对社会保险业务数据与财务数据链接的思考
摘要：在我国十几年的社会保险事业历史中，社会保险制度从一个由单位缴费即社会统筹的“现收现付”制度转变为向以社会统筹与个人账户相结合的“部分积累”制度，并且部分城市即将开始试行将个人账户做实的养老保险方法；本文主要分析了社会保险信息管理系统存在的问题，并讨论分析了社会保险业务数据与财务数据链接，和实现业务与财务数据链接的步骤和方法。
毕业论文网 /2/view—12201539.htm 关键词：社会保险信息管理系统 实现业务与财务数据链接 一、社会保险信息管理系统存在的问题 1.财务软件与业务软件独立无联系 当今社会，我国大部分社会保险机构会计核算实行了电算化，同时也有很多业务管理运用了计算机运行，但是财务数据与业务数据并不能实现相互联通，资源共享。
在一个社会保险经办机构中，财务软件与业务软件各自独立独成体系，某些机构的两套软件甚至采用不同的平台，使得数据信息不能够相互转化调整。
由于社会保险的财务数据与业务数据采用的软件平台不同而不能够连成一线，从而造成了数据信息丢失脱节，导致各环节之间的数据只能依靠手工录入或者电脑导入。
使得重复劳动增多，数据准备性大打折扣，直接妨碍影响了社会保险的工作质量。
2.程序应用软件必须紧跟时代步伐 几年来，我国社会保险事业改革的步伐很大，频率也很快，同时每次改革都对社会保险业务及其财务会计工作提出了新的要求和课题。
但同时，社会保险工作的财务软件与业务软件却未作调整，只是在其原有的基础上对变化部分进行了相应的修补变化。
明显的是，这样的修补变化已经不能满足我国社会保险事业发展的需要，所以财务以及业务的应用软件必须紧跟时代步伐，急需更新换代。
二、建立社会保险信息管理系统，实现业务与财务数据链接的步骤和方法 目前，我国绝大多数城市都已实行了社会化发放基本养老基金的方法，离、退休人员将进入社区管理化，基本养老基金的拨、付款业务方法相对收款业务而言比较简单，下面以基本养老保险的收款业务为例来说明业务数据与财务数据链接的具体的步骤和方法： 1.从业务核算的规范化着手，在社会保险信息系统业务子系统中虚要建立一套完整的业务数据信息库。
其中包括参保单位、个人基本情况，应缴、实缴、欠缴费情况等，为领导和业务部门完整、准确的提供参保单位和个人的有关信息，保证能够有效掌握信息，从而为后续的资金缴拨作好前期准备，保证会计核算的基本数据来源。
业务部门计算和填列业务数据信息库中的参保单位和个人的基本信息及应缴费数额等；财务部门的会计核算人员对实际缴费金额进行会计核算后通过中间数据库再回填至业务数据信息库中；欠缴费数额则通过计算机计算应缴数减实缴数后自动生成；收缴形式或退票原因则根据开户银行返还回单录入或托收的回盘信息导入至中间数据库后再回填至业务数据库。
2.依据业务信息来收缴各项社会保险基金，建立会计核算的中间数据库。
该环节工作根据基金收缴的形式不同分两种情况：第一种是参保单位、个人自缴社会保险费。
出纳人员根据开户银行的收账通知、单位编号、业务归属期等个人信息录入回单，自动提取业务部门的有关数据至会计核算用的中间数据库中。
第二种情况是社会保险经办机构通过开户银行向参保单位办理代收社会保险费。
以该类形式办理收缴的业务需分两步走，第一步，工作人员根据业务数据库中的办理信息打印代收单或向开户银行发送代收信息后，标记在相应的收缴字段内；第二步，根据收到开户银行的代收回单和开户银行导入的回盘信息确认款项的收缴情况，将已缴纳的社会保险费的数据生成至会计核算用的中间数据库，作为会计核算的准备。
再根据开户银行的有关资料返还，将缴费的基本情况等信息回填至业务数据信息库中，为业务部门与参保单位加强联系和催缴基金提供依据。
3.设置会计科目体系。
如何科学合理的设置会计科目体系，建立好准确无误的数据连接关系是工作的关键。
会计核算人员需根据社会保险基金的会计制度要求和社会保险的业务特点，设置既科学合理，又便于管理的会计科目体系。
会计科目的设置，不仅要满足一般会计核算的要求，还要满足社会保险其他业务要求，如“基本养老保险费收入”等基金收支明细既可设置到参保单位，也可利用单位编号等重要字段将实缴信息回填至业务数据库，用来反映参保单位的实际收支情况。
根据对应的业务数据库建立业务与财务的数据关系链接，搭好中间数据库与会计核算的桥梁。
4.直接从中间数据库提取数据，自动生成基金的缴拨记账记录，会计核算人员根据开户银行的收账通知等有关原始凭证情况。
直接从中间数据库中提取相关数据信息，认真核对无误后自动制单，生成基金的缴、拨记录。
同时，会计核算人员根据原始凭证录制其他凭证。
5.审核会计凭证，登记会计账簿，生成会计财会纵横报表。
会计核算人员根据原始凭证等有关资料审核相应的会计凭证，确认无误后登记相应的会计账簿，并生成会计报表。
在登记会计核算簿时，要对参保单位和职工的个人账户的收支情况同步登记。
基本养老保险基金是政府强制征收的专项计息基金，是广大参保职工的“养命钱”和“保命钱”，社会保险经办机构除按有关政策准确地核算基金、登记个人账户的收支外，必须随时向参保单位、个人提供相关的基金收支查询信息，透明化基金管理。
社会保险经办机构还要定期或不定期地将参保单位、个人有关的基金收支信息发送到养老金代发机构的网络中，供参保单位和个人自己查询有关缴费和个人账户的基本情况。
总结 要对如此庞大的数据做的进行及时的处理并做到准确无误，唯一的办法只有充分利用现代化的办公手段，建立完善的社会保险信息管理系统。
实现资源共享，达到准确的数据核算和及时的信息反馈，唯有这样才能提高业务工作效率和会计核算工作质量，促进我国社会保险事业的不断前进发展。
参考文献： [1]韩莹. 实现业务数据与财务数据接口运行 充分发挥会计职能[J]. 科技信息，2012，16：437. [2]冯丽，张亦. 社会保险业务财务一体化设计与实现[J]. 科技资讯，2012，29：228—229.