电子发票的全面推行与财务报销存在的问题及解决方法探析
陆菁摘要随着社会信息化飞速发展特别是技术革命与更新电子商新型模式已渗透到各领域济新常态下当今社会扮演着愈加重要角色。
与也给传统发票制造成了革命性冲击电子发票应运而生实现发票电子化是势所趋、代要。
就电子发票开具及使用流程进行简单介绍并对电子发票财报销存问题进行深入分析提出实践改进方法与建议。
关键词电子发票 财报销 问题 方法电子发票是指购销产品、提供或接受以及从事其他营活动开具、收取以电子形式存储收付款凭证。
电子发票与普通纸质发票样由税局采用全国统防伪标识、统编码采用税局电子签名与纸质发票样可用财报销。
采用电子发票优势①可以加快节约成、保护；②加快数据流速方便财、审计、税等各部门使用相关数据；③促进财无纸化、动化进程；④有效遏制假发票现象。
我国0年北京、浙江等省市开展电子发票试国税总局05年月发布了《国税总局关推行通增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题公告》（国税总局公告05年8）05年月日起全国开始全面推行增值税电子发票至今已有近两年越越多行业和领域都不再开具纸质发票。
现看虽然电子发票给我们日常工作带了很多便利但是弊端也日益显现。
将着重从电子发票开具和使用流程发现其财报销存隐患和弊端并探讨方法。
、电子发票开具及使用流程当济业完成开票方获取客户开票信息上传到税控开票系统形成电子发票数据接受税部门监管通电子发票平台生成带有电子签名电子发票由电子发票平台动推送电子发票给客户指定电子邮箱、等络途径以接收电子发票或者由客户通平台行打印或者由开票方直接将电子发票打印出交给客户。
但根据05年颁布《会计档案管理办法》规定满足定条件、单位部形成属归档围电子会计可仅以电子形式保存。
对部分单位而言并不合仅以电子形式归档保存条件。
由没有全国统电子发票监管平台发票众多单位财人员并不具备统管理条件。
二、电子发票财报销存问题（）信息安全性电子发票从开具到获取要络上完成这就造成了无论是开票方还是客户信息极有可能会被泄露络科技日益进步今天尤其是黑客技术不断发展今天如何既能实现电子发票有效使用又确保企业商业机密不被泄露？对信息安全这将是严峻考验。
（二）发票真实性我国长期处纸质发票报销期直到现般单位报销仍然规定必须使用纸质票据。
这就是说电子发票并不真具备“电子”功能依然要被打印出方可报销。
对传统发票会计人员可以通手感、打印效等依职业验判断其真伪但是对电子发票则必须规定期限通国税信息系统询。
如报销滞或者由业繁忙会计人员不及询情况下就极有可能给单位财管理造成很困难。
既然电子发票必须打印出才可以报销那么对电子形式票据发达技术、修图软件就有施展地完全可以做到修改发票上任容。
（三）报销唯性电子发票既然是全打印出那就可以重复打印即使打印出票据上是有标几次打印也会存多次复印报销风险。
电子发票全面普及候财人员可以通严格规发票要素、建立XL表格电子发票备账筛已报销电子发票。
但是旦将电子发票铺天盖地每张发票由财人员手工录入表格不仅极增加了工作量而且也容易造成差错从而影响整企业财核算工作。
但从实际操作层面上看原先销售方开具发票现变成了销售方开具还要客户己打印出；原先纸质发票报销绝部分发票通财人员验判断即可分辨真伪现要财人员先税系统里辨别真实性再辨别几次打印还要建立XL表格每张发票手工录入区分是否首次报销手续繁杂任艰巨。
不仅无法简化报销环节也并达到节约成效反而增加了发票接收方办人和财人员工作量与推行电子发票初衷背道而驰。
那么既然电子发票推行有如多弊端是不是就没有必要进行下了呢？显然不是。
数据今天电子发票存将会是势所趋做相应防监管措施电子发票管理便捷、方便统计等优势就会显露出。
当然这要但是可以相信随着法律、技术不断发展进步定会很快实现。
三、电子发票使用实践改进（）建立国层面电子发票监管云平台力推广电子发票今天不能把随带问题推给财人员己想辦法。
国应从制到监管建立系列切实可行方案。
例如肯定了电子会计档案存法律效力是否可以制定电子票据使用管理规定从法律层面禁止利用电子发票推广人谋取利益。
钓鱼广泛存今天财人员急具备国层面统、唯电子发票监管云平台该平台可以基税、工商等登记信息将所有册企业统纳入以信用代码识别。
平台上可以直接实现所有企业电子发票开具、询、打印、监管只要录入信用代码就可以动识别企业先生成发票代码发票接收方办人可以持代码由财人员直接从该系统打印出电子发票。
这既减少了办人打印电子发票工作也杜绝了复印发票多次报销风险。
由财人员亲平台上打印发票既可以确认发票真实性也可以防止电子发票被修改情况。
该平台方除了开票方、接收方、税、工商部门还可以纳入审计、会计师事所等监督方简化和精确社会监督作用。
r（二）建立企业层面信息络要想真正将电子发票作用发挥到仅有国层面电子发票监管平台是远远不够量工作存电子发票开具和接收方财人员方面。
确保电子发票真实、准确、唯性如何利用电子发票简化财工作、保证财工作准确性非常重要和关键也是电子发票存更义。
这就要企业建立完善信息络将从平台上下电子发票直接运用企业部与企业现行部系统、财系统信息对接实行上报销、上审核、动做账、智能分析这将简化报销工作甚至既减少财岗位、又增强了财信息准确性真正实现了办公无纸化、电子化、精确化。
除了可以将财工作简化、精确利用企业信息络还可以将电子发票信息化利用例如对当年费使用统计、供货商统计、供货商分布甚至供货商规模可以统计分析将会有利企业管理。
（三）财人员提高身业水平及管理理念任何变革都会作用人任何系统、平台终使用者也是人。
作新代财人员尤其是财管理人员应当主动接受新事物、学习新思路。
方面应当提高人业素质学习掌握电子发票相关知识作开票方要保护销售数据流出确保财信息安全；作接收方要有效快速辨别电子发票真伪對些真发票假业也要刻保持高职业敏感。
另方面应当改变传统观念积极学习先进信息化财管理系统企业部改进财工作流程提出切实可行优化建议。
四、结语电子发票运用推广是财数据实现信息化必路如何走这条路是每企业、每位总会计师要考虑重要问题。
使用电子发票可以提升企业管理水平和实现财工作高效运；反如固守传统会计模式拒绝数化将会给企业管理和财管理带巨灾难。
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