寄达。

四、验收作业注意事项:1、进货单入数与实际商品不符时,(1)经查询,属商品误送者,则依规拒收。(2)属公司资料误者,[[则以异常反应管道,由采购单位资料更正。2、验收时,先核对商品、品名、单位、单价、规格、颜色是否相符,正确者验收数量,不符者拒收。3、规格化箱装(或盒、袋、包、捆装)按全部进货量10%比例拆箱点验,最低抽验量以1箱为基准,均符合时乘上总箱数,确定数量。4、非相同的箱子,或散装商品须全数验点。5、贵重商品(同相机、光学仪器、珠宝、饰品)单价在3000元以上者,需全数打开包装点验。6、依商品有效期限规定收货保存期限收货容许期限一年者前三个月以上二年者前六个月以上三年者前六个月以上7、食品、化妆品、清洁用品类等,其商品须有制造日期及使用期限或有效期限及保存期间标示。8、电器类商品应检查其本体上是否镌印梅花形品字标志或贴有内销检验合格标志,属进口商品者,并需附有中文说明书。9、进货单内容严禁涂改(如品名、单位、规格、数量、金额、日期等)。