集中采购管理规定
集采购管理规定 总则 条 了整合提高效率、降低成根据“县铁矿冶炼有限公司”（简称“铁矿”下）下发《关‘物集采购’通知》精神结合铁矿和XX公司（指“市XX矿业有限公司”下）具体情况特制定规定。
二条 集采购应当遵循公开、公平、公正、效益优先原则确保所采购物质量以维护公司整体利益。
采购组责矿山物计划分类汇总编制物采购计划、推荐供应商、物采购、入库及产品质量跟踪、及掌握矿山企业物状况及库存情况等。
四条 实行物集采购管理仓库管理仍由各矿山企业行责仓库地不变。
五条 集采购围包括矿山企业所设备、材、仪器、备品备件、劳保用品以及其他可以进行集采购物。
类物使用年限超年单位价值50万元及以上设备；B类物衬板；类物火工材、油（包括汽柴油、油脂、润滑油等）、钢球、选矿药剂、劳保用品等。
二 集采购方式 六条 除垄断物外集采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单等采购方式。
如原供应商价格、质量、技术、等方面有明显优势原则上可以不通上述方式但必须评审、确认程序。
原已签订合尚执行完毕遵照原合执行。
公开招标采购,是指采购组（统称招标人）以招标公告方式邀请不特定供应商（统称投标人）投标采购方式。
邀请招标采购是指招标人以投标邀请方式邀请五以上（含五）特定供应商投标采购方式。
竞争性谈判采购是指招标人直接邀请三以上供应商就采购事宜进行谈判采购方式。
询价采购是指对三以上供应商提供报价进行比较以确保价格具有竞争性采购方式。
七条 批量较设备般采用公开招标或邀请招标方式采购由评标组推荐投标厂商报集团审批定标厂商。
具体参照“矿[008]”件“县铁矿冶炼有限公司矿山工程建设项目投管理制（试行）”执行。
八条 合下列情形可以采用竞争性谈判方式采购 （）招标没有供应商应标或者没有合格标或重新招标能成立； （二）技术复杂或者性质特殊不能确定详细规格或具体要； （三）采用招标所不能满足用户紧急要； （四）不能事先计算出价格总额。
九条 批量、规格、标准统、现货货充足且价格变化幅物可采用询价采购方式由使用单位和采购组共询价选择性能价格比及售厂商。
十条 属下列情况可采用单采购方式 （）只能从特定供应商处采购或供应商拥有专有权且无其他合适替代标； （二）原采购续维修、零配件供应、更换或扩充必须向原供应商采购； （三）预先声明对原有采购进行续扩充； （四）有充足理由认只有从特定供应商（厂）处采购才能促进实施相关营目标。
三 集采购程序 十条 集采购程序包括下列主要步骤使用单位上报采购计划、汇总采购计划确定并执行采购方式招标议标或询价订立及履行采购合验收建帐结算等。
（附图集采购流程图） 十二条 对集采购物计划遵循“谁谁计划”原则即铁矿和XX公司物计划由各企业行编制、审核递交到采购组。
十三条 物单位按照批准年修、修、技改、计划及日常维护计划编制物计划。
物计划报送要每年月30日前报送企业下年物总计划（年计划）；每季二月0日前报送下季物计划（季计划）；每月5日前报送下月物计划（月计划）。
十四条 采购组依据物计划进行分类汇总形成集采购计划如有变更应当提交审核变更报告。
十六条 采用邀请招标方式采购物应当从合相应格供应商通随机方式选择五以上供应商并向其发出投标邀请。
十七条 公开招标或邀请招标评标组由集团公司或集团公司委托单位、人员组成。
十八条 物采购实行招标方式招标件开始发出日起至规定投标人提交投标件截止日原则上不得少0天。
十九条 通招投标确定供应商采购组原则上应标通知发出立即启动与标供应单位洽谈采购合程序。
二十条 物采购到货直接送至物单位由使用单位技术人员、仓库保管员、采购人员责验收入库。
二十条 采购组应责验收入库物质量跟踪。
采购组应将采购活动记录、采购预算、招标件、投标件、评标标准、评估报告、定标件、合、验收证明等采购件收集整理存档。
四 财结算 二十二条 物单位行安排所物款项。
购货发票按照物归属开具给物单位。
二十三条 固定产及宗物结算按合办理地区零星采购原则上每季结算次结算手续统由XX公司采购组办理货款由物单位直接支付。
二十四条 采购组发生费用由XX公司单列其管理费用可根据各企业采购发生实际费用收取无法明确计算到具体企业则可按定比例分摊。
二十五条 其他结算事宜按照各矿山企业制定物采购相关规定办理。
五 附则 二十六条 凡属集采购围物非以上采购方式和采购程序其他单位不得擅采购。
二十八条 规定尽事宜依照国有关法律、法规、规执行。
二十九条 规定由XX公司财部责释。
三十条 规定008年0月日起正式执行。
附图集采购流程图（见下页） 公开招标 招标公告 评标组审供应商质评标议标 邀请供应商 货比三 采购洽谈 邀请招标 竞争性谈判 询价采购 单 订立及履行采购合 （合签订具体参照“合管理制”） 验收入库并办理结算 物单位提出采购计划 采购组分类汇总 采购组确定采购方式 如有变更提交变更报告 限额以上报集团审批 质量跟踪与反馈 支付质保金