采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程

采购部管理制、采购岗位职责采购工作流程供应部工作职责和工作标准、目作用可作供应部开展工作规依据。

可作公司领导考核供应部工作业绩衡量依据。

3可作供应部人员工作相监督与协作配合依据。

二、管理归口总理是供应部上级直接领导。

供应部工作直接对总理责。

三、工作职责、采购计划编制责根据生产、总、设备及检验等各部室物品计划编制与相配套采购计划并组织具体实施保证营程物供应

、物供应责原辅材、药材、包装材、备品、备件、办公用品、检验用品及等采购供应工作

认真做市场调和预测。

掌握物供应情况。

3及采购采购计划提出各类物做到既要价格合理又要保证质量。

责各类采购合签订与管理、落实工作并制订相应管理制。

5严格执行企业制定物供应制按照采购原则进行采购作业根据生产安排做物供应进控制实现物流优化管理。

3、采购入库与结算3责办理购进物到货相关手续办理工作

3对不合格产品及退货。

、供货单位质量审核参加对供货单位进行质量管理体系审核工作

加强物供应档案管理做物信息情报工作建立起牢固可靠物供应络并不断开辟和优化物供应渠道。

3责制订物采购工作各项管理制。

建立可靠物供应基地会质量管理部等有关部门做供应商评估、优化选择、关系处理等工作

使按、按质、按量进行物供应

5、责企业外委托加工出入库业。

6、与企业各部门加强沟通配合处理生产营程发生各物流管理协调平衡事项和突发问题。

7、完成公司领导交办其他工作任。

四、职责权限对批准计划有权拒绝供应

有权要仓库保管员提供报库存表。

3采购权3食堂用具采购权。

3办公用品、用具及劳动保护用品、工装采购权。

33卫生用品、用具采购权。

3公司备品、备件、生产用品用具及维修用采购权。

35检验用品及用具采购权。

36企业用采购权五、工作标准5坚执行总理下达各项工作指令并且圆满地完成。

5根据生产计划和物库存情况编制合理采购计划按、按质、 按量地供应企业生产营所要各种物企业生产营活动提供了物保障。

53严格执行企业物供应制遵守企业制定采购原则采购作业及供应商管理、供应渠道建立等方面工作合企业规定要。

5与其他部门能够很地沟通和协作配合对物供应发生异常情况或生产任临调整变动能较地与有关部门协调处理。

55根据各部门计划实行定期订购和定量订购方式达到限地占用流动金提高金使用效益。

56对供应商管理办法行有效所建立物供应渠道及供应络牢固可靠对物供应情报工作及物供应档案管理达到了规要。

57对业员日常管理严格外出工作人员没有出现损害企业利益及违违纪现象工作效率普遍反映。

58日常工作管理有条理办公室整洁工作秩序、效率高。

59与其他部门工作上能较地沟通和协作配合。

供应部工作流程供应部主要责生产性物及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品采购工作及外委加工工作

依据生产管理部下达生产采购计划、各部门提交物品使用计划及库存报表供应部计划员分采购计划报生产管理部责人、部门责人、主管理审批确认分下达采购计划给各相关采购员。

采购员依据质量管理部下发物质量标准及采购计划进行比价确定供应商进行采购

物到货业员填写到货通知到货通知随货物送到仓库由仓库保管员进行初检确认数量核实无误到货通知上签确认将到货通知三由仓库保管员保存二送交财返回供应部入库待验。

月底结帐如发票到由采购员办理暂入库手续发票到达办理正式入库冲回暂入库业员填写入库供应部责人审核签仓库保管员填写批物批、代码、检验报告单并签确认财部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业。

保证供货质量企业应建立供应商评估组由质量管理部、财部、供应部等有关部门参与并定期对供应商进行评估。

主要物采购应确定两以上定单位以保证物渠道畅通。

供应部管理制直接上级总理; 部门性质责采购供应材、备品配件其他物;管理权限受办公室委托行使对采购供应管理权限并承担执行公司规制、管理规程及工作指令义;管理职能合理地组织采购并及供应生产所物; 供应部职责 从办公室统指挥严格执行工作指令切管理行向办公室责; .责编制原、辅材及备品配件供应计划。

认真组织原辅材、包装材供应采购做原辅材、包装材等备品配件进、出、存库统计核算工作;3.制订部工作计划和目标; .了市场上公司所采购物、备品变化情况;5.调研究行业采购物、备品规律; 6.采购方式设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、、信用等能力评估;8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购;0.处理与协调和供应商关系; .组织对物市场信息集和分析;.检、考核、评比采购人员业水平和工作能力;3.完成临交办其他事项; 供应部人员行规 职位人员所必须作许多重要定都是以良普通常识及逻辑判断做依据。

职说明不可能涵盖所有事项职位人员应执行由采购理任何所指派任何公。

3与卖场充分沟通与密切配合合作关系是职位成功必要条件。

采购人员成功要素有下列七项职位人员应确实做 () 操守廉洁 () 掌握市场 (3) 积极认真 () 适应性强(5) 精打细算(6) 精打细算 采购程序 采购工作以“采购计划”和“认证结”依据。

采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

3 可行可以委托物加工者或采购代理方进行进货检验但应与形成质量保证协议。

采购人员必须具备采购活动要专业知识能熟练运用电脑信息上进行数据处理工作有定英语水平和较谈判技能。

5 根据生产计划采购部下达批准基物采购计划、零星采购计划该计划是采购活动“采购什么?采购多少?何到货?”基依据。

6 采购部根据器件分类把基物采购计划分配给不采购责任人。

7 采购责任人员收到采购计划应认真核对计划可执行性如有不可执行项目应以面形式反馈给计划制订部门以便计划部门及调整计划。

8 采购人员采购计划逐项核对评定供应商相关信息拟制采购订单采购订单应清楚列明采购物对应公司编码、生产厂、相应厂规格型、采购数量和要交货日期等。

货期不能满足明新定约。

9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规化和审批采购人员采购理或其授权人批准订单发给供应商并要供应商规定签返以示确认。

采购订单签返即生效其复印件应由采购部存档并妥善保管。

0 签返订单如有价格、货期、包装更改采购人员应重新评议。

采购计划列入评定合格供应商物则属风险采购;风险采购必须申请单获得准许方可实施采购

物使用应由相关技术人员明确特定用途和要不可简单二次使用类物如有二次使用应受控状态下进行。

订单下达采购人员责跟单不断提醒供应商按期交货。

3 货到暂存库采购员应告知暂存库收货人员物紧急程以便及送检。

采购安全关键器件必须是其获得了安规认可获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要作物替换必须履行规定认可审批手续。

5 当顾客特别要可公司或供应商处对采购物进行合性验证。

6 外协加工控制 )外协加工采购组责及、正确地申请、传送外协加工所技术件、专用工装和仪器; b)对重物由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。

外协物可以由质检部检验员或授权人供应商现场检验也可以送回检验具体检验方式由技术工程部提出、实施;)由采购部责保持和外协加工供应商日常沟通和络协调外协加工程品质、工艺等问题。

)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评组织工艺辅导和品质稽监督供应商落实纠正、预防措施。

)外协供应商必须按公司要提供产品生产程有关品质数据该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报。

3 验货控制程序 3 供应商将物送到暂存库暂存库管理人员接收送物应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部由质检人员实施验证对风险采购物质检部应按加严方式验证或检验方可入库

33 对已外协厂或其他场所检验物暂存库根据质检部开具合格单据进行“直接接收”操作 相关热词 采购部管理制及流程采购岗位职责工作流程

3 次访问